成都体育学院 2026年国际运动医学与健康学术会议专家往返机票票务服务采购项目公告及文件

各潜在供应商：

****政府集中采购目录及标准等国家相关文件，****政府采购项目。依据****采购管理办法，执行校内公开采购。遵循公开、公平、公正的原则，欢迎符合条件的各潜在供应商积极参与该项目的采购工作。现就有关事项公告如下：

一、项目概况

1.采购人：****

2.项目名称：****2026年国际运动医学与健康学术会议专家往返机票票务服务采购项目

3.项目地址：**市东部新区环**路1942号

4.资金预算：9.8万元，其中：票务服务费0.2万元（按照400元/人，预计5人来算），票务总费用固定为9.6万元。

5.采购最高限价：9.8万元。其中：票务服务费最高限价0.2万元（按照400元/人，预计5人来算，根据成交担任报价据实结算），票务费用固定最高限价为9.6万元（根据机票实际购买价格据实结算）。报价超过采购预算或最高限价的，其报价为无效报价。

6.项目简介：为了保证2026年国际运动医学与健康学术会议专家按时到场、顺利参加本次会议，通过校内比价方式公开采购一名商家提供往返机票预定服务。

6.1项目时间：9月20日至11月3日（预计5人以内），涉及国外专家，航空公司、出港到港地点等以采购人确定的为准，具体人数按实际情况以采购人通知为准，本项目费用据实结算。

6.2出票时间（订单时间）：（从合同签订之日起至10月26日）

6.3项目服务：市场上公务机票或公务机票销售渠**低于公务机****公司的航班机票，境外机票价格不高于相同线路对应舱位全价票的8.5折。供应商在接到采购人相关通知后，须按时办理机票预订服务并准时出票。

6.4评审方式：最低价法，采购人根据符合采购需求、质量和服务等且报价最低的原则确定成交供应商。

评审结束后，将评审结果通知成交供应商，对未成交供应商的原因采购人不予解释。

二、供应商资格条件要求

（一）满足《****政府采购法》第二十二条规定：（以下1-6，提供承诺函，格式自拟）

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6、法律、行政法规规定的其他条件。

（二）落实采购政策需满足的资格要求：供应商具有提供国内公务机票的资格，即按采购人要求针对国内机票能提供GP开头的机票。（提供承诺函，格式自拟）

（三）本项目的特定资格要求：2023年1月1日以来，供应商具有至少1个类似国际会议或国际赛事或国际商务活动的国际机票预订服务业绩。（提供合同复印件或中标/成交通知书复印件，加盖供应商公章，格式自拟。）

三、供应商资格证明材料

1.营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、组织机构代码证副本复印件（如已实行三证合一的，提供有效的三证合一副本复印件即可）。

2.法定代表人授权书原件。

3.法定代表人及授权代表的有效身份证正反面复印件。

4.本年度或上一年度任意一个月的纳税和社保证明。****公司按实际情况提供纳税和社保证明，不能提供的必须说明情况。

5.资格条件要求里的承诺函原件。

所有证明材料须加盖公章。

四、服务要求

1.供应商在接到采购人电话或聊天软件或指定邮箱发送的订票指令（****公司、起始点、出发日期等）后，应于4小时内通过合同中指定的供应商邮箱反馈对应机票在当时的所有价格，并在收到指令邮件4小时内完成出票，出票价格不得高于反馈对应所有机票的平均价。如因供应商原因导致票务价格上涨的，差价由供应商承担；

2.如有需要临时退改签的，供应商应在收到采购人电话或聊天软件或指定邮箱发送的退、改签指令后4小时内完成出票，并通过合同中指定的供应商邮箱提供对应的价格证明材料。

3. 无论基于任何原因，导致已预定的票务需要退、改签的，供应商须提供退、改签操作服务。对于退票的情况，须按照采购人提供的新的订票指令预定往返机票。

五、商务要求

1、本项目中涉及的相关票务费用以及服务费用，均由供应商自行垫付，确定的所有机票出票后，采购人同一集中办理合同费用的支付、结算。

2、付款方式：所有机票出票后，采购人集中在2026年12月30日前，通过对公转账方式据实支付相应款项。付款前，供应商应提供与支付金额对应的正规发票，其中：涉及的票务费提供的发票应包括与本次应付****公司开具的合法有效的机票并提供机票行程单或针对机票实际出票价格的证明材料；票务服务费经采购人确认最终人数后，供应商需提供以供应商名义开具的正规的增值税发票。

3、出票时间（订单时间）：合同签订之日起至10月26日。

4.履约保证金：

合同签订前，成交供应商应向采购人缴纳合同总金额10%的履约保证金。

交款方式：可以以支票、汇票、本票等非现金形式提交（包括网银转账、电汇等方式），不接受保函。收款单位：****，地址：**市**区体院路2号，开户行：建行****支行，银行账号：510********051506118，纳税人识别号：125********008116Y。

交款时间：成交通知书发放后，合同签订前。

退还时间：履约完毕后，采购人财务部门接到成交供应商通知和支付凭证资料文件以及采购人相关人员确认本合同约定事项已履行完毕的正式文件后，30日内无息全额退还。如成交供应商在履约过程中出现违约行为导致被罚没的，则扣除罚没金后无息退还剩余的履约保证金；如成交供应商出现重大违约行为导致取消合同资格的，履约保证金不予退还。

5.验收：

按照《****货物与服务验收管理办法（试行）》（成体院〔2022〕279 号）的要求进行验收。

六、报价要求

本项目采用最低价法。票务费用最高限价固定为9.6万元，根据实际机票费用结算，供应商只针对票务服务费进行报价，供应商所报票务服务费为包含预定、退票、改签等手续费用以及履行本项目所有义务涉及的费用，综合单价不得超400元/人，否则视为无效报价。票务服务费报价最低的为成交供应商，若最低报价有多家的，在监督代表现场监督下，****小组抽签确定。报价文件格式见附件1.

七、文件递交及开启加急标书代写

1.响应文件递交加急标书代写

时间： 2026年 9 月 17 日13:00 点至13:30点，过时不再接收文件

地点： **市东部新区环**路1942号****（东部校区）怀贤楼B425

2.文件开启加急标书代写

时间：2026年9月 17日 13:35点

地点：**市东部新区环**路1942号****（东部校区）怀贤楼B425

3.联系方式：本项目联系人：陈飞龙老师，联系电话：028-****5776

注：本项目所有要求均为实质性要求，供应商必须完全安满足，否则视为无效响应。（提供承诺函，格式自拟）

********学院

2026年9月13日