三明市市场监督管理局档案整理及数字化服务项目询价公告

现就****文书档案整理及数字化服务项目进行询价采购，欢迎符合要求的供应商积极参与。

一、项目名称

****文书档案整理及数字化服务项目

二、采购需求

本项目按照国家档案标准、《**省归档文件整理规则实施细则》****档案馆相关要求，对****2019-2023年度、2025年度的文书档案进行分类整理、数字化加工、数据挂接、档案开放审核、****档案馆等全流程服务，档案****档案馆档案进馆审核鉴定，并按规定将2019-2025年度（其中2024年度文书档案已完成整理和数字化转换）文****档案馆。服务包括但不限于以下内容：

1.档案实体规范整理。核对完善档案封面、卷盒信息，整改错漏页码、错漏编目、文号题名不规范等问题；统一更换不达标卷皮，规范装订排序，替换手写目录，做到卷内材料完整、排序规范、整理标准统一。

2.档案数字化加工。按照纸质档案数字化技术规范，完成档案高清扫描、纠偏裁边、去污修补、双层PDF转换、图像质检等工作，确保影像清晰、无歪斜、无漏扫、无污点，符合档案馆数字化入库标准。

3.目录著录与数据挂接。严格依据《档案著录规则》规范著录档案条目，修正原有错误目录、补全缺失信息，完成所有档案目录与扫描影像精准挂接，建立完整规范的电子档案数据库。

4.档案开放审核工作。严格对照档案开放审核相****档案馆审核标准，对所有整理完成档案逐件开展开放、控制、涉密、暂缓开放分类审核，规范填写开放审核登记表，出具完整审核说明，形成标准化开放审核台账，确保审核结果合法合规、有据可查。

5.档案馆移交服务。按照档案馆进馆移交流程和验收标准，完成档案实体、电子数据、目录台账、开放审核资料、光盘备份等全套成果汇总、整理、自查、整改。****档案馆初审、终审、抽检工作，直至全部档案顺**过验收、完成正式进馆移交，全程负责整改、对接、兜底服务。

三、预估工作量

注：1.计量以页为单位，按A4幅面纸张计算；扫描档案小于A4按A4计，A3幅面按2张A4折算，A2幅面按4张A4折算，A1幅面按8张A4折算，A0幅面按16张A4折算。

2.表中的“数量”仅为预估数量，仅供投标人报价参考，投标人须于询价期间前往采购人处开展现场勘查。

四、最高限价与异常低价评审

1.本项目最高限价为人民币25947元（大写：贰万伍仟玖佰肆拾柒元整）。投标总报价高于最高限价的，作无效报价处理。

2.投标报价为包干总价，包含人工、整理耗材、数字化加工、PDF转换、数据挂接、开放审核、档案移交、质检整改、刻录备份、运输、税费、保密、售后服务等完成本项目全部工作的所有费用，采购人不再另行支付任何费用。

3.异常低价审查：投标人报价明显低于市场合理成本或低于其他有效报价的，采购人有权要求投标人在规定时限内提交成本构成说明、人员配置、服务方案等佐证材料。投标人无法合理解释低价合理性、无法保证服务质量及项目验收移交的，视为恶意低价，按无效报价处理。

五、资质要求

1.满足《****政府采购法》第二十二条、《****政府采购法实施条例》相关规定；

2.投标人须为具有独立承担民事责任能力的法人；

3.营业执照经营范围包含档案整理、档案数字化、档案咨询等相关服务，****档案局完成档案中介服务机构备案登记（须提供有效备案证明）；

4.具有履行本项目开放审核、数字化整理、进馆移交全流程工作所需的资质、设备、技术人员和专业服务能力；

5.参加政府采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录；未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单；

6.法律、行政法规规定的其他条件。

六、提供材料

请各投标单位按如下顺序编写文件正副本:

1.投标人有效的营业执照副本复印件（加盖单位公章）；

2.法定代表人资格证明书、法定代表人身份证复印件（加盖单位公章）；

3.法定代表人授权委托书、授权代表身份证复印件（加盖单位公章；法定代表人亲自签署投标文件的，可不提供本项）；加急标书代写

4.政府采购资格承诺函；

5.项目服务承诺书（重点包含档案安全、保密、成果交付等内容）；

6.档案整理相关业绩简介及合同等业绩佐证材料复印件（加盖单位公章）；

7.本项目投标报价文件（格式自拟）；

8.项目联系人、联系电话、通讯地址；

9.投标人认为可提供的其他资信证明材料（加盖单位公章）。

七、服务及验收要求

1.中标单位须在签订合同后60个日历日内保质保量完成档案整理、数字化质检、条目著录、档案开放审核、进馆移交全部工作，全程严格遵守档案保密、安全管理规定。

2.****档案馆进馆标准，全程配合抽检、审核、整改，直至****档案馆并完成验收。

3.项目严禁转包分包，逾期未完成、成果验收不合格、无法顺利进馆移交的，采购人有权终止合同、不予结算并追究违约责任。

八、评标办法加急标书代写

本项目采用资格审查+符合性审查+最低评标价法，在全部满足采购文件实质性响应要求的有效投标人中，确定成交供应商。加急标书代写

1.资格性审查。采购人对各投标人资质、备案证明、信用情况、主体资格、无重大违法记录等内容进行审查，不满足任一资格条件的，直接否决投标。

2.符合性审查。投标文件满足采购需求、服务标准、工期要求、保密要求、不转包不分包、无缺项漏项、报价合规、资料齐全，即为实质性响应。存在虚假材料、响应重大偏离、不符合档案进馆验收标准、无法完成开放审核及移交任务的，作无效投标处理。加急标书代写

3.异常低价否决。对报价明显低于市场合理成本、明显低于同项目正常服务价格的，采购人有权启动低价核查。投标人无法提供合理成本说明、无法保障服务质量及验收移交的，按无效投标处理，不予入围。

4.成交原则。在通过资格审查、符合性审查、无异常低价的有效投标人中，总报价最低者为第一成交候选人。若出现最低报价相同的，以项目服务业绩更优者优先；业绩一致的，采用现场抽签方式确定成交供应商。

5.结果公示。评审结果按规定公示，公示无异议后确定最终成交单位。

九、联系方式

联系人:郑女士;联系电话: 0598-****603

十、响应方式

请于2026年9月15日下午6：00前将报价文件送达****办公室。

地址:**市**区沪明新村60幢1210室

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2026年9月11日

投标报价