为做好**省“读长征故事 砺红色初心 担奋进使命”有声阅读党史作品展播活动落地执行工作,根据相关规定,****现就该项目进行公开挂网询价比选,欢迎符合条件的供应商参与报价。
一、项目概况
(一)项目名称:**省“读长征故事 砺红色初心 担奋进使命”有声阅读党史作品展播活动落地执行服务
(二)采购人:****
(三)项目地点:****学院****中心
(四)服务期限:2026年9月22日至2026年9月23日(含前期筹备、彩排及现场执行)。
(五)采购内容:本次活动落地执行服务,主要包括会场设计与布置、氛围营造、活动全程策划执行、现场主持人、音视频技术岗位、摄影摄像等。
(六)预算金额:人民币72000元(大写:七万贰仟元整),此为最高限价,报价超过最高限价的作无效报价处理。
二、供应商资格要求
(一)具有独立承担民事责任的能力,提供有****事业单位法人证书、社会团体法人登记证书等)。
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
(五)参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
(六)近三年(2023年1月1日以来)具有承接过同类大型文化活动或会议会展执行服务的业绩(需提供合同复印件等证明材料)。
(七)本项目不接受联合体报价。
(八)法律、行政法规规定的其他条件。
三、采购需求
(一)活动基本情况
1.活动时间:2026年9月22日(星期二)演职人员彩排;9月23日(星期三)正式展演。
2.活动地点:****学院****中心。
3.活动规模:参会人员约700人,包括省级主办单位领导、各市(州)党史部门负责同志、演职人员、获奖代表、媒体记者及高校学生等。
4.活动议程:节目展演(共10个节目)、颁奖等。
(二)服务内容及要求
1.会场设计与布置
(1)会场氛围营造,包括入口处布置、展板、指引牌、舞台补充氛围等;
(2)观众区布置,包括观众席的座位安排及席卡制作;
(3)彩排及正式活动期间服从所在场地的维护与管理要求。
2.活动执行服务
(1)演职人员组织协调,做好演职人员彩排及演出期间在舞台上的管理;
(2)彩排组织,9月22日晚及9月23日上午共两次彩排的现场执行与协调;
(3)节目展演流程执行,确保节目按议程顺序顺利演出,做好节目间衔接;
(4)颁奖环节组织,三类奖项(入围作品、展播作品、展演作品)各10名代表的颁奖流程组织,包括获奖代表引导、颁奖嘉宾引导等;
(5)安排专业摄影师拍照记录。
3.其他配套服务
(1)配合采购人做好演职人员的组织与调度;
(2)采购人交办的与活动执行相关的其他工作。
(三)服务标准
1.本次活动为省级党史主题展播活动,服务标准须符合省级活动规格,确保活动庄重、有序、顺利进行;
2.所有设计方案须经采购人审核确认后方可实施;
3.供应商须组建专门的项目团队,明确项目负责人及各岗位人员职责;
4.活动期间须确保流程衔接顺畅,不得出现影响活动正常进行的失误。
四、报价要求
(一)报价方式:采用一次性总价报价,报价应包含完成本项目全部服务内容所需的一切费用,包括但不限于人工费、材料费、设备租赁费、运输费、设计费、制作费及其他相关费用。
(二)报价货币:人民币。
(三)报价上限:供应商报价不得超过本项目预算金额(最高限价),超过的作无效报价处理。
五、供应商选择方式
自行组织询价,价低者为供应商(若同时出现两个或两个以上相同的最低报价,则在这些最低报价的供应商中再次进行报价比选,低价者为供应商,且再次报价不能超过原最低报价)。
六、报价资料递交
(一)递交方式:1.邮寄报价资料;2.现场递交报价资料。
(二)递交时间:即日起至2026年9月15日18:00****市委党史研究室实际收到资料的时间为准,因投递时****市委党史研究室概不负责)。
(三)递交地点:**省**市**区**中路280****市委党史研究室(邮编646000)。
(四)递交详单:1.相关资格、资质资料(含营业执照副本、税务登记证、法定代表人身份证、经办人身份证;在中国境内注册具有独立法人资格,应具有广播电视节目制作经营或影像制品制作服务等对应资质)加盖供应商单位鲜章的复印件;2.提供既往相关项目**依据;3.廉洁自律告知函回执单;4.报价函;5.法定代表人授权书;6.承诺函;7.报价一览表;8.商务响应表;9.供应商基本情况表(3-9项见附表)。
(五)递交要求:将报价资料密封在同一个密封袋中,在密封袋上标注项目名称并加盖供应商单位鲜章。
七、采购结果通知与合同签订
(一)低价为供应商:全面响应和符合本通知采购项目内容及要求、资格资质条件和程序性要求,且价格低者为供应商。
(二)资格验证:签订合同前应提供相关资格、****市委党史研究室验证。验证属实则正式签订合同;若验证不实,则取消签约资格,并依照报价递补下一位低价方为供应商。
(三)合同签订:供应商应于收到成交通知之日起3个工作日内携带相关资格、资质材料原件(若不是法定代表人签订合同,应同时携带“法定代表人授权书”****研究室签订采购合同。如逾期不到的,视为放弃资格,并依照报价递补下一位低价为供应商。
八、验收和付款
供应商在约定时间内完成本通知约定工作内容,****研究室在活动结束后,一次性支付合同总金额。供应商持合同、验收结算单、****市委党史研究室办理结算手续。由供应商先提供正规发票,****研究室支付对应款项。
九、联系人及联系电话
联系人:马女士,电话:180****2350。
****研究室 ****办公室
2026年9月11日