第一章 遴选招标 公告
一、项目基本情况
项目编号:****
项目名称:2026年国庆节龙津湖演艺活动及舞台设备配套执行 服务项目
服务期限:2026年10月1日至10月6日
预算金额:27 万元( 人民币)
采购数量:1项
采购需求:****对 2026年10月1日至10月6日期间,针对龙津湖演艺活动及舞台设备配套执行 服务项目 进行供应商公开 遴选 ,欢迎符合资格条件的供应商前来投标,实际落地执行时间可根据采购方要求进行适当调整 ,具体以招标方通知为准 。
二、申请企业资格条件
提供营业执照复印件与法人身份证正反面复印件, 凡有能力提供本 标书 所述服务的 且 具有法人资格的 境内供应商均可 参与本包投标 。
三、 提交投标文件截止时间和地点加急标书代写
1. 时间 : 202 6 年 9 月 10 日起至 2026 年 9 月 16 日(每日上午 08:30—12:00 , 15:00 — 18 : 0 0, **时间, 周末及 法定节假日除外 ) 。
2. 地点: **市**区**东路 90 ****办公室(金融街一期桂福泷五楼 )。
3.逾期收到的或不符合规定的 申请文件 将被拒绝。递交截止时间以 接收 申请文件 地点时钟显示的时间为准 。加急标书代写
四、开标时间和地点加急标书代写
1 . 2026 年 9 月 17 日 15:00 (**时间)。
2.地点:**市**区**东路 90 号 四 楼 会议室 (金融街一期桂福泷 四 楼 )。
3. 投****委员会现场演示或讲解其投标的方案和思路,讲解顺序按投标材料递交时间先后顺序确认,讲解时间为 15分钟 ( 具体解说时间待报名结束后另行电话通知 ) 。
五 、申报所需材料
1 . 预算金额为最高控制价,供应商在预算金额范围内策划 2026年10月1日至10月6日期间 龙津湖演艺活动及舞台设备配套执行 服务项目 整体服务方案。
2.投标费用一览表及费用明细。
六 、其他
1.为提升方案质量,建立开放、竞争的市场秩序,本次投标项目设置方案补偿费,投标单位须按招标 文件要求编制投标文件,经评审后招标方向未中标的第二名中标候选人支付方案补偿费贰仟元整(¥ 2000.00),向未中标的第三名中标候选人支付方案补偿费壹仟元整(¥1000.00) 。
2 . 无特殊说明 ,报名 材料 均 提供一份即可, 方案及报价(加盖鲜章)提供五份, 且不予退还;提供材料须清晰可见,否则视为未提供该项材料;提供材料须用档案袋 在开口处用密封条加盖鲜章 密封,否则视为无效标 。
3 . 凡对本次招标提出询问或疑问的,请在 递交 招标 文件 截止时间 2日 前将问题 以书面形式 提出 并 与****联系,逾期将不予受理。加急标书代写
4.本次招标采用综合评分法,若综合评分低于70分,则不录用(详见评分表)。
5 .以上如有变更, 将 通过 弘龙旅游官方微信公众号推文进行 通知,请各有意向参加 投标 的供应商关注。
6 . 招标 文件 领取: 招标人 将通过弘龙旅游官方微信公众号推文形式 将招标 文件 进行推送 , 请供应商 自行下载文件 , 具体流程详见 推文 。
采购 方 : ****
项目
联系人:邱先生
联系电话:0597-322 9161、136****9769
地址:**市**区**东路 90 ****办公室
邮 编: 364000
第 二 章 用户需求书
一、服务内容
2026年10月1日至10月6日,以 “梦回**州 津湖穿越游”为核心主题,在 龙津湖公园开展各类演艺活动、舞台搭建、设备租赁、活动组织、内外部协调、物资采购、执行等与活动策划执行相关的服务,内容具体要求如下:
(一)演艺活动执行服务
1.音乐沙龙活动
( 1)演出时间:国庆假期每晚19:30-21:00,6天不间断演 出,地点为龙 ****广场。
( 2)曲目编排:以国庆主旋律歌曲、国风古风歌曲、经典**改编、轻柔流行金曲为主,分层适配节日氛围,搭配灯光夜景,打造氛围感打卡场景。所有曲目提前审核报备,积极传递正能量。
( 3)演艺形式:****乐队、单人弹唱、双人合唱、乐器合奏等多元形式,全程现场真唱、实景演奏,拒绝录音播放。
( 4)特色升级:曲目差异化更新,6天分别安排不同主题内容,需标明每日演出人数、乐队等信息。
2.爆点国风或非遗主题活动
为打造流量爆点、提升活动传播度,每日定制高热度、高观赏性的爆款国风舞台 演艺 , 要求安排 每日核心亮点活动,聚焦游客视线,适配短视频传播,助力 活动 线上出圈。
( 1) 演出频次: 活动期间至少安排 2天, 固定 每天至少 2场演 出 ,为固定重磅特色环节。
( 2)演艺 内容: 例如 汉服走秀、非遗国风节目、 天女散花 、 大型气模、 盛世鼓舞等爆款内容。
( 3) 节目亮点:精致贴合古风国庆主题 , 编排融合传统国风与现代审美,节奏紧凑、视觉冲击力强,适合现场观赏及游客短视频拍摄传播。
3.沉浸式NPC互动活动
打破传统舞台表演局限,打造全域沉浸式 NPC互动体验,贯穿龙津湖游园全域,让游客沉浸式感受穿越氛围,增强游玩趣味性与参与感,适配亲子、年轻群体、家庭游客多元需求。
( 1)NPC人设配置:活动期间,至少安排5天,设置8组古风特色NPC,涵盖古风才子、汉服佳人、市井小贩、古风侍卫、非遗匠人、宫廷仕女、**本地非遗体验等经典人设,造型精致、妆容贴合主题,全程沉浸式演艺,无出戏状态。
( 2)互动形式:全程定点式互动,NPC分散在各打卡点位开展随机互动、诗词问答、古风祈福、才艺互动、礼品派送、非遗体验等活动。游客可自由合影、对话、参与小游戏,无强制互动,体验轻松舒适。
( 3)特色互动内容:定制国庆专属互动话术与小游戏,**非遗体验项目等内容,包含爱国诗词接龙、国风手势互动、盛世祝福打卡、猜方言、剪纸、印刷等轻量化互动,互动成功者可获得相应礼品。
4.古风主题巡游活动
以沉浸式古风巡游盘活全场氛围,形成动态景观动线,打造沉浸式国风游园盛会,成为景区标志性流动演艺亮点。
( 1)巡游时间:活动期间至少安排2天,每日1场,全程巡游时长40—60分钟,覆盖核心主干道、市集区域、湖边观景带等人流密集区域。
( 2)巡游阵容:可由国风演员、NPC、古风仪仗队、**演奏人员等不少于20人组成,阵容整齐、气势庄重,搭配古风花灯、花车、旌旗、灯笼、古风道具,氛围感拉满。
( 3)巡游路线:提前规划固定巡游动线,避开狭窄通道、消防通道、危险区域,定点停留展演,方便游客观赏、拍照、打卡,同时配合安保人员疏导人流,保障巡游安全有序。
( 4)巡游亮点:巡游途中可穿插即兴舞蹈、**快闪、集体祈福等内容,结尾设置全员定格祝福环节,致敬国庆华诞,氛围感庄重热烈,兼具观赏性与仪式感。
(二)舞台设备配套执行服务
投标人须在活动彩排前 1个工作日完成全部舞台主体搭建、设备安装、结构调试、安全验收、现场清理,完全满足彩排及正式演出使用标准。投标人所选用的所有设备、搭建结构的安全性、稳定性、使用性需完全适配整场演艺活动需求,系统稳固、安全可靠、外观整洁大气。具体搭建配置最低标准如下:
1. 舞台要求不小于 14米*6米,结构稳固、承重达标,无晃动、无安全隐患,台面平整防滑。其余舞台配套包括但不限于:专用地毯铺设安装、灯光网架搭**装、专用台阶制作安装、LED高清显示屏(根据舞台尺寸配套,不小于75个平方) 、 专业视频控台、 4K LED专业处理器等设备。舞台、屏幕如做异形结构,请配上效果图,并且列出舞台、灯光网架、LED屏幕等设备尺寸。
2.活动全套演艺灯光、音响、音视频设备的 全程一体化服务 ,包含设备租赁、运输搬运、现场搭建、布线安装、系统调试、彩排适配、活动全程技术值守、活动结束拆除、现场清运、垃圾清理等全部工作,音响、灯光配套设备详(附件4 音响、灯光设备清单),清单 仅为项目需求参考,不作为唯一指定配置。投标人可自主选择其他品牌设备响应,所投设备各项技术参数、规格性能应不低于参考清单技术水平,能够完整满足本活动现场扩声、演出使用全部要求,确保整体系统运行稳定可靠。
(三)落地执行团队配置及职责要求
为保障国庆节系列活动安全、有序、高质量落地,须组建专属专项执行团队,全员岗前培训、定岗定责、全程值守,严格遵守活动安全管理规定及应急预案要求,具体岗位配置及职责要求如下:
1.项目总负责人
统筹本次所有活动整体落地,对接物业管理方、应急指挥部,负责活动方案落地统筹、进度管控、人员调度、突发问题协调处置,每日开展活动复盘,对接各类**,保障活动全程合规、有序、高品质开展。
2.现场执行督导
分区域值守,分别负责活动各区域的现场管控,监督节目质量、演出情况,及时排查活动现场隐患,对接安保、后勤人员,快速处置现场各类问题。
3.演艺团队
包含音乐沙龙人员、国风舞台演员、巡游及特色人员,均为专业演艺从业者,具备丰富文旅活动演出经验,提前完成节目彩排、妆容造型、道具磨合,严格按照排期完成每日演出任务,保障演出质量与效果。
4.NPC互动演员
负责全域沉浸式互动表演,严格按照人设及互动流程开展工作,热情接待游客互动、打卡、问答,规范言行举止,维护古风沉浸式氛围,同时配合现场秩序疏导,避免人群聚集拥堵。
5.后勤保障及现场对接人员
负责所有演艺道具、服装、音响灯光、互动礼品、应急物资的收纳、管理,每日检查设备物资状态,配合后勤、隐患排查组完成每日安全检查,保障活动物资、设备正常运转。负责报送活动进度、现场情况,处理游客咨询、活动相关投诉,实时关注现场游客口碑及线上舆情,及时反馈问题、做好安抚解释工作。
二、服务执行要求
(一)服务商基础资质与人员执行要求
1.服务商须为境内合法注册独立法人,具备文旅活动策划、落地执行、现场保障相关服务能力。
2.服务商须组建专属项目执行团队,项目总负责人、现场执行、专项运维及后勤保障人员若干,核心岗位人员需在活动期间全程驻场服务,活动周期内不得随意更换。项目总负责人须具备大型景区节庆活动统筹经验,全程对接招标人,统筹方案落地、现场调度、问题整改等全部工作。
3.所有现场工作人员统一着装、佩戴工作证件,仪容整洁、服务规范,熟悉活动流程、场地规则及应急处置流程;提前完成岗前培训,涵盖服务礼仪、安全规范、现场管控、游客引导、应急避险等内容,杜绝服务投诉、违规操作等问题。
(二)方案报审与全过程落地执行要求
1.中标后3个工作日内,服务商须提交全套细化执行方案,包含整体活动流程、氛围布置、演艺节目、舞台搭建、人员排班、设备部署、安全预案、应急方案、后勤保障、进度计划表等所有专项内容,所有方案须经招标人审核通过后方可落地实施,严禁擅自更改方案内容、缩减服务标准。
2.严格按照时间节点完成全流程工作,活动前置筹备、设备调试、彩排演练、正式执行、撤场复原、资料归档全流程闭环管理。所有氛围搭建、物料布设、设备安装调试须在活动正式开始前2**部完工,并完成自检及招标人初验,预留充足整改时间。
3.活动筹备及执行期间,建立7×24小时响应机制,专人对接招标人日常沟通、进度汇报、问题整改,重大事项、突发情况第一时间报备并协同处置,无条件配合招标人各项工作调整及优化要求。
(三)演艺及主题活动执行要求
1.所有主题演艺、互动活动、非遗展演、文艺节目须贴合爱国主题、传统文化及龙津湖文旅定位,内容积极正向、观赏性强,无低俗、违规、敏感内容。
2.严格按照活动排期执行演出,每日固定场次开展演艺及互动活动,活动周期内总演出场次、互动场次达标,无擅自取消、缩减时长、敷衍演出等情况。所有演员、工作人员提前到场彩排、点位就位,保障活动准时、有序开展。
3.做好互动、秩序引导、氛围调动,保障互动活动安全有序、参与度高。及时疏导人流,避免扎堆拥堵,提升市民群众体验感与活动氛围感。
(四)舞台搭建执行要求
1.舞台整体结构稳固平整、安全牢靠,严格遵照国家舞台搭**全规范施工,配备户外防风、防滑、防坠落等安全防护措施,满足户外国庆文艺汇演、歌友会等演艺活动使用需求。
2.舞台配套设置合规防滑通行台阶,保障人员安全通行;舞台台面整体满铺专用防滑地毯,铺设平整无褶皱、无破损,观感整洁规范。整体造型贴合国庆节日氛围,适配夜间灯光展示效果,作为本次活动核心主表演区域。
3.舞台灯光网架采用国标优质钢材搭建,结构连接牢固、无变形破损。整体搭建、承重、安全防护须符合临时演出舞台搭建国家规范,设置稳定拉杆体系、垫板及配重加固,具备良好防风、抗倾覆性能,适配户外露天场地使用。搭建完成后须完成结构自检,确保整体荷载、稳定性满足设备挂载及演出使用要求,验收合格后方可投入使用。
4.撤场复原:活动结束后,中标人须完成舞台、灯光网架整体拆解、构件分类整理、垃圾杂物清运,做好场地复原,做到场清地净,不得造成场地设施损坏。
(五)灯光音响落地执行要求
1.音频扩声系统:须配套提供满足户外大型演艺、歌友会演唱、人声独奏、乐器演奏、主持播报的专业级舞台扩声系统。整体音质饱满清晰、声场均匀覆盖全场,人声通透、无杂音、无啸叫、无失真,可适配长时间户外文艺演出使用,保障整场活动音频效果稳定、专业、沉浸式。
2.舞台灯光系统:须配置全套舞台专业演出灯光,含面光灯、帕灯、光束灯、氛围灯及配套控台、线材辅材,满足户外夜间演出氛围渲染、舞台面光补光、节目特效灯光切换需求。灯光色彩层次丰富、切换流畅、氛围多变,可根据节目曲风、演唱氛围、场景节奏实时调控,打造专业歌友会舞台演艺质感与国庆夜间视觉氛围。
3.全程技术保障:活动全过程须配备专业音灯光技术人员在岗值守,负责设备开机调试、节目实时控音控光、现场效果把控、设备巡检及突发故障排查处置,确保整场演出音光同步、运行稳定、零事故,保障活动顺利开展。
(六)安全保障与应急处置执行要求
1.落实安全生产主体责任,制定完善活动现场安全管理方案,涵盖人流管控、消防安全、设施安全、施工安全、游客人身安全等全维度管控。
2.针对人流拥堵、极端天气、设备故障、突发险情、游客突发不适等各类突发情况,制定专项应急预案,明确处置流程、责任人员、救援流程,突发情况发生时快速响应、规范处置,第一时间报备招标人。
3.按需落实公共卫生防护要求,做好现场卫生保洁,设置便民服务点,配备急救药品、饮用水、休憩设施,妥善处置游客咨询、投诉、求助等各类问题,全程保障现场秩序稳定、安全可控。
4.中标方为本次演艺活动及舞台配套设备执行工作的安全第一责任方,对演出、搭设、调试、演出执行、现场值守、撤场全流程安全全权负责。因设备不合格、搭设不规范、违规操作、巡检缺位、应急处置不当、现场管控不力等乙方原因,造成的设备损毁、人员伤亡、火灾事故、观众意外伤害、招标方及第三方财产损失、行政处罚等,所有经济损失、赔偿责任、法律后果均由中标方全额独立承担。
(七)后勤服务与现场管理要求
1.活动全程安排专人负责现场保洁,及时清理垃圾、杂物,保持活动区域、环湖区域、休息区域干净整洁。活动结束后第一时间完成全域清扫、物料回收、垃圾清运,杜绝遗留垃圾、杂物。
2.全程维护活动现场秩序,规范摊位、点位、人员动线管理,杜绝占道、拥堵、无序经营、违规逗留等问题,保障活动有序开展。
三、知识产权归属
1.中标人向采购人交付的策划案、项目作品及相关知识产权成果,不能侵犯他人肖像权、著作权、商标权、外观专利、企业名称(含企业字号、商号、标示)等合法、在先的知识产权、民事权利。
2.中标人应保证采购人不受到第三方关于知识产权侵权的指控,任何第三方如果提出侵权指控,中标人应与第三方交涉并承担可能发生的一切法律责任 ,并赔偿采购人由此产生的一切相关经济损失。
3.中标人履行本合同期间所产生的知识产权成果及其权利归属仅归采购人一方所有,采购人有权通过任何媒体永久性免费使用。中标人不享有上述任何知识产权权利,不得自行实施或者使用,也不得将本合同项下的上述相关知识产权泄露、转让或者许可给第三方,不得对外披露或者公布。
四、报价方式及结算方式
1.本包采用项目方式报价,根据采购人提供的项目需求进行期限内整体服务方案报价,报价金额不得超出采购人项目金额。
2.结算方式:按双方签订项目合同据实结算。
五、付款方式
由采购人按下列程序付款:
1.合同签订15个工作日内,采购人向中标人支付合同费用总额的30%的预付款;服务期满(2026年10月7日)通过验收后15个工作日内支付合同总额的70%剩余款项。
2.每次申请付款时,中标人应向采购人递交等额的增值税专用发票。
3.本项目的付款时间是指采购人向采购支付部门提交付款申请的时间(不含采购支付部门的审核时间和付款时间)。在规定的时间内提交付款申请,即视为采购人已履行付款义务,中标人不得以付款期限已过为由向采购人索赔或要求支付违约金。
4.中标人凭以下有效文件与采购人结算:
( 1)双方签订的有效合同。
( 2)中标人开具的等额正式增值税 专用 发票。
( 3)验收报告(加盖中标人公章及采购人验收合格后加盖公章)。
第 三 章 评审方法
1.本评标办法采用综合评分法。
2.评标步骤:评标委员会先进行投标文件符合性审查,对通过符合性审查的投标文件进行评审。
3.评分及其统计:按照评标程序、评分标准以及权重分配的规定,评标委员会各成员分别就各个投标人提交的方案、预算及其对招标文件要求的响应情况进行评议和比较,评出 其技术评分、价格评分,二者相 加 得出其综合得分。
由公司 采购业务部 ****小组进行评审, 评审 合格 的主要条件 为 提交的材料齐全(如下)并按要求 加盖公章及密封 :
( 1) 2026年国庆节龙津湖演艺活动及舞台设备配套执行 类服务项目。
( 2) 整体方案总费用预算及各项费用预算明细清单。
4.技术、价格权重评分
评标总得分 =F1×A1+F2×A2+ ……+Fn×An。F1、F2、……Fn 分别为各项评分因素的得分;A1、A2、……An 分别为各项评分因素所占的权重(A1+A2+……+An=1)。根据上述技术、价格的权重分值之和,即为各投标人的综合得分。分值按四舍五入原则精确到小数 点后两位。
5. 评标结果汇总完成后,除下列情形外,任何人不得修改评标结果:
( 1) 分值汇总计算错误的。
( 2 )分项评分超出评分标准范围的。
( 3 ****委员会 一致 认定评分畸高、畸低的。
6. 中标人的确定
中标候选人名单:****委员会推荐中标候选人的先后顺序确定中标人,将各有效投标人按其综合得分由高到低顺序排列。综合得分相同的,按下列顺序比较确定:
( 1 )技术评分(由高到低);
( 2 )投标报价(由低到高);
( 3 )如以上都相同的,****委员会抽签确定。排名****一中标候选人,排名第二的投标人为第二中标候选人。第一中标候选人不得随意放弃中标资格。 如第一中标人弃权,则由第二中标人进行顺位替补。
7.项目废标处理
根据国家相关法律规定,本项目下列情况出现将作为废标处理:
( 1)出现影响采购公正的违法、违规行为的。
( 2)因重大变故,采购任务取消的。
8.发布中标结果
( 1)中标人确定后,采购人在弘龙旅游微信公众号发布中标公告,并向中标人以书面形式发出《中标通知书》。
( 2)《中标通知书》是合同的一个组成部分,对中标人和采购人具有同等法律效力。《中标通知书》发出后,采购人改变中标结果或中标人放弃中标的,均应承担相应的法律责任。
方案技术评审表
价格 评审表
备注:所 有评委评分 分值的算术平均值(四舍五入后,小数点后保留两位有效数字)。
公告原件及报名材料请点击左下角“阅读原文”链接,提取码:xstf。若有疑问,请致电联系:邱先生 136****9769