河南农业大学图书馆自助借还系统升级改造项目询价函

****学校信息化工作建设要求，实现图书馆自助借还设备适配电子二维码、人脸识别认证模式，保障图书馆自助借还业务平稳运行，我馆现就****自助借还系统升级改造项目进行询价，诚邀符合资质、具备相应技术服务能力的供应商参与报价，现将有关事项通知如下：

一、项目概况

（一）项目名称：****自助借还系统升级改造项目

（二）实施地点：****

（三）项目性质：技术服务采购，项目所含硬件配件全部纳入整体服务总价，不单独采购货物

（四）项目预算最高限价：86040元，报价超过限价视为无效报价

（五）项目服务内容及相关要求：

本项目是在现有设备基础上的升级改造项目，馆内现有自助借还设备于2022年采购，设备型号为海恒智能SCH-A4。本次升级改造需实现自助借还设备硬件配件升级更换、系统软件升级及接口对接调试，保障图书馆自助借还业务平稳运行。本项目为整体技术服务，包含借还机硬件升级改造、借还机系统软件升级、人脸库软件对接三大板块，服务内容包含：8套自助借还设备现场硬件改造升级、配件拆装更换；物联网统一管理平台软件部署调试；对接学校统一身份认证及人脸库接口，完成联调适配，实现设备支持人脸识别、二维码扫码身份核验，保障读者正常办理图书自助借还业务。所有配套硬件配件、现场施工、软件部署调试、接口对接调试均包含在服务总价内。详细如下：

1.借还机硬件升级改造（8套）

（1）触摸屏边框：更换借还机触摸屏边框，适配新增摄像头安装。

（2）双目摄像头（含支架）：配套摄像头及安装支架，改造后自助借还机支持人脸识别刷脸核验读者身份。

（3）工业扫码器：更换工业扫码器，实现设备可扫描读者电子二维码完成身份验证。

（4）内存条：将借还机内存升级至8G。

（5）固态硬盘：将借还机固态硬盘升级至256G。

2.借还机系统软件升级（1套）

部署物联网统一管理平台，完成操作系统、借还机主程序升级至最新版本。升级后设备需满足：支持人脸识别，实现卡码脸三合一身份核验；支持RFID全设备统一管理，具备数据统计、设备远程管理与控制、盘点数据管理功能。

3.人脸库对接（1套）

完成门禁闸机、座位预约、****学校现有人脸库对接，实现统一身份认证。学校免费提供接口，成交供应商负责实施对接调试，本项不单独计取任何费用。

（六）工期要求：合同签订后7个工作日内完成全部现场实施、安装调试，达到验收标准。

（七）质保要求：项目整体完工验收合格后，软硬件提供不少于2年免费质保服务，故障响应不超过2小时。

（八）项目验收标准

1.硬件验收：8套自助借还设备全部完成配件更换升级，摄像头、扫码器、内存、硬盘、触摸屏边框安装到位，设备开机运行稳定，无硬件报错。

2.功能验收：自助借还设备实现卡、码、脸三合一身份核验，人脸识别、电子二维码扫码借还、实体卡借还各项业务操作正常；物联网统一管理平台部署完成，可实现设备远程管控、数据统计、盘点管理等全部约定功能。

3.接口联调验收：自****学校人脸库、统一身份认证接口对接，****学校身份数据，与门禁闸机、座位预约系统身份数据保持同步。

4.现场测试：连续不少于4小时整机稳定性测试，设备无死机、重启、业务报错现象；完成图书馆工作人员操作使用培训。

5.资料交付：供应商提交项目实施文档，包含硬件配件清单、系统配置说明、操作使用手册等纸质或电子资料。

6.全部指标达到上述要求，方可通过采购人组织的项目竣工验收；未达到验收标准，成交供应商须限期完成整改，整改产生的全部费用由供应商自行承担。

二、报价商资格要求

（一）满足《****政府采购法》第二十二条相关规定。

（二）具有独立法人资格，持有有效的营业执照，经营范围包含信息化技术服务或智能设备软硬件改造相关业务。

（三）在“信用中国”网站查询，不存在失信被执行人等不良信用记录。

（四）本项目不接受联合体报价，不允许转包、分包。

三、报价要求

（一）本次报价为总价包干价，报价包含人工、硬件配件、软件部署调试、运输安装、接口对接、技术培训、税金、质保等完成本项目全部工作的一切费用，采购人不再额外支付其他任何费用。

（二）报价文件须包含：报价函、分项报价清单、公司资质材料、项目实施方案、质保及售后服务承诺。所有资料加盖供应商公章。

（三）报价单位须充分了解现场环境，可自行踏勘现场，踏勘产生的全部费用自行承担。

（四）我馆将按照符合采购需求、质量和服务相等前提下最低报价原则确定成交供应商。本次询价不收取报名费、保证金。

四、报价函递交要求

（一）递交截止时间加急标书代写

2026年9月21日上午9:00前

（二）递交方式

****公司公章的报价函以电子邮件形式发送至指定邮箱

（三）递交邮箱

tsgbgs@henau.****.cn

五、联系方式

联系人：王老师

联系电话：0371-****2785

六、其他说明

建议供应商结合原设备型号、系统环境及现场实际制定实施方案，确保改造后设备与原系统无缝兼容、稳定运行。供应商可在报价前赴项目现场踏勘，核实原设备具体配置情况。

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2026年9月14日