山西省商务厅关于公开征集第九届中国国际进口博览会山西省交易团参会服务单位的通知

晋商贸便〔2026〕137号

各有关单位：

第九届中国国际进口博览会（以下简称进博会）将于2026年11月5日－10日在**市举办，**省将组团参加本届博览会。现就公开征集**省交易团参会服务单位有关事项通知如下。

一、项目名称及服务时间

（一）项目名称

****参会服务单位

（二）服务时间

集中服务时间：2026年11月5日－10日（**）

前期服务时间：即日起－11月4日（**、**）

（三）项目预算：13.392万元。

二、服务内容

（一）采购商邀请服务。协助进行采购商及嘉宾邀请工作，收集整理人员信息并进行数据统计上报；协助开展采购商意向摸底调研；协助组织采购商在进博会网站注册报名；为意向参会企业提供进博会参会指引、问题答疑及相关培训。

（二）住行服务。包括酒店、机票预订及接送站；参会期间食宿、交通车辆协调安排；相关住宿押金代收代缴工作、住宿结算等。

（三）证件服务。包括协助交易团参会人员注册报名、证件信息提交、初审及复核、证件领取、发放等；车辆通行证等物资通行证件的申请、发放。

（四）会议服务。包括组织召开1－2次展前筹备会；配合组织召开各交易分团动员会、培训会、招商工作推进会等。

（五）现场服务。包括会场观展、活动参与、团部驻地安保、卫生服务等；协助组织企业赴**参展采购，提供进博会参会指引、问题答疑及相关培训和动员活动；做好展馆参展企业对接、线路安排及展中巡馆服务工作；协助组织产学研观众观展团组。

（六）其他服务。包括成交统计服务，开展展前、展中、展后成交排摸及统计上报工作，跟踪、指导和督促采购商及时填报现场签约成交数据；与中国国际进口博览局沟通对接、参会信息收集、参会资料制作、临时交办事项等。

三、基本条件

（一）具有独立法人资格的单位，持有有效的营业执照或其他法人组织证明。

（二）自2023年1月1日至今（对于2023年1月1****公司，****公司注册之日起至今），在经营活动中没有重大违法记录的证明材料，具体以信用中国、国家企业信息公示系统、中国执行信息公开网有无行政处罚记录为主要信息参考来源。具体网址信用中国（www.****.cn）、国家企业信息公示系统（www.****.cn）、中国执行信息公开网（zxgk.****.cn）。

四、报名材料

（一）法人营业执照复印件；

（二）信用记录查询截图；

（三）法定代表人身份证复印件，委托代理人报名的，还须出具授权委托书及委托代理人身份证复印件；

（四）单位基本简介；

（五）报价服务方案；

（六）按照提供的服务项目编制的报价明细表。

以上材料须按照上述顺序装订并加盖骑缝公章。

五、申报时间及方式

时间：2026年9月15日－21日17:00

方式：申请单位需将书面材料（****省商务厅外贸处，同时将申请材料扫描为一个电子文档（邮件命名方式：申请单位+****参会服务单位项目）发送至外贸处工作邮箱。

地 址：**省**市**区龙盛街15号7057办公室

电 话：0351-****652

邮 箱：****@163.com

****

2026年9月14日

（此件主动公开）