庐阳区二轮延包档案数字化加工及区级验收第三方服务采购项目的询价函

**区二轮延包档案数字化加工及区级验收

第三方服务采购项目的询价函

各受邀服务商：

根据《****档案局关于印发〈第二轮土地承包到期后再**30年试点工作档案管理办法〉的通知》、《**省第二轮土地承包到期后再**30年试点工作档案管理办法（试行）》****省委****办公室关于印送《第二轮土地承包到期后再**30年试点工作验收方案》的函（皖农函〔2026〕5号）等文件相关要求，为高质量完成我区第二轮土地承包到期后再**三十年试点工作，现需对我区“二轮延包”工作进行档案数字化加工、区级自查验收工作，现特以询价方式采购第三方专业服务。

一、项目概况与服务内容

本项目包含二轮延包档案数字化加工、二轮延包区级验收第三方服务两个子项，总最高限价人民币壹拾柒万壹仟伍佰元整（￥171500.00元），报价不得超出总最高限价，否则按无效响应处理。本项目实行总价包干，实际工作量允许合理浮动，采购人不再另行支付其他任何费用。

（一）二轮延包档案数字化加工工作

全区第二轮土地承包到期后再**30年档案约8700件，分为综合管理类一类一件，合同管理类（一户一档）一户一件。以A4幅面为计算单位，按每户25页计算，累计约22万页。服务包含档案交接核对、户档内容逐项核对、按归档规范补充完善材料、档案整理修复、页码编制、档案著录、档案扫描、图像处理、封皮制作、档案装订、图像格式转换、数据存储与多副本备份、库房上架，完成全部加****档案馆。

（二）二轮延包区级验收第三方服务工作

严格按照省市级验收方案开展区级自查验收，我区共2个乡镇、15个发包方，按照文件要求对每个发包方开展抽检，每个发包方抽取5%的承包方。具体服务内容：

1.验收资料完整性检查。核验区级、一乡一镇两级延包工作资料完整性，涵盖综合管理类（工作方案、会议记录、延包实施方案、宣传培训、公示材料、工作汇报等）、调查与合同管理类（调查表、权属来源证明、归户表、承包合同、各类汇总表等）、特殊载体类（影像照片、电子数据库等）。

2.内业核查工作。对15个发包方综合管理档案全面审核；按每个发包方承包方总数5%比例抽查“一户一档”资料（申请表、调查表、公示表、归户表、承包合同、地块示意图、公示照片、会议记录、签字确认表等）以及业务数据库，核查资料完整性、规范性、数据一致性；对存疑户、长期外出户、随机抽样户开展电话核实或现场核查。

3.外业核实抽检。对抽取样本开展实地核验，入户走访并实地测绘承包地块（每个发包方抽取约30户，合计近3000亩）；逐地块核对权属、四至边界、空间位置、实际面积，与承包合同、地块示意图比对，形成完整现场查验记录。

4.验收成果编制。结合内外业核查情况，开展延包工作百分制量化打分；编制验收评定表、抽样调查表、区级验收申请表等制式材料，撰写完整区级自查验收报告。

5.问题整改复核。对内业、外业发现问题统一编号、分类分级，建立问题台账，落实“发现—反馈—整改—复核—销号”闭环管理机制，跟踪问题整改并复核销号。

6.专家评审组织。统筹组织农业农村、自然**、档案、信息化等相关领域专家开展专项评审，出具专家评审意见书并完成工作定级。

7.上级迎检配合。全程做好市级核查、省级抽检的技术支撑保障；按上级要求归集整理内外业核查材料、整改复核台账，汇编全套迎检资料，做到第****水务局要求，配合完成上级各类检查。

二、服务商资格条件

服务商须同时满足以下全部条件，提供相应佐证材料，不满足任意一项按无效响应处理（依据《政府采购法》第二十二条）

1.供应商须为独立承担民事责任的法人，持有有效的企业法人营业执照；本项目不接受联合体报价，不允许转包、违法分包。

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

3.具有履行本项目必需的人员、设备、专业技术能力，能够同时胜任档案数字化加工、土地承包业务验收核查、外业测绘实地核查工作，提供相应书面承诺。

4.未被“信用中国”网站列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信名单；****政府****政府采购严重违法失信行为记录名单。采购人将在评审阶段查询供应商信用记录。

5.本项目不允许联合体参与报价。

三、完成时间及相关要求

本项工作严格遵照上级规定时间节点推进，全部工作须于2026年10月20日前办结。项目实施期间，若上级另行明确时限要求，从其规定。服务商须依据合同约定标准、期限及相关要求完成服务。若服务商未按照采购文件、投标承诺及本项目合同履约，或服务质量达不到约定标准，采购人有权责令其限期整改；逾期未整改，或整改后仍不达标的，采购人可扣减对应服务费用。加急标书代写

服务商存在下列情形之一的，采购人可视情节轻重，按每次5000元或合同总金额5%的标准扣减服务费，并有权要求服务商赔偿采购人由此产生的全部损失：

（1）未按约定时限完成工作节点或交付成果；

（2）交付成果核查不合格；

（3）服务人员配置、资质不满足合同约定；

（4）其他未按采购文件、合同约定履行义务的情形。加急标书代写

前述扣款，采购人可直接在应付服务费中抵扣；当累计扣款金额达到合同总金额30%时，采购人有权单方解除本合同。

四、报价相关要求

1.本项目实行一次性、不可更改报价，报价包含人工、设备耗材、交通差旅费、专家劳务、数字化加工、测绘、档案移交、税费、整改服务、迎检支撑等完成本项目全部工作的一切费用，采购人不再另行支付其他费用。

2.总报价不得超过总最高限价171500元。

3.报价文件须密封递交，封面注明项目名称、服务商全称，密封袋封口加盖单位公章（骑缝章）。

4.报价文件组成（全部复印件须加盖服务商公章）：

①报价单（按附件二格式）；②法定代表人身份证明及授权委托书（附件一法定代表人直接参与的无需授权委托书）；③营业执照复印件；④《政府采购法》第二十二条资格条件承诺书；⑤信用记录查询截图及无重大违法记录声明；⑥项目服务实施方案（人员配置、工作流程、质量管控、工期保障、整改机制）；⑦服务商认为需要提供的其他佐证材料。

5.成交原则：****小组）根据采购需求及单位预算的基础上低价中标。高于采购单位预算报价无效。

五、其他要求及说明

1.报价截止时间：2026年9月21日17时。加急标书代写

2.递交地址：****服务中心10楼1013室。

3.联系方式：

资料收取：余主任，电话：0551-****9699；

采购咨询：汪主任，电话：0551-****9685。

****

2026年9月14日

附件一：

法定代表人授权委托书

****（招标单位）：

本授权书声明：

我 ，系 的法定代表人，现授权 为我公司的授权委托人（即代理人），以我公司的 授权委托人（即代理人）名义参加**区二轮延包档案数字化加工及区级验收第三方服务采购项目的投标报价，****公司处理本次招投标的一切事宜。

授权委托人（即代理人）在本项目采购过程中所签署的一切文件、承诺和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。

授权委托人（即代理人）无转委权。

授权委托人（即代理人）：

姓名：职务：

身份证号码：

联系电话：

单位名称（加盖公章）：

法定代表人（签字）：

年 月 日

（一）法人代表委托人身份证复印件

（需附供应商法定代表人、被授权代表人身份证正反面扫描件）

（二）法定代表人身份证明书

供应商名称：

单位性质：

地 址：

供应商纳税人识别号：

姓名： 性别： 年龄： 职务：

身份证号码：

系 （供应商名称）的法定代表人。

特此证明。

供应商： （签章）

年 月 日

附件二：

报价单

**市****：

根据**区二轮延包档案数字化加工及区级验收第三方服务采购项目询价采购文件要求，我司经研究上述采购文件后，特作如下承诺：加急标书代写

1.我方按照招标文件的全部要求进行投标报价，并以总价（大写）（小写：￥）作为投标报价（此报价为本项目最终报价）。

2.如果我方中标，我方将按照成交通知书的规定按时与采购人签订合同。

3.我方同意所递交的投标文件在投标有效期内有效，在此期间我方将受其约束。加急标书代写

4.在整个询价采购过程中，我方若有违规行为，贵方可按采购文件规定及相关法规给予惩罚。加急标书代写

投标人：（加盖公章）

单位地址：

法定代表人：（签字或盖章）

授权委托人：（签字或盖章）

电话：传真：

开户银行名称：

银行账号：

开户行地址：

日期： 年 月 日

附件三：

营业执照及资质证书复印件

（此处粘贴相关证照复印件）