衡水学院关于规范合同在线审批及会签盖章流程的通知

****关于规范合同在线审批及会签盖章流程的通知

各单位：

****学校合同管理工作，优化合同审核、会签及盖章审批流程，提升合同办理质效，保障各类合同合法合规、有序落地，学校法制办统一梳理修订合同在线审批工作流程。现将具体办理要求及相关事项通知如下：

一、电子版合同初审与定稿审核

（一）前期材料准备

各合同承办单位须严格遵照院政发〔2021〕1号《关于修订合同管理办法的通知》文件要求，完整梳理、规范筹备电子版合同文本及全套审批佐证材料。合同立项及订立依据须真实齐全，主要包含：工作批示、正式公文、会议纪要、合同立项申请书、立项审批表、招投标文件、中标通知书、承诺书等可佐证合同立项合法、可行的相关文件资料。标书代写

（二）合同分类及初审

1、直接报送法制办审核的合同（无需归口单位初审）

各类采购类经济合同，无需经过归口单位初审，由承办单位将拟签合同及全部佐证材料，直接报送法制办审核。文件压缩包命名格式：XX合同/协议—XX单位—承办人；邮件主题格式：XX单位—承办人—联系电话，统一发送至法制办邮箱：law@hsnc.****.cn。

2、须经归口单位初审的合同（先归口、后法制审核）

除采购类经济合同外，其余专项类合同须先经对应归口主管单位完成初审，初审合格并确认无误后，方可报送法制办开展终审。承办单位须将拟签合同及全部佐证材料电子版，提交至对应归口单位指定邮箱完成初审，具体归口分类及联系方式如下：

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（三）法制办终审定稿

1、归口单位初审后按本通知要求整理材料并命名，报送至法制办专用邮箱：law@hsnc.****.cn。

2、全部拟审材料送达邮箱，法制办进行合规合法性审查，并反馈修改意见。如拟签合同无需修改，法制办1-3个工作日内审核完毕；如需修改，3-5个工作日内完成审查并书面反馈修改意见。承办单位根据审核意见修改完善后，文稿命名为：修改稿—XX合同/协议，以相同邮件主题格式重新报送法制办复审。如承办单位对修改意见不作修改，请附相关情况说明或承诺书。

3、经法制办复审无异议后，完成合同定稿存档并发送至承办人邮箱，同时****管理部门（无归口单位的采购类经济合同除外）。

二、钉钉OA平台合同会签流程办理

合同电子版定稿完成后，承办人须通过钉钉OA系统发起线上会签审批，具体操作流程如下：

1、登录钉钉工作台，进入【OA系统】，点击【**流程】，选择【全部流程】栏目。

2、精准选择对应合同会签审批流程，准确填写流程表单各项信息，上传附件（须包含法制办审核定稿的合同PDF版本+Word版本、合同审查意见及相关情况说明），确认信息无误后提交审批，全程跟进流程进度，直至线上会签全部完成。