内蒙古化工职业学院档案管理系统项目询价公告

****学院

档案管理系统项目询价公告

****拟****学院档案管理系统项目进行询价采购，兹邀请符合采购要求的供应商参加询价。

一、询价项目名称：****学院档案管理系统项目

二、控制价：人民币19950元

三、供应商参加本次采购活动应具备下列条件：

1.具备独立法人资格并能承担完全民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6.法律、行政法规规定的其他条件；

7.系统应满足如下功能：

（1）具备将现有档案数据转移至新档案管理系统的功能；

（2）具备档案收集功能，档案收集包含文件登记、文件上传、文件归档、批量采集的功能；

（3）具备档案管理功能，档案管理包含档案著录、档案扫描、目录制作、批量调整、档案目录、原文、容量综合统计等功能；

（4）具备档案保存功能，档案保存包含档案检测、库房温湿度、档案出入库、人员出入库登记等；

（5）具备档案利用功能，档案利用包含分类检索、整库级目录检索、组合检索、高级检索，外来人员查档接待登记等功能。

四、递交响应文件截止时间：2026年9月17日（截止时间与公告日间隔三个工作日及以上）。标书代写

五、响应的供应商应于响应截止时间前将电子响应文件发送至邮箱：****@188.com。响应文件应包括但不限于如下材料：电子标服务

1.营业执照

2.法人身份证

3.授权委托书（如适用）

4.询价表（附件1）

5.供应商资格、资信证明文件

6.服务内容及服务方案

7.供应商业绩

8.其他证明材料

提交的电子响应文件须为PDF格式，并在规定的位置签字、加盖单位公章,提交的邮件全部加密，邮件主题中需提供供应商联系人及电话，用于开标日电话联系，获取解密密码。未加密文件、开标时间无法联系到供应商，投标文件将视为无效。标书代写

六、联系方式

采购人：****

联系人：杨晓宇

电话：181****3621

联系地址：**市****园区

邮编：010070

****

2026年9月14日

附件1

****学院货物询价表

填表说明：供货单位填写此询价表并加盖公章。

供应商法人： 供货单位（公章）：