宁夏工商职业技术大学2026年世界职业院校技能大赛总决赛争夺赛新闻传播赛道开闭赛式会场布置服务项目询价公告

一、采购基本情况

项目名称：开闭赛式会场布置服务项目

采购部门：人事处

采购预算（限价）：￥120000.00

二、采购需求详情

（一）服务内容

供应商应根据采购人要求提供开闭赛式会场布置及相关保障服务，主要内容包括：

1.舞台屏幕与视频系统：主背景屏幕、副屏及配套支架的搭建与拆除，主视频服务器配置，专业大屏操作人员驻场服务；

2.音响扩声系统：线性阵列全频音箱、线性阵列超低音箱、主席台返听音箱、调音台、均衡器、分频器、啸叫抑制器等设备的配置、安装与调试，专业调音师驻场服务；

3.主席台布置：升降演讲台及演讲台包装，演讲台台花布置；

4.绿植布置：舞**、会场门口、接待室等绿植布置；

5.形象氛围布置：楼梯中段平台立体字、会场门口背板、楼梯西侧打卡美陈、楼梯东侧主视觉背板、会场入口处门头、室外吊旗空飘气球等制作与布置；

6.导视与物料制作：椅背姓名贴、第一排姓名布、会场导览图、会议流程打印、室外指示地贴、二楼条幅、会场内两侧遮屏长条幅等制作与布置；

7.设计服务：赛事制作物料平面设计、启动仪式等动态素材视频设计；

8.其他保障物资：纸巾、陶瓷茶杯、手持麦、矿泉水等物资的配备。

上述服务内容的具体规格、数量及布置要求，以采购人最终确认的布置方案为准。

（二）服务要求

1.供应商应具备大型会议、赛事活动会场布置的承接能力和服务经验，能够按照采购人要求完成全部服务内容的运输、安装、调试、使用保障及撤场工作；

2.所提供的舞台屏幕、音响、视频服务器等核心设备应性能良好、运行稳定，关键设备应配备备品备件或制定应急预案，确保活动期间正常使用；

3.大屏操作、调音等关键岗位人员应具备相应的专业技术能力，能够熟练完成设备操作与现场保障；

4.绿植应选用新鲜应季并确保活动期间状态良好；印刷及制作类物料应内容准确、工艺精良，整体视觉风格与赛事主视觉保持一致；

5.供应商应遵守会场及赛事现场各项安全管理规定，做好搭建、使用、撤场全过程的安全防护，作业期间的安全责任由供应商自行承担；

6.供应商应严格按照采购人确定的时间节点完成布置并交付验收，活动期间全程驻场保障，及时响应各类临时需求；

7.供应商应保证其提供的物料及设计内容（含文字、图案、字体、图片等）来源合法，不得侵犯任何第三方的知识产权（包括但不限于著作权、商标权、专利权等）；因上述内容侵犯第三方合法权益所产生的一切纠纷、索赔及法律责任，由供应商自行承担，并赔偿由此给采购人造成的全部损失。

（三）服务流程

1.需求对接：与采购人对接布置需求，明确服务范围、时间节点与验收标准；

2.方案确认：根据需求提交会场布置方案及设计稿，经采购人审核确认后组织实施；

3.物料制作与设备准备：按确认后的方案完成物料制作、花卉采购、设备调集与检测；

4.现场搭建：在规定时间内完成舞台屏幕、音响系统、主席台、花卉绿植、导视物料等全部现场布置；

5.调试彩排：完成音视频等系统联调，配合开闭赛式彩排演练；

6.活动保障：开闭赛式期间全程驻场，保障各项设备稳定运行；

7.撤场清理：活动结束后按照采购人要求完成撤场及场地恢复。

（四）输出成果

1.经采购人审核确认的会场布置方案及平面设计、视频设计成品；

2.按约定标准完成并通过验收的会场布置成果；

3.开闭赛式期间的现场保障记录；

4.撤场及场地恢复完成情况报告。

三、供货商资格要求

1.供应商须为在中华人民**国境内依法注册、具有独立承担民事责任能力的企业法人或其他组织；

2.具有履行合同所必需的专业设备、技术能力和服务团队；

3.具有同类大型会议、赛事或活动会场布置服务业绩；

4.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，未被列入失信被执行人名单、重大税收违法****政府采购严重违法失信行为记录名单；

5.能够开具合法有效的发票；

6.符合国家法律法规规定的其他条件。

四、报价要求

（一）报价方式

报价为包干总价，应包含全部服务内容涉及的设备、物料、运输、安装、调试、人工、设计、税费及撤场等一切费用。

（二）报价文件内容

1.报价单（加盖公章）；

2.营业执照副本复印件（加盖公章）；

3.法定代表人身份证明或授权委托书；

4.相关资质证明及同类业绩证明材料；

5.服务方案及报价明细。

四、报名时间、地点、要求

时间：2026年9月12日- 2026年9月14日

报名联系人：海天 157****6693

五、现场比价

供应商应于2026年9月15日上午10:00派代表携带密封的报价文件至****大学314会议室参与现场比价，比价结果经资格****小组综合评定后另行公告。

六、其他注意事项

1.报价文件要求：

（1）须密封装订，所有封口贴封条并加盖公章；

（2）报价人需对所有内容进行整体报价，不得分项报价；

（3）报价文件包括：报价单（加盖公章）、供货商资格要求的全部证明文件（每项均需加盖公章）；

（4）报价文件须对采购内容及要求作出实质性完全响应。

2.本项目为比价采购，请供应商一次性作出最终报价（报价包含教材出版费、**开发费、培训费、税费等所有费用）。

3.询价原则：经资格****小组综合评定。

4.本次采购不接受联合体报价，项目不接受分包、转包；

5.如需现场勘验场地，请于9月14日8:30-11:30，14:30-17:00****小组工作人员。

七、联系方式

采购部门：****

地址：**市**区**西路531号

联系人：海天

联系电话：157****6693