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奢华品牌客房可持续包装饮用水项目参与邀请函
尊敬的饮用水及环保包装生产企业与供应商:
****拟开展奢华品牌客房可持续包装饮用水项目,项目范围****酒店客房场景所使用的铝罐及玻璃瓶包装饮用水产品。现诚邀具备合规生产能力、产品可追溯资质、可持续包装解决方案能力及持续服务能力的饮用水生产企业或授权供应商参与本项目。
贵司可根据本邀请函及后续正式项目文件要求提交报名与资格预审资料。****采购部可安排内部团队或指定第三方机构对报名企业资料开展审核,并根据审核结果邀请符合条件的企业进入后续**环节。
以下项目概述及准入条件请贵司认真阅读,并确认能够完整满足。
项目概述
****奢华品牌客房可持续包装饮用水项目
A. 铝罐/铝瓶包装饮用水产品
B. 玻璃瓶包装饮用水产品
通过标准化项目流程引入合规、优质、可稳定供应的奢华可持续包装饮用水产品,推动酒店客房一次性塑料瓶装水替代,降低碳足迹,提升宾客体验及品牌ESG形象。
包括但不限于产品供应、仓储物流、配送交付、品质管控、可追溯体系、可持续包装认证、空瓶回收/循环利用方案(如适用)、售后服务及持续供货保障。
大中华地区,具体覆盖范围以正式项目文件及项目需求为准。
拟参与项目的产品及服务范围
﹒ ****酒店客房、行政酒廊、健身中心等场景所使用的铝罐或铝瓶包装饮用水。
﹒ 铝包装应具备高可回收性(铝材无限循环利用不降级)、轻量便携(较玻璃瓶轻约80%),有效降低运输碳排放及破损风险。产品应使用食品级内涂层,确保水质安全无异味。
﹒ 包装应体现奢华品质感与定****酒店联名款),并可提供空瓶回收方案(回收系统、铝材闭环循环等)。
﹒ 产品应具备完整的可追溯体系,从水源、灌装、包装、物流到回收的全链条信息可查。
2.2玻璃瓶包装饮用水
﹒ ****酒店客房、宴会及餐饮场景所使用的玻璃瓶包装饮用水。
﹒ 玻璃材质化学稳定性高,可无限次回收再利用,符合ESG可持续发展理念;其质感厚重,****酒店品牌调性,但供应商需具备完善的空瓶回收及物流方案以应对玻璃回收率低、运输成本高等行业痛点。
﹒ 包装应体现奢华设计感与定制化能力。产品标签及包装材料应合规、环保。
﹒ 产品应具备完整的可追溯体系,从水源、灌装、包装、物流到回收的全链条信息可查。
2.3配套服务
﹒ 提供稳定的供货能力、灵活的交割周期、区域化仓储物流、售后服务及可持续包装整体解决方案。
﹒ 鼓励供应商提供从产品供应到空瓶回收的“闭环”服务体系。酒店业主及品牌方可按需选择实施方案。
项目基础准入条件
(全部为必须项)
遵守****采购部的资格预审及项目管理规定,按时、真实、完整地提供资料文件,并接受资料核验。
愿意并接受****采购部或其指定第三方机构开展资格审核、产品品鉴/检测、包装材料审核、生产/灌装基地现场考察/验厂、可追溯体系审核及合规审查。
报名企业应为合法存续的企业法人,完成上一年度工商年报/年检(如适用),近三年内无重大违法行为,且在同类项目中无重大违规或违约记录。
具备与本项目相匹配的合规生产及灌装能力(必须具备自有水源/生产基地,进口产品需要提****基地资料文件进行备查),****服务区域的仓储、物流配送及售后保障能力。
产品应符合国家现行有效的法律法规、食品安全标准及包装材料环保要求,并提供完整、可核验的证明材料。铝包装产品所用铝材应具备可回收性证明及食品接触材料安全检测报告;玻璃瓶产品应符合食品接触用玻璃制品安全标准。
能够签署并遵守********商行为准则、保密、数据保护、反商业贿赂及其他合规要求。
产品标识及合规要求
报名企业应确保所提供产品符合国家现行法律法规及食品安全标准要求,产品标签标识清晰、合规(包括但不限于产品名称、水源地、规格、生产日期、保质期、贮存条件、生产商信息、包装可回收标识、可持续认证标识等),并可提供相应的第三方检测报告或可持续包装认证证书(如铝材回收认证、碳中和认证等,如适用)。具体技术要求及质量标准细则以正式项目文件为准。
报名及资格预审资料清单
| 序号 |
资料类别 |
提交内容 |
| 1 |
企业基本资料 |
营业执照(含食品生产/经营许可)、公司简介、股权结构、主要管理及技术团队信息,主要项目对接联系人,联系方式及邮箱。提供企业注册资本,实缴资本及企业参保人员等相关信息。 |
| 2 |
财务及经营状况 |
最近三年财务报表(如有)、银行资信证明或其它可反映企业经营状况的材料 |
| 3 |
产品合规资料 |
产品目录、规格说明书、食品安全检测报告及适用认证证书(含可持续包装认证) |
| 4 |
生产与供应能力 |
水源/生产基地概况、灌装设备、产能说明、质量控制体系(如ISO、HACCP认证)、可持续包装解决方案及可追溯体系说明 |
| 5 |
项目经验 |
奢华酒店或同类奢华服务场景的代表性供货案例(尤其铝罐/玻璃瓶包装饮用水项目经验)、**规模、客户证明或验收材料 |
| 6 |
物流与服务能力 |
仓储布局、配送网络、交货周期、售后服务机制、空瓶回收/循环方案(如适用)、质量异常处理及退换货方案 |
| 7 |
合规声明 |
近三年重大违法、重大质量安全事故、重大违约及诉讼仲裁情况说明。 |
| 8 |
参与确认函 |
按附件1格式填写、签章并加盖公章,并在邮件中附上项目联系人姓名,电话及邮箱。 |
参与流程及重要说明
1. 报名企业提交附件1及资格预审资料。
2. ****采购部或指定第三方机构进行资料审核,并可要求补充证明、开展访谈、产品测试或现场考察。
3. 通过资格预审的企业将收到后续正式项目/询价文件;未进入后续环节的,不代表对企业或产品能力的否定。
4. 本邀请函仅用于项目资格预审及参与邀请,不构成任何采购承诺、成交承诺或合同要约。
5. ****采购部有权根据项目实际情况调整、暂停或终止项目流程,并在适用范围内对资格预审口径作出解释。
提交截止时间标书代写
【2026】年【9】月【22】日【18】时前
提交方式
将签章版参与确认函及全套电子资料发送至指定邮箱/平台
附件1可持续包装饮用水项目.docx
提交邮箱
****@ihg.com
邮件主题
奢华品牌客房可持续包装饮用水项目报名_企业全称_产品类别
文件格式
PDF电子版