2026年档案整理及数字化服务项目询比价公告

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2026年档案整理及数字化服务

采购公告

各供应商：

****公司业务需求，拟通过 询价 的方式确定****（****2026年档案整理及数字化服务）的服务单位，相关事宜如下：

一、项目概况

√ 服务类

（一）项目需求

1.采购内容：针对采购商指定的档案资料文件，在规定场所内提供档案整理及档案数字化服务，档案整理和数字化工作量分别约36万页和55万页，档案整理工作标准依据《工业企业档案分类试行规则》和《DA/T 22-2015 归档文件整理规则》，档案数字化工作标准依据《纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31—2005）。

2.项目地点：****。

（二）服务要求

1.档案整理工作要求：依据《工业企业档案分类试行规则》《DA/T 22-2015 归档文件整理规则》，并结合采购人的组织管理和业务现状情况，供应商完成档案整理工作，具体包括档案分类、确定保管年限、编件、装订等。

2.档案数字化工作要求：在规定场地内进行档案数字化扫描工作，并严格遵守国家标准《纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31—2005）。扫描过程中不得对档案原件造成损害，不得有缺页、漏页；档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰；扫描完成后案卷需恢复档案原样，特殊装订且拆除后难以恢复档案原貌的可不拆除进行扫描；扫描参数保证扫描图像清晰、不失真，分辨率300 dpi以上，色彩模式采用24位真彩色。

3.服务期限：1年。

4.服务响应：提供技术支持，对于采购人提出的项目咨询在4小时内进行响应。

5.保密条款：供应商需承诺对项目及档案信息保密，保证相关资料仅用于本项目实施开展相关工作。

二、项目采购单位概况

1.采购单位：****

2.单位地址：**市**区奥体西路铁建大厦C座12楼

3.采购经办人：刘琳

三、项目最高限价

****2026年档案整理及数字化服务最高限价为人民币25.29万元。

四、标段划分

五、资格审查方式

资格后审

六、供应商资格要求及评审（标）方法

1.供应商资格要求

①必须是在中华人民**国境内注册并合法运作的法人或其他组织，企业信誉良好。未被列入“信用中国”网站(www.****.cn)失信被执行人名单。

②业务及范围要求：具有自2023年1月1日至采购公告发布前合同金额3.3万元以上的类似业绩，以合同签订时间为准。报价单位营业执照经营范围必须包含“技术服务”。

③人员要求：公司具备完善的技术支持、服务体系和服务实力，拥有高效成熟的服务团队，公司成立时间不得少于一年。

④其他：本项目不接受联体投标。

2.评审（标）方法

①资格审查方法：

合格制

②评标方法：

经评审的最低投标价法

七、投标文件递交内容、截止时间及地点标书代写

1.供应商需递交的投标文件

①营业执照。

②近1****银行的资信证明。

③服务方案：包括但不限于服务团队介绍、服务流程、时间安排等。

④报价明细：包括服务费用总额、费用构成明细等。

⑤信用中国无失信被执行人截图。

⑥供应商保密承诺书。

⑦其他说明：供应商认为需要补充的其他内容。

2.投标文件递交截止时间标书代写

如贵单位有意参加，请****集团电子招标采购平台进行网上报价，不接受其他方式的报价。逾期递交的或者未递交的投标文件，平台不予受理。

3.**土地电子招标采购平台操作方法：

①投标人注册：首次使用“****集团电子招标采购平台”（以下简称“平台”）的用户应当首先登陆平台，注册成为投标人。方法：点击用户注册，根据平台提示填写企业信息、上传营业执照、开户许可证以及各类资质证书电子版，并提交审批。

②平台网址：网址http://www.****.com/。点击电子招标投标入口。注册成功后的投标人，登录平台点击“投标管理”—“投标登记”，将登记资料扫描件上传至“登记所需材料”，并关注审核状态。

③招标文件的获取

凡通过上述登记的，请在****集团电子招标采购平台下载招标采购文件。操作方法：点击“投标管理”—“文件下载”—“确认下载”—“下载”。标书代写

④投标文件的递交

本项目在平台进行全流程电子化公开招标，通过平台递交经CA证书加密的电子投标文件。投标人需办理平台专用CA证书，用于确保招标投标过程文件合法性及投标文件保密性；未办理CA数字证书的，无法加解密投标文件，也无法参加网上开标和投标。具体要求详见平台“投标人全流程操作手册”、“CA办理指南”及“CA证书驱动”。电子标服务

4.电子投标文件递交方式

①递交方法：投标人应使用“****集团电子招标采购平台”提供的投标文件，编制相应的电子投标文件，按招标文件要求在投标文件相应位置签章（电子章），并上传经CA数字证书加密的投标文件。

②开标地点:登录“电子招标采购平台”参与网上虚拟大厅开标。

八、联系方式

采购工作联系人：刘琳

联系方式：178****1162

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2026年9月11日