[公告中]重庆大学附属涪陵医院2025年度档案整理及数字化服务

根据工作需要，****需对2025年度综合档案进行档案整理及数字化处理，现拟对该档案的整理和数字化处理工作进行外包。现将相关内容和要求陈述如下，欢迎符合条件的投标人积极前来报价。

一、采购内容

项目名称	服务内容	预估数量	采购预算包干价最高限价
****2025年度综合档案整理及数字化服务项目	1.对需进馆的文书、照片、实物档案等进行清理分类、属性鉴定、编码、完善档号、扫描、条目录入、图像优化、质检、数据备份、还原装订、完善备考表、装盒、完善装具信息等。 2.验收合格的成品数据及时导入采购人现用的档案管理系统中便于查询利用。 3.编制全宗介绍、组织机构沿革、大事记。	文书档案约7500件，照片档案约219件，实物档案约20件，数字化扫描页数约20万页	88576元

二、资格条件

（一）具有有效《营业执照》，且本项目属于其经营范围。
（二）具有省级及****管理部门颁发的国家秘密载体印制资质（乙级及以上）。
（三）参加投标的投标人必须是单位法人（须持法人身份证明书原件）或法人代表授权的投标代理人（须持法人代表授权委托书原件）。
注：以上资质证明文件与报价函一起上传至云平台，中标后，报价方需携带原件和复印件（盖鲜章）至****备查。
三、服务期限
自合同签订之日起40个日历日内完成。
四、技术要求
（一）严格遵守《档案服务外包工作规范》（DA/T 68-2020）、《档案数字化外包安全管理规范》（档办发〔2014〕7号）、《****保密局、****档案局关于进一步加强档案数字化加工保密管理工作的通知》（渝密发〔2022〕13号）等文件规定要求。
（二）须符合《**市归档文件整理规则》（渝档发〔2016〕7号）、《**市纸质档案数字化实施细则》（渝档发〔2018〕5号）、《**市**区文书档案条目录入细则》（涪档案发﹝2018﹞2号）要求。
（****档案馆进馆档案标准要求。
五、报价方式
本项目报价方式为按包干价进行报价（报价函见附件），包干价最高限价为捌万捌仟伍佰柒拾陆元（￥88576元）。
六、成交原则
（一）在符合本次采购内容、要求和服务的前提下，平台按包干价最低价中标原则推荐预成交供应商，最终结果由采购人确定。
（二）云平台中标公告发布后3天，如无异议，中标人与****签订工作合同。
七、验收和付款
（一）验收标准：****综合档案室对中标人完成的档案内容进行验收。抽查发现的问题，中标人应立即整改，****档案馆进馆档案标准要求。
（二）****综合档案室验收合格后一次性付款。
八、其他
（一）中标人必须承诺：在移交进馆前，因中标人整理及数字化服务原因导致无法进馆，由中标人免费整改直至顺利移交进馆。如未履行该承诺，则须每天按成交金额×1%向采购人支付违约金，直至采购人顺利移交进馆。
（二）其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
（三）未尽事宜由供需双方协商，协商不成，****法院提起诉讼。
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2026年9月8日
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