尊敬的制服设计单位:
****集团****酒店制服设计咨询项目,项目范围包****酒店前厅、客房、餐饮、工程及管理等部门所使用的各类员工制服设计咨询。现诚邀具备自主设计研发能力的制服设计企业参与本项目。
贵司可根据本邀请函及后续正式项目文件要求提交报名与资格预审资料。****采购部可安排内部团队或指定第三方机构对报名企业资料开展审核,并根据审核结果邀请符合条件的企业进入后续**环节。
以下项目概述及准入条件请贵司认真阅读,并确认能够完整满足。
项目概述
****制服设计咨询项目
酒店前厅、客房、餐饮、工程及管理等部门员工制服设计(可根据实际项目需要增加或调整类别)
通过标准化项目流程引入兼具设计美感、穿着舒适性、耐用性及品牌辨识度的制服产品,提升酒店品牌形象及员工职业归属感。
包括但不限于制服设计研发、样板制作量体服务。
大中华地区,具体覆盖范围以正式项目文件及项目需求为准。
拟参与项目的产品及服务范围
● ****酒店各运营部门的员工制服,包括但不限于:
o 前厅部:前台接待制服、礼宾服、大堂经理/值班经理正装、行政酒廊制服等;
o 客房部:客房服务员制服、保洁制服、布草收发员制服等;
o 餐饮部:中餐厅制服、西餐厅制服、宴会厅制服、酒吧制服、厨师服(含厨师帽/围裙)、管事部制服等;
o 工程及安保部:工程维修制服、安保制服等;
o 管理层:行政管理人员商务正装/商务休闲装等。
● 制****酒店品牌调性,兼顾面料品质、工艺细节、穿着舒适性、耐用性及易于打理等要求。具体款式、面料规格、颜色方案及配饰要求以正式项目文件为准。
● 提供制服设计提案、面料选型建议、量体服务、样衣制作等全链条设计咨询服务。
项目基础准入条件
(全部为必须项)
****采购部的资格预审及项目管理规定,按时、真实、完整地提供资料文件,并接受资料核验。
****酒店集团采购部或其指定第三方机构开展资格审核、样衣评审/产品检测及合规审查。
报名企业应为合法存续的企业法人,完成上一年度工商年报/年检(如适用),近三年内无重大违法行为,且在同类项目中无重大违规或违约记录。
具备与本项目相匹配的自主研发设计能力。
制服产品及面料辅料应符合国家现行有效的法律法规、强制性标准及行业要求(如GB 18401-2010 《国家纺织产品基本安全技术规格》),并可提供完整、可核验的证明材料。
能****酒店****商行为准则、保密、数据保护、反商业贿赂及其他合规要求。
产品标识及合规要求
(全部为必须项)
报名企业应确保所提供制服产品符合国家现行法律法规及纺织产品安全标准要求,产品标识清晰、合规(包括但不限于产品名称、规格号型、纤维成分及含量、洗涤维护说明、执行标准、安全类别、生产商信息等),并可提供相应的面料检测报告或认证证书(如OEKO-TEX、GOTS、BCI等可持续纺织认证,如适用)。具体技术要求及质量标准细则以正式项目文件为准。
报名及资格预审资料清单
| 序号 |
资料类别 |
提交内容 |
| 1 |
企业基本资料 |
营业执照、公司简介、股权结构、主要管理及设计/技术团队信息 |
| 2 |
财务及经营状况 |
最近三年财务报表(如有)、银行资信证明或其它可反映企业经营状况的材料 |
| 3 |
产品合规资料 |
产品目录/画册、面料规格说明、执行标准、面料检测报告及适用认证证书 |
| 4 |
设计能力 |
过往酒店/高端服务行业制服设计案例、设计团队介绍、设计理念及定制化服务能力说明 |
| 5 |
项目经验 |
奢华酒店、高端餐饮或同类服务场景的代表性制服设计案例、**规模、客户证明或验收材料 |
| 6 |
合规声明 |
近三年重大违法、重大质量安全事故、重大违约及诉讼仲裁情况说明。 |
| 7 |
参与确认函 |
按附件1格式填写、签章并加盖公章,并在邮件上附上项目联系人姓名和电话。 |
参与流程及重要说明
1. 报名企业提交附件1及资格预审资料。
2. ****采购部或指定第三方机构进行资料审核,并可要求补充证明、开展访谈、产品测试或现场考察。
3. 通过资格预审的企业将收到后续正式项目/询价文件;未进入后续环节的,不代表对企业或产品能力的否定。
4. 本邀请函仅用于项目资格预审及参与邀请,不构成任何采购承诺、成交承诺或合同要约。
5. ****采购部有权根据项目实际情况调整、暂停或终止项目流程,并在适用范围内对资格预审口径作出解释。
提交截止时间标书代写
【2026】年【9】月【21】日【18】时前
提交方式
将签章版参与确认函及全套电子资料发送至指定邮箱/平台
酒店制服设计附件1.docx
提交邮箱
****@ihg.com
邮件主题
****制服设计咨询项目报名_企业全称_产品类别