2026年东莞市水乡中心医院工会委员会秋冬季系列活动调研公告

为进一步丰富职工文体生活，关爱职工身心健康，营造团结奋进的院内工作氛围，我院工会拟于2026年10—11月开展秋冬季系列活动。为确保活动项目的新颖性、经济性和可行性，现面向社会公开进行市场调研，广泛征集具备相关资质的供应商信息及项目初步方案。

本调研公告仅为面向市场广泛征集项目服务、价格等要素，不代表任何采购行为。

一、调研项目

2026年****秋冬季系列活动策划及承办服务

二、调研报名时间

2026年9月16日至2026年9月22日

（工作日上午8:00—12:00，下午14:30—17:30）

三、活动内容及需求

本次秋冬季系列活动包含21天运动习惯养成主题活动与职工趣味运动会两大板块。两大活动的承办服务、物料配置、奖品采购等费用实行统筹滚动机制，可根据21天打卡活动实际参与规模、奖励发放情况，动态调整趣味运动会相关物料与礼品配置，实现总预算精准可控。****工会会员，总人数约520人。

（一）21天运动习惯养成主题活动

1.活动形式：采用线上打卡模式，活动周期为连续21天。设置三大运动品类适配不同职工需求：大众基础类（健走、慢跑、游泳等）、舒缓康复类（瑜伽、肩颈康复训练、居家拉伸等）、自律有氧类（跳绳、骑行、居家健身等）；设置成团打卡、补卡容错机制，充分适配医护人员倒班、作息不规律的工作特点。

2.服务范围：包含活动整体策划、报名系统搭建与运维、打卡数据核验统计、活动宣传物料设计、运动奖品采购与发放、活动全程执行跟进、效果总结等全流程服务。

3.激励设置：坚持普惠性原则，不设置等级评比。完成21天有效打卡的职工发放对应品类运动主题奖品，累计打卡满14天及以上的职工发放纪念奖品；供应商可结合预算优化奖品配置方案，确保奖品实用耐用、贴合运动主题。

4.相关要求：操作流程简便，参与门槛低，适配职工碎片化时间运动；数据统计准确可追溯，充分保障活动公平性。

（二）职工趣味运动会

1.活动形式：半天线下团体趣味活动，举办****中心医院篮球场。以团队为单位参赛，设置拔河及4项以上趣味运动项目，配套设置嘉年华互动小游戏区域；活动突出休闲互动、团队协作，设置团队积分排名。

2.服务范围：包含活动整体策划、场地布置与氛围营造、游戏道具租赁与搭建、音响设备、专业执行及裁判人员、摄影摄像服务、现场后勤补给、互动小礼品配置、现场安全保障、活动后场地清理等全流程服务。

3.组队规模：根据医院科室人员规模，共分为12支参赛队伍，每队约43人，总参与人数约520人。

4.相关要求：项目设置低门槛、高参与度，适配不同年龄、不同体能职工；活动流程紧凑高效，减少职工离岗时间；制定完善的安全疏散预案、极端天气预案、现场医疗保障预案等应急处置方案。

四、项目预算

1.本次调研项目最高限价为人民币83000.00元（大写：捌万叁仟元整），报价应包含两大活动的策划费、物料费、道具费、人员服务费、宣传设计费、奖品费、保险费、运输费、场地清理费、税费及完成合同约定全部义务的所有费用。

2.两大活动费用实行滚动统筹机制，供应商需在方案中明确预算动态调整规则，根据21天运动习惯养成活动实际参与人数、奖品发放情况，联动调整趣味运动会的物料、礼品配置，确保总预算可控、经费高效使用。

五、服务要求

1.供应商必须是在中华人民**国境内注册，具有独立法人资格、合法经营资格的国内经营者，能独立承担民事责任。

2.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一项目的调研报名。

3.****事业单位或医疗机构文体活动承办经验，项目团队专业稳定，教练及执行人员具备较强的组织能力、沟通协调能力与应急处置能力。

4.熟悉医疗机构职工工作特点，能够结合医护人员倒班作息、岗位特性优化活动方案，有效提升职工参与度。

5.具备完善的安全保障体系，制定人员拥挤踩踏疏散预案、极端天气应急预案、现场医疗保障预案、突发人身事故应急处置预案等完整的风险防控方案。

6.本项目不接受联合体报名，不允许供应商对本项目进行分包和转包。

六、报名资料（所有资料须加盖单位公章）

1.公司资质资料：****事业单位法人证书）复印件、相关资质证明、近3年类似项目业绩案例（附活动现场照片及合同关键页）。

2.项目方案资料

（1）活动整体方案：包含两大活动的流程设计、场地布置、内容策划、人员配置、应急预案、安全保障等内容。

（2）特色优化建议：结合医疗机构职工特点，提出活动优化的专业建议与注意事项。

（3）报价明细：分别列明21天运动习惯养成主题活动、职工趣味运动会的各项费用明细及项目总价，报价需包含全部相关税费与服务费用。

（4）费用联动方案：针对两大活动费用滚动统筹、奖品联动的要求，提出具体的预算动态调整与管控方案。

七、提交资料方式

（一）电子版提交

在报名截止时间内，将加盖公章的报名资料扫描件发送至邮箱：****@163.com，邮件主题为“2026****工会秋冬季活动报名资料+单位名称”，并在邮件内注明联系人姓名及联系电话。标书代写

（二）纸质版提交

报名资料加盖公章后，纸质版邮寄至：**市麻涌镇麻涌东环路10****医院2号楼3****办公室黄老师收，联系电话：0769-****2016。不接受现场投递资料。

（三）咨询方式

如有疑问，可在工作时间（星期一至星期六上午8:00—12:00，星期一至星期五下午14:30—17:30****工会蒋女士、陈先生，咨询电话：0769-****2016。

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2026年9月15日