施秉县第一中学学生校服采购工作实施方案

为进一步规范我校学生校服的选用采购工作,确保流程公开、公平、公正，保障产品质量安全与学生权益，根据上级教****小学校服管理的相关规定及文件精神，结合我校实际，特制定本方案。

一

﹒ 基本原则 ﹒

1.自愿公**则:坚持学生自愿购买，严禁强制或变相强制行为。采购全过程公开透明，广泛征求家长意见，自觉接受社会监督。

2.公平公正原则:严格按照程序操作，确保所有符合资质的供应商平等参与竞争。

3.质量第一原则:严把质量关口，校服安全与质量指标必须符合GB18401《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB 31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、GB/T31888《中小学生校服》等国家标准，提供合格的检测报告。

4.廉洁高效原则:将校服采购纳入廉政风险防控重点，明确纪律要求，确保过程廉洁，结果高效。

二

﹒ 组织机构与职责 ﹒

****学校服采购选用组织，全面负责此项工作。

组 长：代 华(副校长)

副组长：李昌海(德育主任)

何向东（家长代表）

教师代表：陈雪亮、许明刚、孙小丽

社会人士：杨天珍、龚佳玲

家长代表：吴永琴、雷祖莲、李静云、龙爱珍、杨琛等31人

学生代表：汪泰吉、尹诗琦、汤睿凡、龙生和、杨诗语等32人

职责分工

组长、副组长职责:负责工作的全面领导、审批和监督。

德育处职责:负责具体组织实施，包括方案制定、公告发布、供应商对接、合同签订、验收付款、资料归档等。

各班主任职责:负责组织家长意见征集、学生穿着管理等工作。

家长代表、教师代表、学生代表、社会代表职责:全程参与意见征集、样品评审、厂商遴选、验收等关键环节，代表广大师生家长行使监督权和选择权。

本校服选用组织总人数为69人（奇数），其中家长代表、学生代表合计64人，占选用组织总人数92.75%，占比不低于80%，符合**省校服采购相关政策要求 。

三

﹒ 采购内容与需求 ﹒

(一)采购范围

本次校服采购适用于2026年秋季学期入学的高一年级全体新生。

(二)校服款式

校服款式以2027届、2028届校服款式作为参考，****学校校服总体风格、版型稳定延续的前提下，可在配色、细节上做适度年级区分，不得频繁大幅度更改校服款式，具体品种如下：

1.夏季校服：短袖上衣，长裤（采用透气、吸汗面料）

2.春秋季校服：长袖上衣，长裤（耐磨，面料舒适）

3.冬季校服：含内胆外套（内胆可拆卸），保暖长裤。

(三)采购数量

2026年秋季学期2029届学生800人，每生配备如下：

1.夏季校服：1套×800人=800套

2.春秋季校服：1套×800人=800套

3.冬季校服：1套×800人=800套（含可拆卸内胆）。

合计：2400套（备注：以上为全套配齐的测算数量，学生及家长可根据家庭实际需求自愿选购全部或者部分品类、套数，学校不强制要求每生购置全套校服。）

(四)价格指导区间

经学校行政会议议定，本次2029届校服采购指导价格

区间（最终价格以中标价为准）如下：

1.夏季校服：不高于70元/套

2.春秋季校服：不高于90元/套

3.冬季校服：男女生冬装（含可拆卸内胆）不高于170元/套。

(五)质量标准

投标供应商提供的校服质量须严格符合以下质量要求：

1.面料：必须符合GB18401《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》 、GB/T31888《中小学生校服》 等国家强制性标准，并提供合格的检测报告，优先鼓励采用绿色、环保、可持续的面料。

2.质量工艺：缝制牢固，线迹平整均匀，无锐利边缘及

尖端，配件（如拉链、纽扣等）安全、耐用。

3.款式及颜色：款式美观、**得体，****中学生年龄特征，体现学校精神风貌。

4.舒适性与实用性：穿着舒适，便于学生日常活动与体育运动，易于脱穿，方便清洗和保养。

5.标识：在规定位置（大小适****学校校徽（LOGO）。

(六)供应商服务年限

中标供应商的服务年限为3年（自首次合同签订之日起计算）具体执行采用一年一签合同方式。每年度合同须明确约定当年度校服的款式、数量、质量标准、价格、交付时间等核心条款。

(七)供应商售后服务要求

中标供应商须建立完善售后服务体系，提供校服不合体调换、非人为质量问题免费维修更换服务；同时建立常态化零散补购渠道，保障在校学生中途补码、补套的购买需求，明确售后联系方式。

四

﹒ 规范流程 ﹒

本次校服采购****教育厅文件精神依次推进:

****小组专题会议，集体研究决定启动校服采购工作，明确采购需求、预算控制、时间节点等重大事项，并形成会议纪要。

（一）集体决策环节

校服按3年一个时段开展采购，仅起始年级采购，毕业年级不得采购。****学校“三重一大”管理。

前期研判：学校与家委会沟通研判，明确采购年级、款式、套数、价格区间、服务年限、质量标准，编制校服选用工作方案。

集体决策：****学校“三重一大”会议审议，形成会议纪要存档，未经集体决策不得启动采购。

（二）征集采购意向

通过家长会、公众号、致家长一封信等渠道向采购年级家长征求意见，取得三分之二以上家长同意才可启动采购，意见材料留存归档。

坚持自愿原则，严禁强制购买，不得设置穿着门槛；****学校款式自行购置校服；校服款式保持稳定，不频繁更换。

（三）组建选用组织

集体决策、意见征集完成后组建校服选用组织：

****学校管理人员、教师、家长、学生、社会代表；家长+学生代表占比≥80%，总人数为奇数；设组长1名、副组长（监督员）2名，组长由校管理人员担任，其中一名副组长原则为家长代表。

选用组织负责确定采购模式、评审、公示、合同管理、验收、售后监督等；每次议事形成会议记录，全程留痕。

（四）采购实施环节

选用组织确定采购模式，编制采购方案，经学校、选用组织审议后向社会公开，报县教育局备案。采购严格执行校服国家强制及推荐标准。

根据资金来源确定采购方式：****政府采购；家长自费采购执行公开招标或竞争性谈判。

结果公示：中标企业、价格、款式、服务期限等对外公示，公示不少于5个工作日，投诉问题核查处置完成后再签订合同。

签订采购合同：由学校法定代表人或授权代表签正式书面合同，明确规格、标准、验收、售后服务、质量质保、不合体调换退换货机制、违约责任；服务周期不超3年，实行一年一签；如需续签下一年度合同，必须同时满足：开展满意度测评满意率达80%以上，且获得对应采购年级三分之二及以上家长同意，严禁到期自动续签；严禁家委会代签合同。

（五）供货与前置送检

供应商按合同生产，自行送样到有资质机构检测并出具报告；按要求配送校服，随货附带合格证、批次质检报告、数量清单，还需建立后续零散补购渠道，满足学生中途补码、补套需求。

（六）验收与质量管理

现场验收：学校+****小组，对照合同、封存样品核验；落实“明标识”制度，核对标识、洗水唛、数量做工，对瑕疵、不符产品依规处置。

学校第三方送检：学校委托独立第三方机构抽检校服，第三****学校承担，不得向学生、家长收取任何检测费用；企业、学校两份检测均合格，校服方可发放；不合格全部退换并上报教育、市场监管部门。按要求做好留样，每批次每款留样2套（件）。

满意度测评：通过问卷、座谈收集师生家长评价，作为后续采购重要依据。

质量追溯：发现质量隐患及时上报主管部门，做好问题处置记录。

（七）信息公开与资料归档

公开方案、采购公告、中标信息、合同摘要、检测报告、投诉渠道；对会议纪要、评审、合同、检验报告、投诉记录等分类归档，按****小学生校服采购管理系统。

（八）关爱帮扶与校服循环机制

落实特殊困难学生校服费用减免；鼓励社会公益捐助校服，有条件探索校服循环利用。

（九）监督检查与责任追究

教育部门开展抽查督导；学校落实校内专人全过程监督；对违规决策、收受回扣、弄虚作假等行为依规追责，****机关。

五

﹒ 严肃纪律:廉政风险防控 ﹒

1.严守工作纪律:严禁任何人员在校服采购过程中违反

程序、弄虚作假、收受供应商任何形式的回扣、酬金或有价证券;不得向供应商提出任何不合理要求或暗示;不得滥用职权为特定供应商提供便利。

2.加强监督检查:自觉接受上级主管部门、纪检监察部门、家长及社会的全程监督。设立并公布校服采购监督举报渠道：纪检委员龙英，联系电话:158****5668；学校德育处办公电话：187****4323。接受工作日工作时间的咨询、投诉，对反映问题按规定核查处置。

3.严肃责任追究:对采购过程中出现的违规违纪行为，一经查实，将依规依纪严肃处理相关责任人;涉嫌违法犯罪的，****机关处理。

六

﹒ 附则 ﹒

1.本方案经校务会审议通过后实施。

2.****一中学校服采购选用组织负责解释。

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2026年8月27日

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