明园饭店2026年中国-东盟博览会活动酒店会场采购项目网上询价邀请函

明园饭店2026年中国-****酒店会场采购项目的邀请询价函

根据需要，我****饭店2026年中国-****酒店会场采购项目的邀请询价，为我公司提供相关服务。欢迎受邀的供应商按要求提供资格材料并在**阳光采购服务平台线上竞价。具体事项如下：

ˇ采购需求

采购内容：详见附件采购清单

（二）采购上控价：530000元

（三）服务要求：（甲方为****、乙方为中标供应商）

1.乙方应按照甲方所确认的会议事项以及清单中所列的所有项目进行服务；同时乙方应协同甲方共同协调、维护与主办单位的各方关系，保证会议顺利进行；

2、乙方应严格根据合同约定，按时进场安装布展、撤展，不得拖延工期（不可抗力除外），因拖延工期造成的损失由乙方承担；

3、乙方需在会议前将准备事项告知甲方，并提醒甲方做好相关准备；

4、乙方应对甲方为履行本合同所提供的资料及其它商业秘密负有保密的义务，并采取一切合理的措施以使其接受的资料免于散发、传播、披露、复制、滥用及被无关人员接触；于本合同终止之日，甲方有权要求乙方返还或销毁其所提供的资料及其复制品；

5、乙方应在会议结束后向甲方提供会议结案报告等会议相关资料。

6、乙方在履行服务过程中，应遵守会场的各项管理制度，造成自身（包括雇员）或第三方人身财产损害的， 乙方承担全部责任。

（四）报价截止时间：详见**阳光采购服务平台邀请文件标书代写

（五）服务期：****公司的主项目结束止

二、注意事项

（一）成交原则：请受邀供应商按时在**阳光采购服务平台线上竞价，根据系统上显示报价低且资格审核合格的报价人作为成交供应商,供应商报价和承诺一经认可，即为成交价格。

（二）报价人如对本邀请函报价，即不可撤回。否则，该供应商在今后一年内不得参与本单位的所有采购活动。

（三）付款方式：合同签订后 5个工作日内，甲方支付乙方合同总价的 50 %，本次会议结束后 30个工作日内验收完成后，甲方支付乙方合同总价剩下的 50 %，合同款项（含税）共计￥ 元（大写人民币： 元整），付款方式为转账或汇款。

（四）报价人报价如超过上限费用，将视为废标。

三、报价人资格审查内容

1.供应商营业执照复印件（加盖公章）

2.供应商最近一年内任意三个月依法缴纳税收的缴费凭证复印件或供应****机关出具的《依法缴纳或依法免缴税收费证明》复印件（从成立之日起到响应文件提交截止时间止不足要求月数的，只需提供从成立之日起的依法缴纳税收相应证明文件）或无欠税证明；（加盖公章）标书代写

3.供应商财务状况报告（2025年度或2026年度财务报表复印件或第三方审计报告，若为新成立的企业，可根据实际情况提供月度财务报表)；（加盖公章）

4.供应商在“信用中国”（www.****.cn）渠道查询（本项目公告后至截标日期之前）相关信用记录、查询记录截图；（加盖公章）标书代写

5.法定代表人证明书、授权委托书（签字、加盖公章）

四、报价方式及联系方式

报价方式：登录**阳光采购服务平台进行报价、上传资格文件（网址：https://www.****.com/）

联系人：万先生

联系电话：0771-****999

附件：1.明园饭店2026年中国-****酒店会场采购项目采购清单

2.**协议（合同模板）

**协议

甲方：****

住所地：**市**区**路38号

统一社会信用代码：914********221967D

电话：

乙 方 ：

住所地：

统一社会信用代码：

电话：

根据《中华人民**国民法典》及国家现行法律法规的相关规定，甲、乙双方在自愿、公平、诚实信用的基础上，经**协商一致，就甲方委托乙方为其“ ”（以下简称：本会议）进行会场 服务。

签订本协议，以兹共同遵守：

第一条 委托事项及相关信息

1、 会议名称：

2、会议地点：

3、 会议日期及时间：202 年 月 日

4、 会议内容：“ ”进行 （具体服务事宜详见附件一《报价单》）

第二条 费用及支付方式

1、本合同项下甲方向乙方支付的合同款项（含税）共计￥ 大写人民币： 元整），不含税金额为￥ 元，合同金额不随税率变化而变化，最终以会议结束后产生实际消费金额结算，双方同意，本合同项下价款根据实际发生的服务项目据实结算，如甲方实际发生额超过预算上限，双方另行签订补充合同。

2、付款方式：合同签订后 5个工作日内，甲方支付乙方合同总价的 50 %，本次会议结束后 30个工作日内验收完成后，甲方支付乙方合同总价剩下的 50 %，合同款项（含税）共计￥ 元（大写人民币： 元整），付款方式为转账或汇款。

3、甲方付款前，乙方应向甲方提供等额合法的增值税专用发票，发票不作为付款依据，****银行转账票据为准。

4、甲、乙双方的账户及开票信息

甲方开票信息：

公司名称：****

纳税人识别号：914********221967D

开户银行：

账 号：

地址、电话：**市**区**路38号

乙方账户信息：

开户名称：

开户银行：

银行账号：

第三条 甲方的权利义务：

1、甲方应积极配合乙方，如因甲方未能履行协助义务致使乙方无法根据本协议的条款和条件履行本服务的，乙方对本合同享有提前解除权；

2、甲方应及时提供乙方所需的各类资料，并应对上述资料的合法性、真实性、准确性和完整性负责，如因甲方提供的资料而引起的法律纠纷，该责任由甲方负责；

3、本会议的开展****机关申办相关许可或备案登记，甲方应负责办理；

4、甲方应负责 服务，并承担《报价单》列明的因举办本会议而产生的服务项目的实际产生的所有费用；

5、甲方对乙方提供的方案，未经乙方同意，不得委托第三方执行；

6、甲方应根据合同规定，按时向乙方支付本合同款项。如甲方中途变更或增加服务要求及内容的，乙方有权要求甲方承担因此而产生的额外费用，并且乙方不承担因此而导致的迟延履行责任。

第四条 乙方的权利义务

1、乙方应按照甲方所确认的会议事项以及报价单中所列的所有项目进行服务；同时乙方应协同甲方共同协调、维护与主办单位的各方关系，保证会议顺利进行；

2、乙方应严格根据合同约定，按时进场安装布展、撤展（后附物品明细），不得拖延工期（不可抗力除外），因拖延工期造成的损失由乙方承担；

3、乙方需在会议前将准备事项告知甲方，并提醒甲方做好相关准备；

4、乙方可以将本服务的全部或部分内容交由第三方完成，但必须取得甲方事先同意；

5、乙方应对甲方为履行本合同所提供的资料及其它商业秘密负有保密的义务，并采取一切合理的措施以使其接受的资料免于散发、传播、披露、复制、滥用及被无关人员接触；于本合同终止之日，甲方有权要求乙方返还或销毁其所提供的资料及其复制品；

6、乙方应在会议结束后向甲方提供会议结案报告等会议相关资料。

7、乙方在履行服务过程中，造成自身（包括雇员）或第三方人身财产损害的， 乙方承担全部责任。

第五条 授权代表

1、甲方指定 姚春芳 为授权联系人（手机号码：159****5183 电子邮箱：/ ） 与乙方进行履约文件的签署、传递以及方案建议的确认等工作；甲方更换联系人应及时通知乙方。

2、乙方指定 为授权联系人（手机号码： 电子邮箱 / ）与甲方进行履约文件的签署、传递以及方案建议的确认等工作；乙方更换联系人应及时通知甲方。

第六条 违约责任

1、如乙方自身原因，导致本合同终止，无法继续履行时，甲方有权解除合同，并有权要求乙方向甲方支付合同总价款30%的违约金；

2、甲方逾期付款的，乙方每日按逾期款项费用的日万分之一收取滞纳金；

3、如甲方逾期付款超过一个月，在乙方提出支付要求后甲方在 3天 内仍未履行支付义务的，乙方有权提前十日通知甲方解除本合同。

4、乙方未按照约定完全履行义务或乙方履行义务不符合甲方要求时，甲方有权单方部分或者全部解除**协议并要求乙方承担违约责任，违约金为合同总价款的_30_%。

第七条 不可抗力

1、如因战争、地震、水灾、火灾、暴风雨、雪灾等以及甲乙双方同意的其他不可抗力事件，致使双方不能按期执行本合同项目之下**内容，甲乙双方不负违约责任；但一方因不可抗力不能履行合同的，应在合理的时间内向对方提供所 发生的不可抗力的证明文件；

2、甲乙双方可根据不可抗力的实际情况做出延期履行或立即终止本合同的选择。

第八条 争议的解决

本合同的解释和执行适用中华人民**国法律，双方在履行本合同中出现的 争议首先通过**协商的方式解决，协商不成时，任何一方均****人民法院提起诉讼。

第九条 生效

本合同壹式肆份，甲、乙双方各执贰份，自双方签字并盖章之日起生效。

第十条 其它

1、甲、乙双方确认的往来传真、电子邮件等文件，将作为本合同的组成部分，与本合同具有同等的法律效力；

2、本合同未尽事宜，双方可另签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力；

3、所有相关会议的报价、方案等请见附件，附件与本合同具有同等法律效力。

附件：报价单

（本页为签字盖章页）

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2025年9月11日