| ****幼儿园(锦****政府采购合同 (货物类) 政府采购合同编号: **** 采购方式: 公开招标 合同类型:货物类 采购人(甲方): **** 采购人地址: **市人民东路60号 供应商(乙方): **** 供应商地址: **省**市**区砂子塘街道**中路489号万博汇名邸3栋2302-2306号A2023-358
合同标的及金额明细: 详见上传附件《分项价格表》 二、货物要求1.供应商为本项目提供的所有货物、辅材中属于《国家强制性货物认证目录》范围内货物的,均通过国家强制性货物认证并取得认证证书。供应商为本项目提供的所有货物、辅材符合现行的强制性国家相关标准、行业标准。 2.包装及运输方式 (1)本项目涉及的商品包装和快递包装,均应符合《****政府采购需求标准(试行)》《****政府采购需求标准(试行)》的要求,包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸,以确保货物安全无损运抵指定地点。 1.乙方为该项目提供的所有货物、辅材中属于《国家强制性货物认证目录》范围内货物的,需通过国家强制性货物认证并取得认证证书。提供的所有货物、辅材符合现行的强制性国家相关标准、行业标准。 1.1所投产品列入《强制性产品认证目录》的产品目录,需获得强制性产品认证证书 2.包装及运输方式 2.1 提供的所有设备须采用相应标准的保护措施进行包装。这种包装应适于长途运输,并有良好的防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等保护措施,以确保货物安全运抵现场。乙方应承担由于包装不妥而引起设备锈蚀、损坏和丢失的责任。 2.2 乙方负责产品到指定交货地点的全部运输和搬运装卸,包括所产生的一切运输费、装卸费、人工费、差旅费、食宿费、保险等,由于搬运、装卸、吊装及运输不当造成的各种事故责任和损失由乙方承担。 2.3 乙方应保证设备包装完整,送达甲方指定的交货地点、甲方验货前未拆封。货物验收合格前存在的损毁、灭失、脏污的风险均由乙方自行承担。 2.4 乙方送达设备,应提前两天以上和甲方取得联系,以便甲方安排验货。 2.5 乙方负责产品在交货及安装地点的保管,直至项目验收合格。 2.6 涉及的商品包装和快递包装,均应符合《****政府采购需求标准(试行)》《****政府采购需求标准(试行)》的要求,包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸,以确保货物安全无损运抵指定地点。 3.安装调试 3.1乙方负责产品在指定地点的安装,使产品达到用户可直接使用所有功能的状态。 3.2乙方负责产品在安装后的调试,确保产品运行状态正常无误。 3.3乙方送达产品及进行安装调试,应提前两天以上和甲方及采购用户单位取得联系,以便甲方安排验货和配合安装调试等工作。乙方须加强安装调试过程的组织管理,所有安装调试人员须遵守文明安全操作的有关规章制度,持证上岗。 3.4乙方须加强施工的组织管理,所有施工人员须遵守文明安全施工的有关规章制度,持证上岗。 3.5项目完成后,乙方应将项目有关的全部资料,包括产品资料、技术文档、施工图纸等,移交甲方。 3.6项目安装调试及验收所需的所有材料均由乙方提供。 3.质量要求1.乙方提供的产品应是全新原装正品,符合国家质量检测标准,具有出厂合格证或国家鉴定合格证。提供的产品手册、使用说明书、产品合格证等技术资料应和投标文件的技术参数一致,应符合我国有关技术规范和技术标准。 2.乙方免费为甲方建立本项目的技术档案(包括本项目的产品型号、说明书、合格证、安装日期,验收日期,维护记录等)。 4.售后服务1.质保期要求:项目整体质保期为2年(空调质保期为6年)。 质保期自项目正式验收合格并签字移交第二日起算。质保期内所有设备维护等要求免费上门服务。 2.售后服务要求 (1)系统维护。要求提交以下内容。 1)定期维护计划。 2)对不定期维护要求的响应措施。 3)对用户修改设计要求的响应措施。 (2)技术支持 1)提供7×12小时的技术咨询服务。 2)敏感时期、重大节假日提供技术人员值守服务。 (3)故障响应 1)提供7×12小时的故障服务受理。 2)故障电话响应时间不超过2小时,需要现场服务的,维修人员应在24小时内到达现场并解决故障问题。 3)备件服务:遇到重大故障,提供系统所需更换的任何备件。 4)设备维修期间须提供相应的备用设备,以保证设备的正常进行。 (4)质保期内出现任何质量问题(人为破坏或自然灾害等不可抗力除外),由乙方负责全免费(免全部工时费、材料费、管理费、财务费等等)更换或维修。 (5)质保期内未在规定的响应时间内赶到现场维修时,甲方及使用单位可采取必要的补救措施,风险和费用全部由乙方承担。在质保期内的现场服务,不再额外收取费用,质保期外的现场服务收费标准及项目,甲方按乙方在投标文件中声明的标准向乙方支付费用。 (6)在保质、保修期内,同一设备、同一质量问题连续两次维修仍无法正常使用或者质保期内出现3次故障的,乙方必须无条件的免费予以更换同品牌、同型号新设备,并承担因此而产生的一切费用以及甲方和使用方的损失。 5.其他要求1 合同价格包括招标内容范围内设备价、标准附件、备品备件、专用工具、包装、运输、装卸、人工费、管理费、安装调试费、检测检验费、维修费、行政审批手续及费用(如有)、各类保险费、利润、税金和费用及其他因本项目而产生的一切费用,并为到岸价(到岸地点为甲方指定地点)。 2 付款方式:正式验收合格后,乙方开具正式有效发票(需增值税专用发票)支付合同金额的70%;乙方提供完整结算资料,办理结算后开具正式有效发票(需增值税专用发票)支付至结算审定金额的95%,余款5%在项目质保期满2年且无质量问题无经济纠纷无违约后一次性付清。 3 本项目包含货物采购、安装调试及验收合格。投标总价包含为完成本项目所需的设备费、施工费、材料费、地沟挖建费、安装调试费、标准附件、备品备件、专用工具、包装、运输、装卸、管理费、测试验收费、维修费、质保期内售后服务费、各类保险费、税金等为完成项目所需的所有费用。 4 本项目不统一组织踏勘,投标人如需踏勘现场,有关费用自理,踏勘期间发生的意外自负。 5 乙方在整个项目的实施过程中确保一切人员、场地物资的安全。若发生一切责任事故,由乙方自行承担,与甲方无关。 6 乙方确保投标文件里的所有证明材料均真实、合法且有效,不存在任何伪造、变造、篡改或虚假陈述的情况。若后期经甲方核查,发现投标文件证明材料存在虚假、伪造等情形,将取消中标资格或终止合同,并依据《****政府采购法》及《****政府采购法实施条例》等法律法规的规定,追究其相关责任。 7甲方有权在投标有效期内的任何时候,对乙方提交的文件、资料(包括但不限于厂家资料、评分证明文件、资格证明文件)等进行审查复核,若发现在投标过程中有弄虚作假的行为(如提供的产品或材料技术参数达不到招标技术要求,但在响应偏离表中申明响应等行为),按照不合格投标人处理;被列为中标候选人的,取消中标候选人资格;已中标的,取消中标资格,****政府采购监管部门,依据国家有关法律法规规定进行处理。 8 为保障项目产品质量及实施进度,乙方在成交通知书发布之日起5日内按照招标文件要求提供(小班教室:幼儿床、幼儿椅、幼儿桌(可升降)、电钢琴、65寸一体机、3P空调、节能幼儿园专用开水机等)实物样品且完**装,经甲方确认后再进行批量供货。否则由此造成的后果由乙方承担。 9完成供货后,甲方将聘请省级及以上第三方质检单位随机抽检,对办公教学家具、教玩具等进行破坏性检测(检测内容包括但不限于环保有害物质检测、性能检测、空气质量检测等),检测不合格所造成的损失和后果一律由乙方承担,检测报告将作为本项目验收的前提与依据。 10采购清单中“笔记本、台式电脑、3P空调、1.5P空调、彩色打印机、打印机、热水器、电热水器、电子屏专用电脑”为政府采购中强制节能产品,乙方需提供有效期内强制节能产品认证证书 三、合同定价方式、付款进度和支付方式1.合同定价方式:固定单价 2.付款方式: 第1次分期支付金额为****947.5元,所占总合同金额百分之70,说明:正式验收合格后,乙方开具正式有效发票(需增值税专用发票)支付合同金额的70%,该期为履约验收期 第2次分期支付金额为944981.25元,所占总合同金额百分之25,说明:乙方提供完整结算资料,办理结算后开具正式有效发票(需增值税专用发票)支付至结算审定金额的95%, 第3次分期支付金额为188996.25元,所占总合同金额百分之5,说明:余款5%在项目质保期满2年且无质量问题无经济纠纷无违约后一次性付清。 收款账户: ****银行****公司****广场支行(****:190********00147875) 3.预付款保函: 否 / 4.支付形式:双控帐户支付四、交货时间、地点和方式 交货时间:具体时间以甲方通知为准,通知发出后乙方必须在30日历天内交货并安装调试完毕。 交货地点:甲方指定地点。 五、验收标准和方法 (1)验收主体:甲方为项目的验收主体 验收组织方式: 自行组织 是否邀请本项目的其他供应商: 否 是否邀请专家: 否 是否邀请服务对象: 否 是否邀请第三方检测机构: 否 验收组织的其他事项: 1)进场货物验收。乙方应在设备到货前48小时通知甲方现场管理代表进行进场验收,三方根据采购合同、技术参数等对货物进行检验。检验达标并逐项签字确认后,货物才能进行安装;检验不达标的,不得使用于本项目。 2)预验收,项目完工后,由甲方按照采购合同、招标文件、投标文件、封存样品(如有)、清单等进行预验收。预验收合格的,签署预验收合格证明;验收不合格的,乙方应按要求在限期整改,直至合格为止。 3)试运行验收,本项目试运行期为3个月,试运行合格后,由使用部门签署试运行合格记录;试运行不合格的,乙方应按要求限期整改,直至合格为止。 4)正式验收,采购项目预验收和试运行期满且验收合格后,凭预验收合格证明及试运行合格证明,****小组成员签署正式验收证书。 5)项目验收国家、省、市、县有强制性规定的,按国家、省、市、县规定执行,验收报告作为申请付款的凭证之一。 6)验收过程中产生纠纷的,由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为乙方原因造成的,由乙方承担检测费用;否则,由甲方承担。 7)项目验收不合格,由乙方返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给甲方造成的损失等费用由乙方承担。连续两次项目验收不合格的,甲方可终止合同,另行按规定选择其他供应商采购,由此带来的一切损失由乙方承担。 8)未经甲方现场验收并签字的设备、材料一律不得使用。 (2)履约验收时间:供应商提出验收申请之日起7日内组织验收(3)履约验收方式: 一次性验收 (4)履约验收程序: ****政府采购履约验收规定的程序。 (5)履约验收的内容: 技术履约验收内容: 按采购文件中的项目技术部分要求进行验收。 服务履约验收内容:按采购文件中的项目服务要求进行验收。 商务履约验收内容:按采购文件中的商务部分要求进行验收。 (6)履约验收标准:1.乙方向甲方提供的所有货物的质量必须达到国家相关标准规定的要求。如本合同约定的产品质量技术标准高于国家或相关部门、行业强制性标准的,则按本合同约定的质量技术标准作为验收依据。 2.甲方在验收货物时,可随机抽取部分货物,送第三方检测机构进行检测,检测产生的全部费用由甲方承担;若抽检结果为不合格,本次所有检测费用、样品损耗及相关配套费用均由乙方承担。甲方有权依法拒收全部不合格货物、不予验收、不予结算对应货款。中标供应商须无条件完成整改、退换货及重新送检,承担由此产生的全部整改成本、工期延误损失及相应违约责任。 3.本项目在验收实施过程中,允许对货物进行使用性测试及破损性检验。测试过程中因货物质量问题造成的损失由乙方承担,乙方负责返工直至验收合格,有关返工、再行验收等产生的费用以及给甲方或第三方造成的损失由乙方承担。本项目连续两次验收不合格的,甲方可终止合同,另行按规定选择其他供应商,由此带来的一切损失由乙方承担。 4.如货物不符合本合同约定的质量和数量要求、出现包装破损、货物损坏等情形的,甲方有权直接拒绝验收、接收,乙方自行处理该批货物并再次交货,履行期限不予顺延。货物验收合格不免除乙方的质量保证责任。 (7)履约验收的其他事项:1.甲方的验收仅代表对数量、规格等外表特征的认可,不代表对质量的认可,验收过程中产生纠纷的,由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为乙方原因造成的,由乙方承担检测费用;否则,由甲方承担。 2.国家现行工程质量验收规范标准及招标文件要求验收合格、需满足**市相关规定要求。 3.未经甲方现场签收的设备、材料一律不得使用。 六、知识产权归属和处理方式1、乙方对其所销售的货物应当享有知识产权或经权利人合法授权,保证没有侵犯任何第三人的知识产权和商业秘密等权利。 2、甲方使用乙方提供的货物对第三人构成侵权的,应当由乙方承担全部法律责任,给甲方造成损害的,乙方应当承担赔偿责任。 3、甲方委托乙方开发的产品,甲方享有知识产权,未经甲方许可不得转让任何第三人。 七、甲方的权利和义务1.甲方有权依据双方签订的合同对乙方提供的货物进行验收。当验收结果未达到标准时,有权依据合同约定要求乙方返工、整改。 2.根据本合同规定,按时向乙方支付应付货物费用。 3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。 1、委派专人现场验货。按照投标文件清单和国家规范对采购货物的规格、数量、技术参数等进行现场核实验收签证。 2、负责安装现场的协调管理工作。 3、审核乙方提交的采购、安装方案。 4、及时办理有关签证和审核乙方提交的采购结算。 5、及时组织相关部门验收和移交。 6、按合同约定及时支付采购货款。 7、质保期内,如发现设备存在潜在缺陷、或乙方使用了不符合技术要求、或不符合投标文件质量保证的原材料、零部件、外购件时,甲方有权退货并向乙方索赔。 八、乙方的权利和义务1.根据本合同的规定向甲方收取相关货物费用。 2.****管理部门及政府有关部门的指导,接受甲方的监督。 3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。 1、严格按招标文件中要求的品牌、数量、技术参数采购货物,接受甲方现场代表、监理工程师的现场验收,保质、保量、按期完成采购任务,组织解决由乙方负责的各项事宜。 2、双方签订合同之日起3日内编制好采购方案、采购进度计划、安装调试计划,送甲方审核,如未按时提交则构成根本违约,将按违约处理。 3、委派项目经理全权负责项目采购工作及相关协调工作。按投标文件要求配备相应技术人员和设备。 4、按合同约定的时间提供采购货物到达指定现场。 5、负责设备的保管、存放、吊运、就位、安装、调试、运行、验收及交付前的财产安全。 6、负责货物安装地点的临时设施、临时水电管线的铺设、管理、使用和维修。 7、负责货物的安装调试,确保安装质量和工期,在安装中发现质量问题,乙方无条件返工。并遵守甲方关于施工现场的各项管理制度和要求。 8、坚持安全生产,严格遵守《安全生产操作规程》,乙方应自行采取一切有效的措施做好安全防护、警戒、照明、告示、安全保卫等措施,凡在施工中因乙方原因造成的一切安全事故的责任和损失概由乙方负责,甲方概不承担任何责任。乙方应按相关规定为作业施工等人员购买人身保险、安全保险等相关责任保险。 9、坚持文明施工,在施工现场设立必要的围挡及安全警示标志,采取措施保障周围人群和财产安全;负责保护好施工区域内的已有设施、预埋管线等设施,如有损坏,乙方负责无条件恢复并赔偿由此给甲方造成的损失。乙方应做到及时工完料净场地清。 10、乙方必须严格按照招标文件要求及乙方在投标文件中所投产品的品牌、技术规格和数量提供设备,乙方应保证其提供的设备(包括零部件)是全新原装正品,并且符合国家检测标准以及该设备的出厂标准和原装配置,并在各个方面符合合同规定的质量、规格和性能,在使用过程中,如出现产品质量问题导致人员伤亡等,由乙方承担全部责任和赔偿。 11、保证做好各项施工、设备技术资料的收集、整理工作,工程(设备)交验时作为竣工资料交送甲方。 12、国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。 九、违约责任1. 甲方自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息3%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。 乙方的违约责任 ①合同签订后,乙方应按约定全面履行合同,否则视为违约,乙方赔偿甲方损失的费用包括但不限于律师费、主张权利产生的差旅费、诉讼费、公证费、财产保全费等。 ②乙方所交产品规格、质量不符合合同规定的甲方可以不收货,乙方应赔偿甲方所有损失,并且甲方有权要求乙方支付合同总金额10%的违约金,乙方提交货品需甲方认可才予以接收,甲方不认可货品由乙方自行承担责任。 ③本合同乙方应按约**期交货(乙方必须在成交通知书发出之日起30日历天内交货并安装调试完毕,达到交付使用条件。),否则视为违约,乙方如有逾期,甲方每日按逾期未交货部分货款的万分之五收取违约金,并在结算款中予以扣除,逾期五日以上(含)未能交货,甲方有权单方面解除本合同并要求乙方支付本合同总金额的20%作为违约金,违约金不足以弥补甲方损失的,乙方仍应予以赔偿。验收不合格视为未完成,且日期不顺延。 ④乙方交付产品,同时按采购需求提交检测报告,甲方使用后发现乙方提交的产品不符合本合同约定的规格或质量的;甲方有权直接扣除质保金,同时有权要求乙方更换或甲方有权单方解除合同并要求乙方支付合同总金额10%的违约金及返还所有货款,造成甲方其他损失的由乙方另行赔偿。 ⑤如因乙方所交货物质量等问题导致甲方及其员工或第三方人身损害或财产损失的,乙方应支付由此而产生的全部费用及赔偿金。 ⑥产品质量应符合国家现行规范要求和标准,且必须达到国家或行业质量检验评定的合格等级。因乙方原因,造成产品质量不符合要求,质量不合格,甲方有权要求乙方予以更换,由此造成的材料浪费及经济损失全部由乙方承担,且交货日期不予顺延。 甲方的违约责任 甲方不能无故取消合同,如乙方已投入生产甲方取消合同,甲方赔偿乙方已发生成本费用。甲方按合同支付货款。 十、成本补偿和风险分担约定无 十一、不可抗力事件处理1.在合同有效期内,任何一方因不可抗事件导致不能履行合同,则合同履行期可**,其**期与不可抗影响期相同。 2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。 3.不可抗事件延续天以上,双方应通过**协商,确定是否继续履行合同 4.甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,****机关证明以后,允许延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。 十二、合同变更、中止或者终止合同根据《政府采购法》第五十条规定:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。 1.根据《政府采购法》第五十条规定:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。 2.在合同履行过程中,甲、乙双方可就合同履行的时间、地点和方式等协商进行变更。协商一致后,双方应签订书面的补充协议。 3.在不改变合同其他条款的前提下,甲方有权在合同价款百分之十的范围内追加与合同标的相同的货物或服务,并就此与乙方签订补充合同,乙方不得拒绝。 4.除双方签署书面协议,并成为合同不可分割的一部分外,本合同条件不得有任何变更。 5.合同在履行过程中,因采购计划调整,甲方可以要求中止履行,待计划确定后继续履行; 6.合同履行过程中因供应商就采购过程或结果提起投诉的,甲方认为有必要或财政部门责令中止的,应当中止合同的履行。 7.合同因有效期限届满而终止; 8.乙方未能依照本合同约定条件履行合同,已构成根本性违约的,甲方有权终止本合同,并追究乙方的违约责任。 9.如果乙方丧失履约能力或被宣告破产,甲方可在任何时候以书面形式通知乙方终止合同而不给乙方补偿。 10.如果乙方在履行合同过程中有不正当竞争行为,甲方有权解除合同,并按《中华人民**国反不正当竞争法》规定由有关部门追究其法律责任。 11.如果合同的履行将损害国家利益或社会公共利益,甲方有权终止合同的履行,给乙方造成损失的予以相应补偿。 十三、解决合同纠纷的方式因本合同引起的争议,甲乙双方应**协商解决。若甲乙双方不能解决争议,可通过以下途径之一解决: 向****人民法院提起诉讼。 十四、合同生效及其他事宜 1.合同经双方法定代表人(或主要负责人)或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。 2.政府采购合同履行中,甲方需追加与合同标的相同的货物的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与乙方协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后,****管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。 1.合同经双方法定代表人(或主要负责人)或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。 2.政府采购合同履行中,甲方需追加与合同标的相同的货物的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与乙方协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后,****管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。 十五、合同文件构成本协议书与下列文件一起构成合同文件: (1)中标(成交)通知书; (2)专用合同条款及其附件; (3)通用合同条款; (4)采购文件; (5)投标(响应)文件; 在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。 上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改,属于同一类内容的文件,应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章(自然人签字、法人盖章)。
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