西宁市城北区中医院追溯码全流程管理系统（含服务器）三方询价公告

为落实国家药品追溯监管要求，满足药品全生命周期追溯管理、医保支付精细化核查的相关规定，提升院内药品流通管理效率与合规水平，我院拟采购药品追溯全流程智能管理系统一套，采用一体化整包交付模式，完成系统部署上线、人员操作培训及后期质保服务，实现药品从入库到使用全链路可追溯、可监管、可对账。

一、项目基本信息

1.项目名称：****追溯码全流程管理系统采购项目

2.采购单位：****

3.采购方式：三方询价采购

4.资金来源：单位自筹资金

5.采购内容：追溯码全流程管理软件系统一套、配套专用部署服务器设备、系统部署安装、调试上线、数据初始化、人员培训、质保运维等全部内容

6.覆盖品类：西药、中成药及中药饮片

7.交付周期：合同签订后按院方要求完成到货、部署、对接、试运行、验收上线

二、采购范围

本次采购为药品追溯管理系统一体化解决方案，采用供应商提供专用部署服务器的整包服务模式，采购范围包含：

1、药品追溯全流程管理系统软件完整使用授权（WEB管理端 + 移动扫码端）；

2、专用部署服务器硬件设备（含主机、UPS 不间断电源）；

3、系统安装部署、调试上线服务；

4、现场操作培训服务；

5、硬件设备质保及常规技术支持服务。

三、主要建设内容

1.软件系统功能建设

系统需覆盖药品追溯全流程管理能力，包含 Web 端管理后台与移动端扫码终端两大组成部分，具体功能要求如下：

（1）基础管理模块

构建系统运行基础配置能力，提供机构信息管理、院内参数配置、院内字典数据管理、科室及人员管理功能，实现基础数据统一规范维护，为药品追溯业务提供稳定支撑。

（2）追溯全流程管理模块

覆盖药品全生命周期流转管理，实现以下核心能力：

追溯码目录维护：统一维护药品基础信息与编码规则，精准匹配临床扫码场景；

追溯码入库管理：支持上游单据批量导入与自动验码，适配科室即入即出业务模式；

实时库存管理：实现追溯码级精准库存台账，支持药品启用 / 停用一键管控，库存状态实时更新；

追溯码出库管理：按科室精准出库，支持即出即入模式，数据实时同步；

智能盘点管理：支持整包、拆零盘点，支持移动端扫码快速录入，系统自动完成账实比对与差异分析；

全周期追溯查询：支持单码穿透全流程轨迹查询，清晰展示药品从目录建立到最终消耗的流转节点与时长。

（3）上传与质控模块

具备全维度数据上传与合规风控能力：

多模式扫码适配：兼容国标码、非标码及自定义编码规则，覆盖院内所有药品类型；

智能实时校验：自动过滤无效码，智能识别拆零、整包及无码药品，支持大摆药模式下批量作业；

监管平台对接：支持与国家药品追溯监管平台对接，实现本地库存数据与监管平台数据自动比对，支持一键导出对账信息，满足药品追溯数据合规上报要求；

全链路合规风控：具备验码（阻断回流药品入库）、查码（限制超量销售）、补码（保障追溯链条完整）机制，从源头规避合规风险；

可视化质控统计：实时统计扫码人次、上传成功率及异常数据，支持重复退码操作全流程记录追溯。

（4）移动扫码终端模块

适配院内移动作业场景，提供轻量化扫码采集能力：

支持单码 / 批量扫码、手动输入添加，多模式灵活切换；

支持住院退费多次匹配，扫码同步语音播报与文字提醒；

支持离线应急采集，网络中断时数据本地暂存，网络恢复后自动同步上传；

支持全流程单据管理，未完成单据暂存续办，历史单据一键查询追溯。

2 硬件部署交付

供应商提供专用部署服务器一套，包含高性能服务器主机、UPS 不间断电源，作为系统专属运行硬件环境；由供应商负责硬件上架、系统部署、环境配置、联调测试全流程交付，实现开箱即用、快速上线。

四、技术参数要求

数据库要求：系统数据库须采用国产数据库。

五、服务与质保要求

1.部署实施服务：供应商负责系统安装部署、调试上线，确保系统功能完整、运行稳定，满足我院业务使用需求。

2.培训服务：提供不少于 1 次免费现场操作培训，不限参训人数，配套操作手册，确保相关操作人员熟练掌握系统使用。

3.软件技术支持：提供全时间技术支持服务，故障响应及时；同版本范围内系统问题修复、小版本迭代升级免费，保障系统稳定运行。

4.硬件质保：专用部署服务器硬件提供3 年免费质保，质保期内非人为、非不可抗力导致的硬件故障，供应商免费提供故障排查与部件更换服务。

六、供应商资格要求

1.供应商为境内合法独立法人，具备有效营业执照，经营范围含软件开发、信息系统集成、信息化服务、计算机设备销售等相关内容。

2.具有良好商业信誉、健全财务制度，无失信记录、无重大违法违规经营记录。

3.具备软硬件一体化实施能力，可独立完成服务器部署、软件开发、上线运维工作。

4.本项目不接受联合体报价，不允许转包、分包。

七、报价分项要求（必须分项报价）

供应商报价为含税闭口包干总价，须清晰拆分以下四项，缺一不可：

1.追溯码全流程管理系统软件费用

2.专用部署服务器硬件设备费用

3.部署实施、调试、培训、上线服务费用

4.软硬件质保期运维、技术支撑、BUG 修复、合规升级费用

报价包含设备、软件、材料、开发、人工、运输、调试、培训、税费、质保、售后费用。

八、报价文件组成

1.报价函及分项报价明细表（必备）

2.营业执照复印件、法人身份证明

3.技术实施方案、设备参数清单、售后服务承诺书

4.其他相关资质证明材料

所有资料需密封装订、加盖公章。

九、报价文件递交加急标书代写

1.递交截止时间： 2026年9月17日加急标书代写

2.递交方式：现场密封递交

3.递交地点：****药剂科

4.逾期送达、资料不全、未密封、未分项报价视为无效报价。

十、评审原则

本次询价采取功能匹配、服务合规、综合择优原则评审，优先选择软硬件方案完整、稳定性强、合规性高、售后完善的供应商，不以最低价作为唯一成交依据。

十一、其他说明

1.供应商可自行现场踏勘，了解医院现有系统、机房及网络环境，一经报价视为完全认可本项目全部需求。

2.成交供应商须确保西药、中成药、中药饮片三类追溯全部上线达标，数据完整、链条可溯、监管可报、验收合格。

3.本公告解释权归****所有。

十二、联系方式

采购单位：****

联 系 人：马昀

联系电话：139****5952

点赞

收藏

分享