四姑娘山景区赴江苏南京开展交流座谈暨文旅宣传推介活动服务项目采购公告

按照《****内部控制制度汇编（修订稿）》规定，现对四姑娘山景区赴****开展交流座谈暨文旅宣传推介活动服务项目进行采购，采购方式为自主询价。

一、采购项目基本情况

（一）项目名称：四姑娘山景区赴****开展交流座谈暨文旅宣传推介活动服务项目

（二）采购人：****

（三）资金预算：本项目采购预算总价为285000元（人民币大写：贰拾捌万伍仟元整）。

（四）采购内容：本项目为异地文旅宣传推介活动全案总包服务，服务包含活动整体策划、内容撰写、视觉设计、异地场地勘察与对接、会场搭建、现场氛围音视频设备、物料制作运输、现场执行、媒体传播、影像记录、应急保障、成果交付等全部工作。具体项目、规格、数量详见附件《四姑娘山景区赴****开展交流座谈暨文旅宣传推介活动服务项目清单》。总价包干，所有异地差旅、运输、人工、保险、税费、拆除清运等全部包含在内，采购人不再支付任何额外费用。

二、服务内容与技术要求

（一）活动基本要素

1.活动名称：四姑娘山景区赴****开展交流座谈暨文旅宣传推介活动

2.活动时间（暂拟定）：2026年9月22日下午，具体以采购人通知为准。

3.活动地点：**市主**，优先选择城市核心文旅商圈、历史文化街区，交通便利、配套成熟、容量不低于200人。最终以采购人确认为准。

4.活动规模：约200人。

5.活动流程：按策划方案执行，包括暖场、开场表演、主持人开场、领导致辞、现场推介、现场互动抽奖、签约仪式、现场参观及自由交流等环节。具体流程以采购人确认的策划方案为准。

6.现场展区：现场设置不少于3个2m*2m的主题展区。

7.现场打卡点：现场设置不少2个2m*2m的打卡点。

8.互动小礼品：由供应商根据活动主题提供创意方案，经采购人确认后实施。

（二）整体策划与文案服务

1.根据采购人推介名称和策划方案，完成整套活动策划方案：活动背景、活动主题、活动流程、环节设计、时间排期、嘉宾动线、现场互动方案、备选应急预案。

2.撰写全套推介文稿：领导致辞、主持人串词、新闻通稿，按采购人意见多轮修改直至定稿。

3.方案需充分考虑异地落地可行性，包含场地风险评估、异地人员、物料运输方案。

（三）视觉设计与宣传物料

1.全套视觉体系：主KV、背景板、签到墙、指引牌、桌卡、展位、打卡点等。

2.宣传物料：电子海报、图文、短视频制作等。

所有设计提供源文件，内容版权归属采购人。

（四）异地场地与会场搭建

1.协助采购人筛选、勘察外地场地，提供场地评估，对接会场，提供会场方案。

2.舞台、演讲台、背景板搭建；LED大屏（≥P3）、专业音响、无线话筒、投屏设备租赁、安装、调试、彩排。

3.会场氛围布置、签到区、展示区，嘉宾接待；现场签约台、签约物料；活动结束全部拆除、现场清场清运。

4.负责物料生产、打包、跨城市运输、现场保管。配套物料包括但不限于：演讲台及KT板画面包裹、流程单A4、证件、手卡话筒贴、宴会桌椅、矿泉水、雨衣等。

（五）现场执行团队

1.固定项目总负责人1名，全程统筹，活动期间驻外地现场，未经采购人书面同意不得更换。

2.配置：现场执行、控台、后勤人员，保障全流程落地。

3.负责现场彩排，提前半天完成全部设备调试。

（六）媒体传播与嘉宾邀约

1.邀约央省级媒体不少于10家进行活动新闻报道。

2.邀请**本地户外、旅行类博主不少于1人进行现场打卡体验，产出图文、短视频内容；邀请不少于2人进行线上内容宣传。

3.协助对接意向客商、协会嘉宾邀约。

（七）影像记录成果

1.现场高清摄影1人，提供图片直播；

2.现场专业摄像1人，全程拍摄，抓拍重点环节、嘉宾特写、签约瞬间。

3.活动结束后5个工作日内发布活动总结视频，并提交活动结案报告、媒体传播效果汇总。

4.活动结束后5个工作日内交付：活动高清原图、短视频花絮；交付所有影像源文件。

（八）安全、应急与保险（审计必查）

1.乙方制定人流管控、设备故障、极端天气、人员突发状况等全套应急预案。

2.乙方为本项目购买活动公众责任险，保险覆盖活动筹备、现场举办、撤场全周期。

3.活动现场、运输、搭建过程产生的人身伤害、财产损失，全部由乙方承担责任。

三、商务硬性要求

1.分包：乙方不得整体转包；如需分包部分工作（搭建、影像等），必须提前书面报采购人同意，乙方对所有分包单位承担全部连带责任。

2.知识产权：本项目所有产出（策划方案、文案、设计、图片、视频）知识产权全部归采购人所有；乙方仅可将本项目作为案例展示，需事先征得采购人书面许可。

3.保密：活动嘉宾名单、推介资料、内部方案不得对外泄露。

4.交付时限：活动结束后5个工作日内提交全部影像、设计源文件、活动总结报告、全套资料归档包。

四、验收标准

方案阶段验收：策划方案、PPT、视觉设计稿，经采购人审核确认后方可实施。

现场验收：活动按既定流程顺利举办，设备稳定，无安全事故，现场执行符合确认方案。活动时间2026年9月22日下午，规模约200人，地点为**老门东/夫子庙等采购人确认场地。

成果验收：按期交付全部素材、总结报告，资料完整无缺失。

验收不合格：乙方在约定期限内免费整改，逾期承担违约责任。

五、供应商需在响应文件提供材料

1.推介活动完整策划方案、异地落地保障方案、应急预案。

2.活动类业绩（合同复印件）。

3.分项报价明细清单（按附件清单格式填报）。

4.供应商须为境内独立法人，具备有效的营业执照，经营范围包含活动策划。

5.具有活动策划、方案设计实施能力。

六、通知方式

在四姑娘山官方网站发布公告。

七、资料递交截止时间加急标书代写

2026年9月17日12时00分（**时间）。

八、递交地点

******管理局旅游营销处，逾期送达、未密封和标注错误的文件，恕不接收。

九、开启时间加急标书代写

2026年9月17日17时00分（******管理局二楼会议室开启。

十、公告期限

自本公告发布之日起5个工作日。

十一、监督

****政府采****办公室、纪检监察室、计财处）。

十二、联系方式

联系人：旅游营销处

地址：**省**州**县四姑娘山镇

联系电话：0837-****063 183****1106

附件：《四姑娘山景区赴****开展交流座谈暨文旅宣传推介活动服务项目清单》

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2026年9月11日

附件