海口市融媒体中心“文明守法、安全回家”全国交通安全日主题宣传活动采购需求三方比价信息公告

为深入推进全市道路交通安全宣传教育工作，扎实开展“文明守法 **回家”**交通安全日主题宣传活动，进一步提升广大市民交通安全意识、法治意识、文明出行意识，营造全社会共同关注交通安全、参与文明交通的良好氛围。由**********局****支队共同主办本次全市性大型公益科普宣传活动。

为保障本次文明守法 **回家”**交通安全日主题宣传活动高标准、规范化、安全有序落地实施，顺利开展线下科普宣讲、市民互动体验、礼品派送、氛围营造、全民参与等系列工作，现对本次活动所需宣传物资、现场配套服务、场地保障、安全保险服务等内容进行公开采购。

二、项目内容及要求

本次采购包含“文明守法 **回家”**交通安全日主题宣传活动全套宣传物料制作、定制周边产品、现场配套执行服务、活动场地配套费用、全员安全保险保障服务等，采购标底价为68000元，主要物资含：交警形象小熊、交警形象大熊、**老爸茶主题交通安全车贴及活动配套氛围物料、宣传制品一批（具体规格、数量、工艺标准以采购清单为准）。

（一）活动时间及场地要求

1、活动时间：本次“文明守法 **回家”**交通安全日主题宣传活动集中在主题宣传周期内开展，选择周末及白天人流高峰时段落地执行，具体场次及具体时段由采购单位统一安排调整，中标供应商需全程配合档期执行。

2、活动场地要求：本次活动落地场地分为两类场景：****商场中庭、主大厅等人流核心公共区域；二是主办方指定的专属户外、室内正规活动场地。

场地需满足群众性公益活动举办标准，场地开阔、视野通透、通行安全、采光良好，具备基础供电、通行、人流疏散条件，可完整搭建主背景、展示区、互动区、礼品发放区、签到区等功能区域，满足大规模市民集中参与、互动宣讲、公益展示的活动需求。

3、场地相关费用说明：本次****商场场地、指定专属活动场地均非免费公益场地，活动落地过程中产生的场地租赁费、场地进场审批费、场地管理费、占位使用费、水电扩容费、保洁清场费、商场进场资质手续费、场地配套管理杂费等全部额外场地衍生费用，均属于本次项目必要支出，统一包含在本次采购总价内，由中标供应商全额统筹、包干承担，采购单位不再另行支付任何场地相关费用。

（二）活动安全保障及全员参保要求

1、现场安全保障：中标供应商须全面负责本次所有场次线下活动的现场安全统筹管理，活动前期完成场地安全排查、电路设备检查、设施隐患排查、人流动线规划、应急通道预留等工作。活动全程配备专职安保人员、现场工作人员，做好人流疏导、秩序维护、重点人群防护，杜绝拥挤、踩踏、摔伤、设备安全等各类事故风险，并提前制定完整活动应急预案，应对突发天气、人流激增、设备故障等突发状况。

2、全员保险保障：为全面保障活动公共安全、规避项目风险，供应商须为本次活动所有现场参与市民、现场工作人员、搭建执行人员、活动值守人员统一购买公众责任险、人身意外伤害险，保险覆盖活动全周期、全场次，保额满足大型群众性活动安全标准，活动前提交完整有效保单备查，确保所有参与人群全员参保、全程保安全。

（三）版权与知识产权专项硬性要求

本次采购的交警小熊、交警大熊、老爸茶主题交通安全车贴等全部专属形象、IP造型、图案设计、视觉素材、版式文件，******局****支队专属版权所有，中标供应商需自行获得IP授权。所有IP元素、设计素材未经正式书面授权，任何单位及个人不得擅自复刻、仿制、售卖、传播、商用、二次衍生使用。

供应商严禁私自修改、篡改、微调官方IP造型、图案配色、版式设计，严禁外泄所有源文件、版式文件、造型素材，不得私自留存、备份、二次制作同款衍生产品。

供应商须保证交付成品完全合规、无任何第三方版权纠纷。若因供应商未授权生产、私自仿制、素材外泄、侵权使用等行为引发版权投诉、法律纠纷、行政处罚、经济赔偿、舆情负面影响等一切问题，全部责任、全部经济损失、全部整改费用均由供应商自行全额承担，采购单位不承担任何连带责任，并有权依据合同追究违约责任、终止**、扣除项目尾款。

（四）交付、验收及服务要求

所有定制物料必须严格按照官方授权原版IP样式、色彩、比例、工艺标准制作，成品图案清晰、配色精准、无错版、无瑕疵、无变形。

供应商须按时完成生产、运输、送货、落地、布置、撤场全流程服务，全程配合采购单位现场统筹安排。

项目验收以双单位官方授权原版IP为唯一验收标准，凡存在私自改版、修改、侵权仿制、素材外流问题的，一律不予验收、不予结算。

其他合规要求

供应商须严格遵守《中华人民**国著作权法》《政府采购法》等相关法律法规，严格遵守版权保密及合规使用要求，项目结束后须彻底清理、销毁本次专属IP素材及源文件，不得留存、传播、复用本次官方专属宣传视觉资料，全程合规履约。

三、报价单位资质要求、报价文件

****公司资质

1.报价单位须在中国境内注册，法定代表人为中国公民。满足《****政府采购法》第二十二条规定：

（1）具有独立承担民事责任能力,具有独立法人资格，并在人员、设备、资金等方面具备相应的工程设计服务能力。

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5****政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

2.持有营业执照及国家认可的资格证书；其他类型的独立主体若依法不需要办理营业执照也可开展经营活动的，需要出具相关证明或说明。

3.未被列入中国执行信息公开网（zxgk.****.cn）的“失信被执行人”、信用中国网站(www.****.cn)的 “重大税收违法失信主体”、“政府采购严重违法失信名单”****政府采购网(www.****.cn) 的“政府采购严重违法失信行为记录名单”。

4.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得参****政府采购活动。

5.本项目不接受任何形式的联合体投标。

（二）报价文件

应包含法人授权委托书（法定代表人提交文件的，提供：法定代表人身份证复印件，法定代表人身份证原件交验；授权代理人提交文件的，提供：法定代表人身份证复印件，法定代表人授权委托书和委托代理人身份证复印件，代理人身份证原件交验)、营业执照副本、依法缴纳税收和社保资金的良好记录（提供2025年任意1个月的纳税和社保记录凭证）、质量保证承诺书、实施方案、应急预案、近三年无重大违法记录声明函、在“信用中国”(www. creditchina. gov. cn****政府采购网（www.****.cn）查询的信用信息截图以及供应商承诺书。

▲其他说明

（一）报名截止时间：2026年9月18日16:00。标书代写

联系人 覃先生 ，电话报名： 0898-****0099 。

短信报名： 133****9036 。

（**时间上午09:00—11:30，下午14:30—17:00。双休日及法定节假日除外)

（二）材料提交时间、比价时间及地点：材料提交时间2026年9月21日下午15:20前；比价时间2026年9月21日下午15:30；地点：****沙路15****电视台****活动室。

（三）比价材料、报价表要求装订整齐，比价材料存于密封文件袋并在封条处加盖单位公章，我中心对收到的比价材料进行综合评定，确定参加比价单位。报价表（报总价）由收到可参加比价信息的单位于比价活动当日自行携带至比价现场，同时请携带单位公章。

逾期送达或者未送达指定地点的比价材料文件，不予受理。未按时到达指定地点的参加单位视为主动放弃参加三方比价活动。

（四****中心三方比价规定，实行两次报价加评分方式进行，第一次报价由参加单位根据控制价自主报价，第二次报价实行现场报价，现场启封公布第一次报价后，参加单位再次进行第二次报价，****中心三方比价打分规则确定中标单位。

（五）本次三方比价面向社会公开，须有3家及3家以上单位参加方为有效。

（六）参加三方比价单位需要提供和准备的材料详见材料包。

附件：