关于邀请提供白沙民间故事大赛业务代理服务公告

为办好“黎韵传文脉 故事润白沙 —— 白沙民间故事大赛”，深挖白沙黎族民间非遗故事**，做好赛事全流程组织执行、宣传推广、物料制作、现场保障及优秀作品转化推广等工作，****现就本次民间故事大赛配套服务项目面向社会公开招标，欢迎符合资格条件的服务商前来投标，现将有关事项公告如下：

一、项目概况

（一）项目名称

白沙民间故事大赛承办服务项目

（二）活动主题

黎韵传文脉 故事润白沙 —— 白沙民间故事大赛

（三）实施单位

****

（三）比赛地点

****文化馆二楼多功能厅

（四）比赛时间

2026 年 9 月（具体时间以双方协商确定为准）

（六）项目预算

本项目总控制预算 29880元，所有费用包干，包含宣传、物料、奖品、专家劳务、场地布置、视频制作、耗材等全部相关支出，中标服务商不得额外加价。

（七）赛事基本概况

1.参赛分组：青少年组、成人组，每组各 16 名选手进入线下决赛，合计 32 名决赛选手；

2.赛事流程：线上故事征集、线上初赛视频审核评选、线下现场决赛；

3.赛事内容：本土黎族山水传说、民俗故事、红色乡土故事、民族团结故事讲述，选手可搭配黎族服饰、民俗道具、背景音乐展演；

4.配套工作：赛事宣传物料制作、荣誉证书及文创礼品采购、评审专家对接、现场舞台布置、赛事全程拍摄、优秀故事短视频制作宣传、赛事耗材保障等。

二、服务内容及具体要求

服务商需全权负责本次民间故事大赛全流程配套落地服务，****文化馆审核通过后方可验收，具体服务内容如下：

（一）赛事宣传推广服务

1.设计、制作、悬挂活动主题横幅；

2.完成赛事展板、主舞台背景设计、实体展板制作安装；

3.配合文化馆开展赛事线上线下宣传素材输出，保障赛事知晓度。

（二）赛事奖品、证书及文创礼品采购制作

1.定制全套赛事荣誉证书，覆盖青少年组、成人组一、二、三等奖获奖选手；

2.采购一等奖专属文创大礼包；

3.统一采购二、三等奖及优秀奖选手文创伴手礼，礼品需融合白沙黎族非遗、本土特色元素。

（三）评审相关配套服务

1.协助对接非遗传承人、文化馆专业人员组建赛事评审团；

2.按标准发放评审专家劳务费用，做好签到、费用登记台账。

（四）场地舞台及现场布置服务

1.决赛场地整体场景规划、舞台搭建、氛围布置；

2.提供现场基础展演配套物料，适配黎族故事展演需求。

（五）赛事现场保障耗材服务

1.决赛现场饮用水采购、摆放；

2.赛事纸质资料、打分表、文具、应急物资等各类杂项耗材采购。

（六）优秀故事作品宣传转化服务

1.发布整理初赛线上素材、决赛现场全过程影像；

2.对 32 篇决赛优秀民间故事进行剪辑、包装，批量制作标准化宣传短视频；

3.短视频适配、短视频平台传播，交付完整****文化馆归档、公益宣传使用。

（七）赛事全流程统筹协助

1.线上故事征集通道素材排版、初赛视频收集整理归档；

2.决赛现场流程执行、选手候场引导、计分辅助、秩序维护；

3.赛事结束后整理全套活动资料、影像、****文化馆存档。

（八）版权相关约定

服务商制作的所有宣传物料、短视频、图文素材版权归主办方****所有，文化馆可无偿用于公益展览、归档、长期宣传，服务商不得截留、商用。

三、服务商资格要求

（一）符合《****政府采购法》第二十二条对供应商的要求；

（二）具有独立承担民事责任的能力；

（三）具备履行合同所必须的设备和专业技术能力；

（四）近三年内无重大违法记录，未被列入失信被执行人或重大税收违法案件当事人记录名单，经营信誉良好；

（五）服务商负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位不得同时投标；

（六）本项目不接受联合体竞标。

四、报名材料

（一）资格的证明材料（营业执照、税务登记证、组织机构代码证，如果三证合一仅需要提供营业执照）；

（二）法定代表人身份证复印件，如委托他人报名还需提供法定代表人授权委托书及被委托人身份证复印件；

（三）本项目实施方案及报价明细（报价不得超过预算金额）；

（四）其他有利于该项目的资料。

五、报名时间及方式

（一）报名时间

2026年9月14日到2026年9月16日

（二）报名地点

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（三）报名联系人

李女士 0898-****2189

（四）报名方式

现场报送报价材料或邮寄的方式。

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2026年9月11日