香澜水岸小区
物业服务合同
委托方(甲方):****
受托方(乙方):
物业服务合同
甲方:****
业主委员会主任:
通讯地址:
联系电话:
乙方:
法定代表人: 身份证号码:
营业执照号:
企业资质证书号:
通讯地址: 邮政编码:
联系电话:
根据《民法典》、《**市物业管理条例》、《**省物业服务和管理条例》及国家和地方相关法律、法规,甲、乙双方在自愿、平等、协商一致的基础上,就甲方选聘乙方对 香澜水岸小区 提供物业服务事宜,订立本合同。
第一章 物业基本情况
物业名称:香澜水岸小区
物业类型 住宅 ;
坐落位置 ****开发区7R2地块 ;
占地面积 /平方米 ;建筑面积 / 平方米 ;
** 神龙大道
南至 车**路
西至 碧湖路
北至 碧湖新村、蔡家村
(规划平面图见附件1,物业构成明细见附件2。)
物业服务用房属全体业主所有,乙方负责物业服务用房的维修、养护,不得买卖和抵押;未经业主大**意,乙方不得改变物业服务用房的用途。
物业服务用房建筑面积为 平方米,其中地上建筑面积为
平方米,位于 [号楼][幢][座] 单元 层
号;地下建筑面积为 平方米,位于 [号][幢][座]
单元 层 号;****委员会议事活动用房建筑面积为 平方米,位于 [号楼][幢][座] 单元
层 号。
(注:物业服务用房为多处时,双方可自行增加以上内容。)
第二章 服务内容、标准及有关约定
(一)房屋建筑本体共用部位(楼盖、屋顶、梁、柱、内外墙体和基础等承重结构部位、外墙面、楼梯间、走廊通道、门厅、架空层、设备机房等)的维修、养护和管理;
(二)房屋建筑本体共用设施设备(共用的上下水管道、污水管道、落水管、垃圾道、烟囱、共用照明、天线、加压供水设备、配电系统、弱电系统、楼道照明、楼内外消防设施设备、电梯、监控等)的维修、养护、管理和运行服务;
(三)本物业规划范围内属物业管理服务范围的市政公用设施(道路、室外上下水管道、化粪池、沟渠、景观水池、井、绿化、室外泵房、路灯、车棚、地面停车位、地下停车库)的维修、养护和管理;自来水,供电,电信,天然气等第三方经营的设施除外。
(四)本物业规划范围内的附属配套服务设施(游乐设施、凉亭、垃圾集置点等)的维修、养护和管理;
(五)公共环境(包括公共场地、房屋建筑物共用部位)的清洁卫生、垃圾的收集、清运和垃圾房的维护、清洁;
(六)小区内交通、车辆行驶及停泊的管理(路面停车费的收缴);
(七)配****机关、消防部门等进行安全监控和巡视等工作(但不含人身、财产保险保管责任,如因乙方原因造成损失乙方承担安保不力的责任);
(八)物业及物业管理档案、资料的收集及整理;
(九)对装修活动进行监督管理;
(十)法规******公司服务的其它事项。
(物业共用部位和共用设施设备明细见附件3。)
乙方提供的物业服务按照《**市住宅物业服务等级标准》的 三星 级及以上物业服务标准以及本合同相关要求执行。非住宅的物业服务标准以及《**市住宅物业服务等级标准》外的具体服务事项和标准由甲、乙双方协商约定。
第三章 服务费用
(一)物业服务费用由业主按其拥有物业的建筑面积交纳,具体标准如下:
[高层住宅]: 1.98 元/平方米﹒月;
[商业物业]: 3.50 元/平方米﹒月;
费用调整方式:依法将住宅变更为其他用途的,应根据变更后的物业性质的收费标准交费。
(二)实行包干制的,盈余或者亏损均由乙方享有或者承担;乙方不得以亏损为由单方要求增加费用、降低服务标准或减少服务项目。
(三)物业服务费的构成包括物业服务成本、法定税费和物业服务企业的利润。
物业服务费用主要用于以下开支:
(1)管理服务人员的工资、社会保险和按规定提取的福利费等;
(2)物业共用部位、共用设施设备的日常运行、维护、小修费用(前面所指的物业共用部位是指单个部位、共用设施设备是指单个部件,小修指的是单个部位和单个部件价格,单个部件价格小≤500元,批量价格≤1500元。);
(3)物业管理区域绿化养护费用;
(4)物业管理区域清洁卫生费用;
(5)物业管理区域秩序维护费用;
(6)物业共用部位、共用设施设备及公众责任保险 费用;
(7)办公费用;
(8)管理费分摊;
(9)物业服务企业固定资产折旧;
(10)法定税费;
(11)物业服务企业的利润;
本条约定的物业服务费不含物业保修期满后物业共用部位、共用设施设备大修、更**改造的费用。上述费用应通过物业专项维修资金予以列支,物业专项维修资金使用根据相关文件规定执行。
乙方按照上述标准收取物业服务费用,并按本合同约定的服务内容和质量标准提供服务。
业主应当按照本合同约定按时足额支付物业服务费,逾期不支付物业服务费的,业主委员会应当督促其限期支付。业主与物业使用人约定由物业使用人支付物业服务费的,从其约定,业主负连带支付责任。
业主转让物业时未结清转让之前物业服务费用的,应与受让方书面约定交费责任。
对逾期交费的业主,乙方每月向欠费的业主发放物业费催费通知书(见附件6),欠费业主应按物业费催费通知书(不仅限于第一次催缴)的交费时间缴纳物业费。
(一)共有车位,按月收取,车位使用人按附件5(5.1)的标准交纳共有车位物业服务费;
(二)专有车位,按月收取,车位所有权人或使用权人按附件5(5.2)的标准交纳专有车位物业服务费;
(三)子母车位,按月收取,车位所有权人或使用权人按附件5(5.2)的标准交纳车位物业服务费。
(四)临时车位,根据乙方对车位的服务时间收取临时车位物业服务费,收费标准见附件5(5.3)。
乙方接受供水、供电、供气、供热、通讯、有线电视等专业经营单位委托代收费用的,不得向业主收取手续费等额外费用。
(一)纳入专项维修资金。
(二)按业主大会的决定使用。
第四章 权利与义务
(一)对本物业管理区域内的物业服务事项有知情权和监督权。
(二)审定和认可乙方制订的物业服务方案、年度服务计划、年度维修养护计划。
(三)监督、检查乙方各项方案和计划的实施,并每年对乙方按照本合同约定履行物业服务情况进行考核。
(四)监督委托乙方实施的专项维修资金使用情况。
(五)监督乙方对物业共用部位、共用设施设备的经营情况。
(六)代表和维护产权人、使用人的合法权益。
(七)甲方严格按综合管理服务标准对乙方进行考核,可随时组织进行对乙方物业服务的综合考评。如双方认为需要进一步细化的,可以通过附件形式进行进一步明确。
(八)具备对乙方服务质量问题进行处罚。
(九)法律、法规规定的其他权利。
(一)在乙方入驻 15 日内,无偿提供符合使用要求的物业服务用房。
(二)向乙方移交下列资料:
1、竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料;
2、设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料;
3、物业质量保**件和物业使用说明文件;
4、业主名册;
5、物业管理必需的其他资料。
(三)负责协调、处理、解决本合同生效前发生的与物业服务活动相关的遗留问题,不因此影响乙方工作。
(四)配合乙方做好物业管理区域内的物业服务工作,不得干涉乙方依法、依本合同约定内容所进行的物业服务活动。
业主应对乙方开展物业维修养护、清洁卫生等物业服务工作提供通行和工作便利,如因不配合工作给乙方或他人造成损害的,应承担赔偿责任。
(五)业主应按照本合同约定交纳物业服务费;对违反本合同约定、逾期不交纳物业服务费的业主或物业使用人,甲方应督促其交纳。
(六)业主需要装饰装修房屋的,应当事先告知并与乙方签订装饰装修服务协议,并不得违反相关法律法规的规定和协议约定。
(七)法律、法规规定的其他义务。
(一)根据有关法律、法规的规定和本合同的约定,开展各项物业服务活动。
(二)根据有关法律、法规的规定及《管理规约 》的授权,制定本物业管理区域内相关物业管理制度。
(三)根据有关法律、法规的规定和本合同的约定,向业主或物业使用人收取物业服务费等相关费用,通过合法有效的方式解决拖欠物业服务费用的问题。
(四)对业主和物业使用人违反本合同和《管理规约》的行为,可采取告知、劝阻和向有关主管部门报告等方式督促业主和物业使用人改正。
(五)可以选聘专业性服务企业承担本物业管理区域内的专项服务项目,但不得将本物业管理区域内的全部物业管理服务一并委托给第三方。
(六)法律、法规规定的其他权利。
(一)根据有关法律、法规及本合同的约定,按照物业服务内容和标准提供物业服务。
(二)选聘专业性服务企业承担物业管理区域内的专项服务项目时,乙方与受托企业签订的合同中约定的服务标准,不得低于本合同约定;乙方应当对受托企业的服务行为进行监督,并对受托企业的服务行为承担责任。
(三)妥善保管和正确使用物业档案资料,及时记载有关变更信息,并为业主的个人资料信息保密。
(四)及时向全体业主和物业使用人通报本物业管理区域内有关物业服务的重大事项,接受甲方、业主和物业使用人的监督。
(五)不得擅自占用本物业管理区域内的共用部位、共用设施设备或改变用途,确需临时占用、挖掘道路、场地的,经甲方和有利害关系的业主同意后报有关部门批准方可实施。
(六)本合同依法解除、协商解除、单方解除或者期满终止时,乙方应当按照有关规定和本合同约定退出本物业管理区域的物业服务,并按有关规定和本合同约定办理移交手续和项目退出手续,向甲方移交物业服务用房及保管的下列资料:
1、竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料;
2、设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料;
3、物业质量保**件和物业使用说明文件;
4、业主名册;
5、物业管理必需的其他资料。
(七)业主或物业使用人告知乙方需要装饰装修房屋时,乙方应当将房屋装饰装修中的禁止行为和注意事项告知业主。
(八)建立完善的物业管理档案资料并妥善保管和使用。
(九)按照法律法规的规定以合理方式向全体业主公布物业服务事项、负责人员、质量要求、收费项目、收费标准、履行情况,以及维修资金使用情况、业主共有部分的经营与收益情况等情况。
(十)对于小区突发状况需要急修(停水停电、电梯困人、消防、漏水主支管)30分钟到场、一般故障1日、复杂1周;重大故障按专项维修资金或维保处理乙方应立即到位,确保在最短时间内予以修复,除不能克服的特殊情况乙方可以征得甲方同意后延迟外;对于小区业主反馈小修问题,应在一个工作日内修复,除非乙方征得甲方同意或存在利害关系的业主同意延迟。
(十)法律、法规规定的其他义务。
第五章 物业的经营与管理
(一)甲乙双方为了本合同顺利履行,乙方在签署本合同时须向甲方缴纳100000元(人民币十万元整)履约保证金,双方合同到期后,乙方配合甲方将物业事项全部交接完毕后七日内,甲方将该保证金退还至乙方账户。若乙方在履行本合同期间发生重大失误或者重大过错,甲方有权扣除相应罚金后将剩余保证金退还至乙方账户。
(二)履约保证金被扣除后,物业服务企业应在20个工作日内补足,确保物业服务合同履约金 的完整性。保证金没有按时足额到账的,甲方在依法召开业主大会表决通过之后有权提前解除合同。该保证金在甲方的规定存续期间不计息。
(三)甲方有权从履约保证金中扣除用于修复乙方损坏甲方的设备、设施、场地或因乙方违约而导致损失的金额和违约金,且乙方应在接到扣除履约保证金通知后20个工作日内补足扣除差额。若超过20个工作日仍未补足扣除差额,甲方应给予7个工作日的宽限期,宽限期满乙方仍未补足的,甲方可对乙方采取包括收取10%的违约金+实际损失,在依法召开业主大会表决通过之后解除聘用合同在内的一切合法合规的惩罚措施。
(四)如甲、乙双方认定在服务期内乙方未欠付甲方相应款项,则甲方应在服务期满后或提前终止承包后一个月内全额退还履约保证金,否则,甲方将扣除乙方应付金额或违约金后退还保证金余额。
(五)乙方应每月向甲方上报公共收益情况,乙方必须严格按照国家相关规定及物业服务合同履行服务,服务每半年度向业主提交年度工作总结报告向全体业主公开。
(六)甲方每季度不定期根据物业合同内容对物业各项服务工作进行抽查和巡查,如有未达到合同约定要求的事项,业委会发函督促乙方限期整改。
(七)未经甲方同意乙方不得将物业服****公司或个人,否则甲方有权在依法召开业主大会表决通过之后立即终止合同。
(八)未经甲方同意,乙方无权在承包区域中从事任何广告活动或类似宣传,甲方有权依照广告法和甲方相关的规定责令乙方限期改正;但甲方有权在该区域内根据相关法律法规发布广告或类似宣传;
(九)乙方不得以甲方的名义从事任何经济活动,且由此发生的一切债权、债务与甲方无关。
(一)乙方必须聘请(或指定)一位经理(负责人),全权代表乙方与甲方保持密切联系并保证承包区域服务工作,如有业主投诉或甲方督查过程中,乙方有存在失责行为,经甲方确认后,类似事件存在3次以上,第一次警告,第二次扣除物业履约保证金300-500元/次,第三次扣除物业履约保证金800-1000元/次,乙方必须在7个工作日内补齐履约保证金。
(二)乙方必须出具或办妥法律及甲方规定的与承包区域经营业务有关的执照和许可证,方可从事经营并在经营中遵守一切有关条例和规定,并自行缴纳有关税费。
(三)乙方必须确保为甲方提供优质、高效的专业服务,并根据甲方要求改变不满意的服务状况。接受有关部门监督与检查。同时,乙方自觉参加甲方认为有助提高甲方形象的宣传活动。
(四) 在承包期内乙方应保证承包区域内的设施、设备良好的运营状况和环境状况,并接受甲方或其授权“第三方监理”人员的检查(查验人员必须持证上岗,涉及消防、电梯查验人员除提供相关证书外还必须提供查验单位的社保证明),对由乙方原因引起或造成设施、设备的损坏及环境卫生不理想状况,甲方将书面通知乙方修复或整改,在书面通知下达七个工作日后,乙方无合理理由仍未按要求修复或整改,甲方将代为履行工作,所需费用连同15%惩罚性附加费全部由乙方承担。
(五)乙方在承包区域因作业所需增加机械、电力设备及设施应征得甲方同意,并聘请有资格的承造商进行安装、保养并将施工安装保养记录手册和图等,交由甲方备案。
(六)乙方须在合同签订后一个月内,提供绿化管理维护制度、车辆管理规定。
(七)乙方须在合同签订后一个月内,确定电梯维保单位并与维保单位签订电梯维保合同。该合同签订前需与甲方或其授权人员进行充分沟通协商,征得甲方同意方可签订合同并报甲方备案。合同中应明确奖惩、配件的采购途径以及配件的采购主体等。每年向甲方提供电梯的检测报告。
(八)乙方须在合同签订后一个月内,**甲方或其授权人员对消防设施和监控设备进行全面检测,制定切实可行的消防设施设备管理维护制度,****设备处于正常工作状态。每年向甲方提供相关设施设备的检测报告,签订的合同后交由甲方备案确认。
(九)乙方须在合同签订后三个月内,建立并备齐所有档案,包括业主档案、污水管路、自来水管路、粪便管路、消防管路、电线管路、视频监控设备及线路图等。,半年内有义务配合甲方梳理完整且详细的小区四资清单(纸质版和电子版),并经甲方确认;
(十)乙方负责小区内所有的机房、设备用房的维修、维护等,并要求在各个机房、设备房室内醒目位置张贴相关制度、操作流程、责任人等。所有机房、设备用房应配置温湿度计和制冷除湿等设备,确保房间温度和湿度在规定的范围内。
1、业主共有的共用部位、共用设施设备(包括但不限于车位、电梯广告、公共场地租赁等)的经营收入,按以下顺序分配:乙方按总收入的15%提取代理服务费(包含相关税费)后,剩余85%归全体业主共有的公共收益所有;
2、每季度首月,由乙方将业主共有的公共收益转入甲方对公账号,****政府相应部门进行备案)特殊情况除外。乙方代理服务费按项目实报实销,乙方每季度向业委会报账、每半年向全体业主公示不少于30日;业委会或20%面积+20%人数业主异议可聘第三方审计;乙方退场时移交全部合同、账目、银行流水、票据。
第六章 合同终止
双方同意续签,应当在合同期限届满前60日内签订新的物业服务合同。
乙方同意继续提供服务,本合同自动延续至业主大会作出选聘或者续聘决定为止。
乙方不同意继续提供服务,本合同期满即自行终止。
第七章 违约责任
业主违反本合同的约定,实施妨害物业服务行为的,应当承担恢复原状、停止侵害、排除妨碍等相应的民事责任。
(一)由于甲方、业主或物业使用人的自身责任导致乙方的服务无法达到合同要求的。
(二)因维修养护本物业管理区域内的共用部位、共用设施设备需要且事先已告知业主和物业使用人,暂时停水、停电、停止共用设施设备使用等造成损失的。
(三)非乙方责任出现供水、供电、供气、供热、通讯、有线电视及其他共用设施设备运行障碍造成损失的。
(四)本物业管理区域内发生治安或刑事案件(包括但不限于抢劫、破坏、爆炸、火灾、盗窃等),但因乙方故意或违反本合同义务而直接导致的情况除外。
(五)因物业本身固有瑕疵所致的一切损害、业主专有及专用部分的任何受损,但因乙方故意或违反本合同义务而直接导致的情况除外。
(六)乙方曾向甲方或业主书面建议改善自用、共用部位、共用设施设备或改进管理措施,而甲方或业主未采纳所致之损害(包括但不限于高空抛物、违章装修、未及时维修或提供维修便利等)。
第八章 其他事项
****委员会申请仲裁;
(****人民法院提起诉讼。
甲方(签章): 乙方(签章):
授权代表: 法定代表人:
年 月 日
附件:1、规划平面图
2、物业构成明细
3、物业共用部位和共用设施设备明细
4、物业服务质量标准
5、车位服务费标准
6、催费通知书样本
附件1:规划平面图
注:规划如有变更,以政府主管部门最终审批的为准。
附件2:物业构成明细
物业构成明细
| 类型 | 栋数 | 数量 | 建筑面积 (平方米) | 备注 |
| 高屋住宅 | 14栋 | 2646户 | 269765平米 | 1栋,2-1栋,2-2栋,3至13栋 |
| 小高层住宅 | 1 | 38户 | 14栋 | |
| 多层住宅 | \ | |||
| 别墅 | \ | |||
| 商业用房 | \ | |||
| 办公用房 | \ | |||
| 设备用房 | \ | |||
| 车库 | 3 | 1992个 | 车位数:一二期路面356个,一期车库449个,二期车库507个,三期680个 | |
| 架空层 | \ | |||
| 会所 | 1 | |||
| 学校 | \ | |||
| 幼儿园 | 1 | 2743平米 | ||
| 卫生站 | \ | |||
| 邮政所 | \ | |||
| 公共厕所 | \ | |||
| 社区用房 | 1 | 460平米 | ||
| 物业服务用房 | 1 | 694平米 | 位于三期2-1二楼 |
注:以上物业构成的数量、状态等,以甲方实际移交给乙方的为准。
附件3:物业共用部位和共用设施设备明细
物业共用部位和共用设施设备明细
| 共用部位 | 共用设施设备 | ||
| 序号 | 名称 | 序号 | 名称 |
| 1 | 房屋承重结构 | 1 | 绿地 |
| 2 | 房屋主体结构 | 2 | 道路 |
| 3 | 公共门厅 | 3 | 化粪池 |
| 4 | 公共走廊 | 4 | 污水井 |
| 5 | 公共楼梯间 | 5 | 雨水井 |
| 6 | 内天井 | 6 | 垃圾中转站(准备建设) |
| 7 | 户外墙面 | 7 | 水泵 |
| 8 | 屋面 | 8 | 水箱 |
| 9 | 传达室 | 9 | 电梯 |
| 10 | 楼盖 | 10 | 信报箱 |
| 11 | 屋顶 | 11 | 消防设施 |
| 12 | 梁 | 12 | 公共照明设施 |
| 13 | 柱 | 13 | 监控设施 |
| 14 | 内外墙体 | 14 | 避雷设施 |
| 15 | 架空层 | 15 | 共用天线 |
| 16 | 设备机房 | 16 | 共用车位 |
注:1、以上物业共用部位及共用设施设备的数量、状态等,以甲方实际移交给乙方的为准。
2、为降低蚊虫鼠蟑对业主居住卫生环境的影响,减少消杀药品使用对环境的损害,本小区将设置集中垃圾投放点,不在楼层内配置生活垃圾桶。
附件4:物业服务质量标准
物业服务质量标准
(一)综合管理
| 服务内容 | 服务要求 |
| 依法经营 | 服务、经营项目均取得相应资质,证照齐全、有效,且在服务现场进行公示。 |
| 服务中心设置 | (1****服务区****中心,提供日常接待服务,服务时间:8:00-20:00 (2****中心公示服务项目、服务标准、收费价目、服务人员姓名等。 |
| 服务人员 | 物业服务人员获得国家相关规定的相应资格证书或岗位证书。物业服务人员仪容整洁、行为规范、统一着装、佩戴工牌、使用文明用语。 人员配置按照《**市住宅物业服务等级标准》(DB4201/T 534—2017)三星级标准执行 |
| 服务响应 | 三十分钟内响应客户诉求。 |
| 沟通渠道 | 设立24小时服务电话、投诉平台,接受业主和使用人对物业管理服务报修、求助、建议、问询、质疑、投诉等,及时响应并记录。 重要物业服务事项在住宅物业主要出入口、各楼栋单元内公示,紧急事项及时履行告知义务。 |
| 制度与档案管理 | 建立客户信息保密制度、财务公开制度等各类管理制度。 物业服务企业应建立和完善档案管理制度。物业承接查验档案完整、准确,日常档案资料记录齐全、及时归档,按照《**市住宅物业服务等级标准》表1规定的保存期限对日常档案进行保存。 消防设施档案应按照GB 25201的规定进行保存。 建立房屋及共用设施设备基础档案,运行、检查、维修养护记录应每月归档。每年第四季度编制下一年度共用部位及设施设备日常维护计划,并按计划组织实施。 |
| 物业服务报告 | 编制季度管理服务报告,每季度首月20日前公布。 |
| 财务管理 | 物业服务费和其它费用收支符合《物业服务收费管理办法》、《**省物业服务和管理条例》、《**省物业服务收费管理实施办法》、《**市物业管理条例》等相关要求; 合同约定的收费项目及标准按照合同要求执行; 为业主或物业使用人提供的特约服务按双方约定收费并单独结算; 规范操作,账目清晰。 |
| 日常安全管理 | 设置监控室并安排专人24小时值班,每班2人,交接班记录规范、详实; 监控室收到报警信号后,公共秩序维护人员在15分钟内赶到现场进行处理; 监控视频资料至少保留30日备查; 对洪涝、地震等突发性自然灾害以及治安、公共卫生、电梯故障等突发事件制定应急预案,应急预案演练每年至少组织1次。事故发生时及时报****委员会,协助采取相应措施,并通过张贴公告等多种渠道告知业主; 因故障导致的临时性停水、停电事件,及时报告有关部门并告知业主。 |
| 消防安全管理 | 建立健全消防安全制度,制定消防设施设备操作规程、灭火和应急疏散预案,明确消防安全责任人和管理人; ****消防队,明确承担扑救初期火灾及疏散任务的人员,****消防队联勤、联训、联战机制。灭火、救生技能训练每季度至少开展1次,消防宣传及演练活动每半年至少组织1次,每次训练和演练形成记录; 消防控制室实行24小时双人值班,值班人员持证上岗; 每周对火灾自动报警系统、自动灭火系统、室内外消火栓系统、防火门监控系统、防烟及排烟设施、防火门、窗、防火卷帘等防火分隔设施、消防电梯、建筑灭火器等消防设施进行巡查,定期检测、维修和保养,发现问题及时处置,确保消防设施完好有效。巡查及检测、维修、保养形成记录,定期整理并存档; 采取有效管理措施,及时劝阻和制止堵塞及占用管道井、避难层、消防车道、救援操作场地以及室内消防疏散走道、安全出口、室外疏散小巷的行为,劝阻和制止无效时向有关部门报告 |
| 电梯管理 | 建立健全电梯安全管理制度,制定电梯管理操作规程,明确电梯安全责任人和管理人; 按照TSG 08的要求张贴特种设备使用标志; 按照管理的电梯数量合理配备电梯安全管理人员,每50台电梯配备1人,不足50台电梯的至少配备1人,每日巡查不少于1次; 设置24小时应急救援电话,电梯紧急报警装置使用正常; 电梯的维修保养和检验检测按照TSG 08、《**省电梯使用安全管理办法》和《**市电梯安全管理办法》的要求执行,由具有相应资质的机构实施。 |
| 二次供水设施管理 | 依法取得卫生许可证,建立二次供水设施管理制度,二次供水水质符合GB 5749的规定; 二次供水设施清洗消毒人员取得健康证明,并接受卫生知识培训; 储水设施每年清洗消毒2次,水质每年检测2次,检测合格后投入使用; 水箱、蓄水池盖板保持完好并加锁,钥匙由专人保管。储水设施溢水口、泄水口保持通畅,设置防虫防鼠设施; 水箱间、水泵房每日巡视1次; 水泵、管道、阀门每季度检查养护1次; 入冬前对暴露管道进行防冻处理。 |
| 供配电设备管理 | 建立总配电室管理制度,明确总配电室安全责任人和管理人,设备运行状况每日检查1次,对主要运行参数进行查抄; 高低压配电柜、变压器每年检修除尘1次,按照GB/T 16895.23的要求对低压配电设备、绝缘工具进行检验检测; 配电室安全标志设置规范,安全防护用品配备齐全,通风照明良好; 备用发电机每月试运行1次,保证运行正常; 无自身系统故障引起的计划外大面积停电 |
| 安防设施设备管理 | 建立安防设施设备管理制度,明确安防设施设备安全责任人和管理人; 在外露管道、围墙等易攀爬处配备防盗伞或防爬刺等防攀爬设施; 安防报警控制管理主机每日巡查1次,每月清洁表面1次,每年内部除尘1次; 网络控制箱、红外对射探测器等设备每月检查1次,每年内部除尘1次; 监视器、摄像机、云台等设备定期检查、调校,并对设备进行清洁、除尘; 单元防护门、对讲门口机、电磁门锁、出门按钮等每月检查1次。 |
| 排水排污设施管理 | 按季节对雨水井、污水井、雨水口等排水设施进行检查,发现问题及时清理、疏通。汛前加强检查、清理和疏通; 配备排污泵、挡水板、沙袋、雨具、照明工具、备用发电机等防汛器材; 排水泵汛期每日巡检1次,其它月份每月巡检1次; 化粪池每年清掏1次,发现异常及时疏通。 |
| 设备机房管理 | 建立设备机房管理制度,明确设备机房安全责任人和管理人,在显著位置张贴相关制度和责任人信息; 设备机房门保持完好并加锁,设施设备标志、标牌齐全; 设备机房每日巡视1次; 机房内无杂物,入口等位置设置挡鼠板,在明显易取处设置消防器材; 人员进出记录、交接班记录、工作日志等齐全、完整。 |
| 社区共治 | 根据业主大会表决通过的《管理规约》、《议事规则》、《邻里公约》的约定和授权,对小区的公共性事务进行管理。 ****委员会、社区志愿者或业主代表对小区的不文明行为进行劝阻、制止、曝光、****政府部门。 ****社区文明宣传。 |
| 社区文化 | ****社区文化活动。 结合业主需求,建立社区圈子。 |
| 特约增值服务 | 提供特约、代理代办等有偿服务。 配置便民工具箱,免费借用。 |
(二)绿化养护
| 服务内容 | 服务要求 |
| 浇灌与排水 | 制定浇灌计划,浇灌水下渗充足且均匀,无明显旱涝情况发生。 根据天气情况及植物需要及时灌溉与排水。当年十月至次年四月每月平均浇水2次,当年五月、九月各浇水3次,当年六月至八月(旱季)每天浇水1次。 暴雨后1天内树木周围仍有积水,应及时排水。 |
| 施肥 | 科学施肥,无肥害。 乔、灌木每年施肥1次,草坪每年施肥2次,色块每年施肥1次。 |
| 病虫及灾害防治 | 及时掌控病虫害的发生情况,发现病虫害时应及时采取有效措施防治。 定期喷洒药物,喷药前应先进行小量喷施试验后,再大量施用。 适时进行防冻保暖,冬季至少对树木涂白防冻1次,消灭过冬害虫。 对根系不稳及易倾倒的乔、灌木采取防护措施。 |
| 整形修剪 | 根据树木的习性及长势进行修剪。 乔、灌木每年修剪1次,绿篱和色块每年至少修剪4次,草坪三月至十月每月至少修剪1次。 树木侧枝分布基本均匀,不影响车辆行人通行。 草坪应修剪整齐,高度在5cm以下。种植稠密、无大面积枯死。 |
| 除草 | 每年全面除草3次。 植物生长旺季,树丛、绿化带及草坪每季度除杂草1次,花坛、盆栽每月除杂草1次。 |
| 补植 | 乔木、灌木、草坪、绿篱及色块出现死亡或缺株,每年集中补植1次。 |
| 检查和记录 | 编制年度绿化养护工作方案,制定每月工作计划。 绿化养护作业应及时做好记录并存档。 绿化工作每月检查1次,并做好检查记录。 |
(三)保洁服务
| 服务内容 | 服务要求 |
| 楼内保洁 | 楼层电梯厅、过道、楼梯台阶每日清洁1次。地面每周湿拖1次。 楼梯扶手每周清洁1次,栏杆、窗台、防火门、消火栓门、指示牌等每月清洁1次。 大堂地面每日清洁2次,大堂墙面砖2米以下部位每月清洁1次,2米以上部位每半年清洁1次。大堂玻璃每月清洁1次。 天花板、公共灯具、楼道墙面及踢脚线每半年清洁1次。 其他共用部位门窗玻璃每季度清洁1次。 电梯轿厢地面、四壁每日清洁1次,灯饰及轿厢顶部每月清洁1次,电梯层门每周清洁3次,电梯门壁、层门每季度打蜡上光1次。 |
| 外围保洁 | 道路每日清扫1次,主干道每半年至少清洗1次。 绿化带每半月清洁1次,秋冬季节或落叶较多季节增加清洁次数。 水景每周清洁1次。定期对水体投放消毒药剂。 休闲娱乐、健身设施每周清洁1次,每月消毒1次。 2米以下庭院灯、草坪灯、标志、宣传牌、信报箱每月清洁1次,2米以上庭院灯、景观小品每季度清洁1次。 **、明沟每季度清洁1次,上人屋面每半月清洁1次。 公共卫生间每日清洁2次,每周消杀1次。 雨后应及时清扫主路、干路积水。主干道有积雪时应及时清扫。 |
| 车库、车棚 | 地面每周清洁2次,每半年冲洗1次。 天花板、墙面每半年清洁1次。 门窗、消防箱、防火门、箱柜、指示牌、指示灯等公共设施每季度清洁1次。 |
| 垃圾收集与处理 | 按楼栋设置垃圾收集点,生活垃圾每日至少清理1次。 垃圾日产日清,垃圾转运点周围地面无散落垃圾。 建筑垃圾设置临时垃圾池,集中存放,定期外运。 垃圾桶、果皮箱每周清洁2次,定期消毒。 |
| 四害消杀 | 每年蚊虫高发期(5月至11月) 4 次/月蚊虫消杀;其他时间 2 次/月蚊虫消杀。(根据天气情况可适当调整消杀频次,但不低于最低要求)。 有噪音的消杀作业避开客户休息时段,消杀计划至少提前1周公示。 蚊、蝇、蟑螂、蛇孳生季节每月消杀1次。 老鼠每季度消杀1次。投放药物应预先告知,投药位置设置明显标志。 |
(四)公共秩序维护
| 服务内容 | 服务要求 |
| 监控中心 | ****中心24小时有人值守,录像保存不低于30天。 |
| 应急服务 | 制订火警、警情、自然灾害等各类应急预案。 各类应急预案每年至少组织1次演习。 |
| 巡逻 | 制定详细的巡逻方案,白天巡逻次数不少于4次,夜间巡逻次数不少于6次,公共秩序维护人员按指定的时间和路线进行巡逻,重点部位增加巡逻频次,并做好记录。 楼梯间等室内公共区域每日定时巡查1次,及时处置乱堆乱放等问题。 巡逻中发现异常情况,应立即通知有关部门并在现场采取相应措施,必要时启动应急预案。 |
| 车位管理 | 车位设备设施完好、标识齐全规范。 车位使用顺畅、有序,对影响车位使用的车辆实施书面告知、锁车、移车、曝光等处理措施。 对车位的服务实施车牌识别管理 |
| 公共区域管理 | 对乱摆放、乱晾晒和噪音扰民现象,实施书面告知、限时整改、曝光、上报政府部门等处理措施。 |
| 人员要求 | 公共秩序维护人员身体健康,有较强的责任心,能协助有关部门维持小区正常生活秩序。 能正确使用各类消防、安防器械和设备。 |
| 门岗 | 建立健全门岗位制度。 主出入口设专人24小时值班,每日7:00~9:00和17:00~19:00设立岗。 对访客及车辆进出、物品搬运等进行登记,记录规范、详实。劝阻外来人员推销、发放广告等行为。 对装修及其它临时施工人员实行出入证管理。 出入口环境整洁、有序,道路畅通。 常住人员自行刷卡进出小区。 外来人员实行核实、登记管理 |
(五)房屋及设施设备管理
| 服务内容 | 服务要求 |
| 房屋结构 | 梁、板、柱等结构构件每年巡视1次,外观出现变形、开裂等现象时,应告知相关业主申请房屋安全鉴定,同时采取必要的防护措施。 |
| 建筑部件 | 楼梯、扶手、公共门窗、坡道等共有部分每季度检查1次,保证牢固、使用安全。 室内地面、墙面、天棚、室外屋面、散水等每季度检查1次。 外墙面砖或涂料抹灰、屋檐、阳台、雨罩、门窗玻璃等每半年检查1次,发现房屋外墙面砖、涂料抹灰层等装饰材料脱落,及时做好安全防护措施并****委员会。 每年汛前和强降雨后检查屋面防水和落水管等建筑部件。 |
| 附属构筑物 | 住宅物业、楼栋、单元(门)、户门标号标志明显。 道路、场地、阶梯及扶手、侧石、管井、沟渠、雨污水井等每季度巡查1次。 大门、围墙、护栏每季度检查1次,发现锈蚀、变形、破损及时处理。 休闲椅、凉亭、雕塑、景观小品每季度巡查1次,发现变形、破损及时处理。 游乐及**设施每季度检查1次,发现异常及时处理。 危险部位设置安全防范警示标志,每季度检查1次。 |
| 防雷装置 | 防雷装置每年检查1次,发现锈蚀、变形、断裂等异常情况及时处理。 房屋防雷装置每3年检测1次,保证其性能符合GB/T 21431的要求。 |
| 公共照明 | 楼内照明、楼外照明、应急照明每季度集中检查1次,一般故障2日内修复,复杂故障1周内修复。 根据季节变化及天气情况适时调整开启时间。 根据实际情况对小区照明设施进行节能改造。 |
| 装饰装修 | 受理业主或物业使用人的装饰装修申请登记,与业主或物业使用人签订装饰装修管理服务协议,告知业主、物业使用人和装饰装修企业装修须知和注意事项。 装饰装修期间,第一周每日至少巡查现场1次,以后每**少巡查现场1次。对违反规划私搭乱建、影响房屋外观、危及房屋结构安全、圈占共用部位以及拆改共用管线、消防设施等违规违章行为,应及时劝阻、制止,劝阻、制止无效应及时向有关部门报告。 |
| 日常维修 | 制定共用设施设备年度保养计划,并按计划实施日、周、月、季、年检。 24小时现场受理业主或使用人报修。夜间有专人值守,处理紧急报修。 水电等急修应在30分钟内到现场处理,一般故障1日内修复,复杂故障1周内修复。 维修回访率70%以上。 需要动用专项维修资金的,按照《**市住宅专项维修资金管理办法》、《**市住宅专项维修资金使用操作规程》的规定实施。 设备设施维修、保养作业避免影响客户的出行、生活及休息,作业时有明显警示标志和安全防范措施。 |
| 公共标识 | 小区主出入口设有小区平面示意图,主要路口设有导向标识。 各组团、栋及单元(门)、户和公共配套设施、场地有明显标识。 |
| 房屋本体及设施 | 每年12月编制下年度维修保养计划,公示后实施。 每周巡查1次,发现问题及时处理。 巡查、维修、保养记录齐全。 |
| 供配电系统 | 每半年停电检修一次,计划性停电,提前_3_天通知。 |
| 消防系统 | 消防设施设备完好,功能正常。 消防通道畅通。 高层建筑各楼层张贴疏散示意图,消防通道设有应急照明与疏散指示标识。 |
| 供水系统 | 二次供水水箱清洗 1次/6个月,水质符合卫生要求,并公示水质检测报告。 计划性停水,提前_3_天通知。(市政突发停水除外) |
| 电梯系统 | 委托有专业资质的电梯维保单位对电梯进行保养,保养间隔不超15天,发生故障后及时维修。 载人电梯24小时运行(突发性故障和维修保养期间除外),轿厢内按钮、照明、通风、紧急呼叫系统等设施完好; 电梯轿厢张贴有效的【电梯使用标志】【电梯保险标识】、安全乘梯须知等。 |
| 应急处理 | 编制设备突发故障应急预案。 接到停水、停电和停气通知后2小时内向客户发布通知(市政突发停水停电停气及设备突发故障除外)。 市政突发停水停电停气, 2 小时内实施应急预案。 |
附件5:车位服务费标准
| 条款 | 车位类型 | 收费内容 | 收费标准 | 说明 |
| 5.1 | 共有车位 | 共有车位物业服务费 | 【露天车位120元/个●月】 (其中,车位租赁费:175元/月, 乙方收取共有车位物业服务费:60元/月) | 一、二期地面车位为全体业主所有,120元/个/月,地下车位为开发商所有,280元/个/月,现临时地上地下统一价175元/个/月;三期因没有地面车位,地下车位为开发商所有,280元/个/月 |
| 5.2 | 专有车位 | 专有车位物业服务费 | 【车**位80元/个●月】 (其中子母车位120元/个●月); 开发商产权的车位使用费收费标准由开发商依据政策法规确定,并向全体业主公示。其中,乙方按上述标准提取车位物业服务费。 | 子母车位物业服务费120元为一个子母车位停两辆车时收取的费用。 |
| 5.3 | 临时车位 | 临时车位物业服务费 | 按车位服务时间收取的物业服务费用: 0分钟--30分钟0元;30分钟--2小时2元;2小时--4小时4元;4小时--6小时6元;6小时--8小时8元;9小时--10小时10元;10小时--24小时12元 | 半小时内不收费,全天封顶12元(不累计),多次进出分别计费。每月3000元归公共收益所有。后续根据临停车价格调整超出部分归公共收益所有。 |
说明:双方约定:除专有车位外,一期、二期地上、地下停车费每月均按175元收取,地上车位归公共收益按300个乘以60元计取,合计车位费每月1.8万元/月的固定收益,其中每个地上车位多收的55元用于补贴开发商每月280元地下车位费用,还有56个车位作为临停车。
附件6:催费通知书样本
香澜水岸物业费催缴通知单
尊敬的业主您好:
根据购房合同及物业服务协议约定,您所入住香澜水岸 ,面积 平米,自 至 止,共计欠 个月,物业费 元尚未缴纳,另提前预收一个季度物业费共 元,合计 元。物业费是小区设施设备正常运转,及工作人员开展各项工作的保障。请您****服务中心财务室进行办理。
请收悉通知后于 年 月 日前交清所欠费用,****服务中心将按所欠费用总额收取相应滞纳金。为提供业主方便,服务中心开通了收款专用账户:XXX,开户银行及账号:XXX;打款时请备注房号及姓名或电话告知物业,****服务中心财务室将会给您发票凭证。(本通知单数据仅供参考,具体欠费信息以财务室数据为准)。
以上通知若有疑问,****中心电话:
祝您生活愉快!
年 月 日