****学校办公用品采购工作,保障学校日常办公、教学及后勤工作有序开展,本着公开透明、公平竞争、择优选用、质优价廉的原则,我校拟对年度办公用品采购项目进行公开比选,择优确定定点供货供应商。欢迎符合资格条件、具备履约能力的合法供应商参与本次比选。现将相关事宜公告如下:
一、项目基本信息
1.项目名称:****年度办公用品定点采购项目
2.采购单位:****
3.服务期限:自合同签订之日起2年,合同期满经考核合格可优先续签
4.采购方式:公开比选
5.结算方式:无固定总价,根据学校实际领用货品数量、规格,按月/季度据实结算,包干履约
6.采购范围:涵盖学校日常办公所需文具耗材、打印耗材、办公生活用品、档案用品、清洁用品、会议用品等常规办公用品(具体品类、规格、质量标准详见附件采购清单),包含货品配送、售后更换、应急补给等配套服务。
二、供应商资格条件
本次比选供应商须同时满足以下全部条件,缺一不可,所有证明材料需加盖企业公章,否则视为报名无效:
1、具有独立法人资格,持有有效的营业执照,具备独立承担民事责任的能力,经营范围包含办公用品、耗材销售等相关内容。
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,无经营异常、失信被执行人等不良记录。
3、具备依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
4、近3年经营活动中无重大违法违规记录、无行贿犯罪记录,出具书面合规承诺书。
5、具备固定经营场地、稳定供货渠道和充足备货能力,****学校日常及应急采购、快速配送需求,具备完善的售后服务体系。
6、本项目不接受联合体参选,不允许分包、转包,不接受挂靠企业报名。
7、具备学校、机关单位同类办公用品定点供货业绩者优先(可提供相关合同佐证)。
三、比选服务及质量要求
1、货品质量:所有办公用品须为全新正品、符合国家质量标准及行业规范,无劣质、翻新、过期、三无产品,打印耗材、文具等核心货品需为正规品牌原厂产品,质量达标、安全环保。
2、配送服务:接到学校采购需求后,常规货品24小时内送达校内指定地点,应急货品4小时内响应配送,免费送货、卸货、摆放到位。
3、售后保障:货品出现质量问题、破损、错发、漏发等情况,供应商无条件免费退换货,无需学校承担任何费用;提供全年售后咨询、技术支持服务。
4、价格标准:报价合理透明,低于或等同于本地市场均价,合同期内货品价格保持稳定,如遇市场大幅波动,双方协商调整,严禁哄抬价格。
5、合规履约:****学校采购管理制度,廉洁履约,杜绝商业贿赂,签订反商业贿赂及保密承诺书。
四、比选报名及资料要求
1.报名时间:2026年9月14日—2026年9月18日(工作日 上午8:30-11:30,下午14:30-17:00),逾期不予受理。
2.报名地点:****总务****小学)
3.递交方式:现场递交纸质密封响应文件,不接受传真、邮件、邮寄等方式递交。标书代写
4.需提交资料(统一装订成册、加盖公章,一式两份)
(1)法定代表人身份证明、法定代表人身份证复印件;授权委托的需额外提供授权委托书、委托代理人身份证复印件;
(2)营业执照、开户许可证(或基本户信息)复印件;
(3)近6个月纳税凭证;
(4)企业简介、经营场地证明、人员及供货能力说明、同类供货业绩证明;
(5)详细办公用品报价清单(对应采购品类逐一报价);
(6)完整的服务方案、质量保障方案、应急供货方案、售后服务承诺。
五、比选评审方式
1. ****小组,本着公平、公正、择优原则,对有效参选供应商进行综合评分,满分100分。
2. 评审评分标准
(1)报价合理性(40分):报价公允、性价比高、价格体系清晰完整得高分,报价偏高、混乱酌情扣分;
(2)货品质量与品牌保障(25分):品牌正规、质量标准明确、品控体系完善、环保达标得分高;
(3)服务方案与履约能力(20分):配送时效、应急保障、售后体系完善,供货稳定、业绩优良得分高;
(4)企业资质与信誉(15分):资质齐全、信用良好、无不良记录、合规经营满分,有瑕疵酌情扣分。
3. 评审小组综合打分后,按总分从高到低排序,确定中选供应商,学校有权根据评审结果择优确定1家定点供货单位,不做最低价中选承诺。
六、其他事项
1. 参选供应商需对提交的所有资料真实性、有效性负责,一经发现弄虚作假,立即取消参选及中选资格,列入学校采购黑名单。
2. 本次比选无报名费、保证金,参选供应商自行承担报名、资料制作、参会等所有参选成本,无论结果如何,学校不予补偿。
3. 中选供应商须按要求按时签订采购合同,严格履行合同约定,接受学校日常考核与监督,****学校有权终止合同。
4. 学校有权根据实际工作需求,调整采购品类及供货要求,中选供应商须无条件配合。
5. 本项目最终解释权归XX学校所有。
七、联系方式
联系人:李贵祥
联系电话:137****5493
联系地址:屏边县****总务****小学学校)