三亚市吉阳区总工会关于举办职工“健步走”文体活动的询价公告

****关于举办职工“健步走”文体活动的询价公告

为进一步厚植广大职工爱国情怀，丰富职工精神文化生活，增强职工凝聚力、向心力和归属感，充分展现新时代职工昂扬向上、实干担当的精神面貌，****工会计划举办“庆国庆”健步走活动。现对本次活动承办服务公开询价，具体事项公告如下：

一、项目基本情况

1.项目名称：****职工“健步走”文体活动全流程服务；

2.项目预算（最高限价）：人民币180000.00元（壹拾捌万元整），报价不得超出限价，超限价报价按无效响应处理；

3.活动时间：待定

4.活动内容：五点五公里健步走、丰富的团队游戏活动

5.活动人数：300人

6.活动地点：**临春岭森林公园（暂定）

二、服务需求

服务商全权负责本次健步走活动全流程策划、落地执行、后勤保障、宣传拍摄等一体化服务，具体服务内容如下：

1.活动整体策划与方案落地。根据我会提供的活动要求和活动计划，编制完整可落地的健步走活动方案，配套日程安排、集合出发流程、沿途点位位置、安全应急预案等内容；统筹参与人员信息统计，制作活动须知、路线示意图等相关资料。

2.场地、物料与氛围布置。选定活动路线，完成起终点主背景、签到区、补给点、沿途指引标识、打卡点位、指示牌等氛围布置；配齐活动补给物资、打卡物料、医疗应急物资等；活动结束后完成场地清理、设施拆除、现场复原工作。

3.物资采购配发。统一采购参与人员活动服装、遮阳帽、活动背包等物资，做好物资清点、现场分发管理。

4.保险与现场安全医疗保障。统一为全体参与人员购置活动当日人身意外伤害保险；配备现场医疗保障人员、急救物资，落实现场应急救护保障。

5.影像拍摄与宣传服务。提供全程专业摄影、摄像拍摄服务活动结束后按时交付高清照片、活动影像素材，协助工会撰写活动新闻稿件，提供全套图文素材用于线上、线下宣传推送。

6.互动环节、工作人员及奖品保障。负责团队互动游戏环节方案设计，配备专职带队教练、点位工作人员；采购游戏奖品并做好现场发放；

7.后勤及配套服务。安排专职对接人员，全权对接场地洽谈、场地租赁以及场地协调等全部相关事宜；统筹赛事全程后勤保障；按工会财务规范整理完整票据、佐证材料，配合完成财务报销流程。

8.其他要求。严格按照财务相关规定，整理、提供合规票据及报销佐证材料，配合采购人完成财务报销工作。

三、供应商资格要求

供应商须满足《****政府采购法》第二十二条全部规定，同时符合以下条件：

1.具有独立承担民事责任能力，在中华人民**国境内注册的法人、社会组织；本项目不接受自然人、联合体参与报价。

2.****服务所需专业设备、团队及承办文体赛事相关经验，具备完整活动执行配套能力。

3.供应商近三年内经营活动无重大违法记录（重大违法记录指刑事处罚、责令停产停业、吊销证照、大额罚款等行政处罚）（提供书面声明）。

4.未被“信用中国”网站列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单。（提供网页截图）

5.单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同供应商，不得同时参与本次项目报价。

6.本项目不接受联合体响应报价。

四、询价公告期限

2026年9月11日至2026年9月18日。

五、响应文件递交要求加急标书代写

（一）递交截止时间加急标书代写

2026年9月18日18:00，逾期送达、未密封、资料不全的响应文件一律拒收。

（二）递交地点

****办公室（**区迎宾路486号，****医院四楼432室）

（三）文件份数与密封规范

响应文件一式叁份（正本1份、副本2份），全部加盖单位公章，整套文件加盖骑缝公章；统一密封于单个文件袋，密封封口处加盖单位公章。

文件袋封面清晰标注：项目名称、供应商全称、联系人、联系电话、递交日期，标注“响应文件”字样。

（四）响应文件全套资料

1.统一社会信用代码营业执照复印件（加盖公章）；

2.法定代表人身份证明及法人身份证正反面复印件；

3.法定代表人授权委托书、授权代理人身份证复印件（法人亲自到场可免授权书）；

4.企业信用及无重大违法记录承诺书；

5.完整活动执行服务方案（含执行内容、人员配置、安全预案、物料设计、宣传方案）；

6.分项报价函（列明场地、人员、物料、宣传等明细总价、含税总价）；

7.近三年同类文体活动承办业绩证明（合同复印件、活动现场佐证材料）；

8.售后服务、应急保障专项承诺书。

（五）其他约束

供应商对全部提交资料真实性、合法性承担全部法律责任，一经发现弄虚作假、串通报价、提供虚假业绩，立即取消参选资格，****工会采购黑名单，永久禁止参与本单位所有采购遴选项目。

六、评审及成交规则

截止收齐全部响应文件后，****小组开展竞争性谈判综合评审。

评审综合评分维度：企业资质与同类业绩、活动服务方案完整性、报价合理性、应急保障及售后服务承诺。

按照综合得分从高至低排序，择优确定成交服务商；评审结果将电话通知入围供应商，同****工会微信公众号公示。

确定成交单位后3个工作日内签订正式服务合同；成交服务商须于合同签订7日内完成全部赛事筹备工作。

七、其他事项说明

联系人：郭婷

咨询电话：0898-****9800

咨询时间：周一至周五 上午08:30-12:00，下午15:00-18:00。

本次项目不收取报名费、保证金，供应商自行承担文件编制、交通等所有成本。

成交服务商须严格按照报价方案、合同约定完成全部服务内容，不得擅自缩减服务项目、降低物料标准，活动全程接受采购人监督。

健步走活动询价公告附件.doc

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2026年9月11日