罗定第一中学2026—2027学年度教学与办公设备维保及耗材更换采购项目供应商竞价公告

、采购项目内容

本项目采购教学与办公设备维保及耗材更换一体化服务，主要包括：

打印机设备及耗材：****办公室上门更换墨盒、加粉、加墨水、检修维护打印机及更换打印机零部件；

网络设备：学校范围内的网络设备正常运行及维护，包含交换机、路由器、无线AP等设备的更新置换，网线畅通、光纤熔纤等排障服务，含必要的登高作业、固定加固及安全防护；

一体机、电脑及广播系统设备：校园内已安装使用的一体机、电脑及广播系统的巡查维护、损坏修复及应急设备维护和更换。包含一体机检修、搬迁、各类电脑零部件更换等服务。

LED显示屏设备：校园内已安装使用的LED显示屏的巡查、损坏修复及应急配件更换。

具体物料规格及交付要求详见询价文件附件《采购报价清单》（在询价公告扫描附件下载）。加急标书代写

二、采购项目概况及预算

采购要求：按报价清单中的要求提供相应服务，各设备、耗材材料质量优，服务到位，价格合理，****小组成员（不少于5名代表）根据参与报名的供应商所提供的清单报价及报价合理性等进行综合评定，经商议确定最终报价中标单位。中标后签订购买服务协议，按时按质到****完成服务要求，如产品在使用过程中出现质量问题由中标方负责。

本项目采购总预算金额为人民币48500元（含税），供应商报价须按总价下浮率进行报价，报价下浮率不低于 10%。

服务时间：商品供货周期自签订合同之日起24时至2027年9月30日24时。

三、合格的供应商资格要求

（一）基本主体资格

供应商须在中华人民**国境内注册、具备独立承担民事责任能力的法人或其他组织，营业执照经营范围须包含打印机、一体机、电脑、广播系统和网络系统等相关专业的服务，并与本项目相关内容符合。

（二）法定基本条件

符合《****政府采购法》第二十二条规定：

﹒具有独立承担民事责任的能力；

﹒具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

﹒具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

﹒有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

﹒参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

﹒法律、行政法规规定的其他条件。

（三）专业技术与施工能力

1.具备履行合同所必需的设计、制作及安装施工设备（如熔纤设备、高空作业工具、运输车辆等），并提供设备清单或情况说明；

2.拟派现场安装人员涉及高处作业的，须持有有效的高处作业特种****管理部门核发），并提供人员证书复印件及近三个月社保证明；

3.具有健全的安全生产管理制度，能够提供安全生产承诺书，承诺施工过程中遵守校园安全管理规定、落实安全防护措施、承担施工安全责任。

（四）信用记录

供应商未被列入 “信用中国” 网站（www.****.cn）以下任意记录名单：①失信被执行人；②重大税收违法失信主体；③政府采购严重违法失信行为记录。同时，****政府采购网（www.****.cn）“政府采购严重违法失信行为信息记录” ****政府采购活动期间。

﹒以报名期间上述网站查询结果为准；

﹒查询记录截图或下载打印件须加盖公章提交；

﹒如失信记录已失效，须提供证明资料。

（五）关联关系回避

单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本项目询价。

（六）联合体

本项目不接受联合体竞价。

四、报价要求

1.供应商按项目总价统一下浮率进行报价，本项目实行统一下浮率（该下浮率将用于所有货物控制单价的结算折算），投标下浮率不得低于 10%。

2.下浮率最多保留一位小数，不接受负下浮率，负下浮率视为无效报价。

3.货物控制单价已包含货物、标准附件、备品备件、专用工具、图纸资料、技术服务，以及包装、仓储、运输、装卸、保险、税金、货到就位、安装、调试、培训、质保期内1次维修维护等完成本项目全部工作的一切费用，供应商须按自身纳税身份开具合法有效发票。

4.无论采购批量、配送费用存在何种差别，采购人不接受有任何选择性报价，本项目报价为一次性包干报价。

5.结算规则：项目实施结算时，按照各类货物结算价格=各类货物实际供应数量X控制单价 × (1－下浮率）进行结算；供应商须按采购人实际需求完成对应货物的要求、安装、维护等服务；最终结算金额以实际发生合格工作量为准。

五、项目付款方式

自合同签订后，按采购人实际需求，所有货物在 2027 年 9 月 30日前各时间段配送到指定地点并安装、维护、调试完成，分批进行验收。每批次按货物数量 × 实际控制单价 ×（1－约定下浮率）；每批货物验收合格后，于2027 年 9月 30日合同到期统一结算，****学校财务管理制度及财政资金支付规定办理结算支付手续。

中标人凭以下有效文件与采购人结算：

（1）合同；

（2）每次送货的货单和维护单；（校方相关负责人签收相关签名）

（3）中标人开具的正式发票；

（4）验收报告（加盖采购人公章）；

收款方、出具发票方、合同乙方均必须与中标供应商名称一致。

本项目的付款时间是指采购人提交付款申请的时间，不含其审核和支付时间。在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付。

六、供应商报名时需提交的材料及须知事项

****学校微信公众号附件下载方式获取采购文件。加急标书代写

供应商报名时需提交以下文件（复印件并加盖单位公章）：

（1）营业执照或事业法人证书（三证合一）；

（2）法定代表人证明书；

（3）法定代表人身份证；

（4）法人授权委托书及代理人身份证（如有代理人）；

（5）从信用中国下载的信用报告或网页查询截图、中国政府采购网查询记录截图作为证明；

（6）货物报价单（下浮率）一式11份；

（7）履行合同所必需的设备及专业技术能力证明材料；

（8）高处作业人员证书及社保证明（如有）；

（9）安全生产承诺书。

（10****学校有上述相关服务的正式合同复印件；（不需要放入密封档案袋内，让校方提前检查核对）

（11****公司的技术服务团队的证明佐证材料，如技术人员人数，专业对应说明。（不需要放入密封档案袋内，让校方提前检查核对）

（12）服务效应：正常情况下，在办公时间1小时响应，6小时内到校处理相关问题并解决问题，（如技术难度高视情况而定处理）；应急突发情况下（全天候）：1小时内响应，2小时内到校现场处理问题。

（13）曾被我校定为不诚信的单位不能参与本次投标。（如: 中标后放弃履行签订合同行为和签订合同后不能在合同要求期间完成合同内容并拖延完工等情况）

以上材料需密封，封口加盖公章，注明项目名称、联系人及电话。档案袋正面清晰填写：“****2026—2027 学年度教学与办公设备维保及耗材更换项目供应商报价文件”，否则拒收报价文件。

七、响应文件的递交

响应文件递交的时间为 2026年9月16日上午 8:00 至 2026年9月22日下午 17:00（截止时间为2026年9月22日17:00），地点：****电教馆。加急标书代写

响应****学校择期对响应文件进行审查。

逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，采购人不予受理。

八、评审方法

1.有效报名且通过初步资格审查的供应商须达到 3 家及以上方可开展后续评审工作；经资格审查后有效供应商不足 3 家的，本次采购项目作流标处理，采购人将视情况重新组织询价。

2.采****小组，对所有报名供应商提交的资料开展资格审查。

3.本次采购评审采用最低评审价法（下浮率）。评审小组先开展初步资格评审，只有通过初步资格评审的供应商，方可进入价格详细评审环节。

4.评审小组对合格供应商的报价进行排序，下浮率越高则报价越优；下浮率最高的报价人为第一成交候选供应商，下浮率次高的报价人为第二成交候选供应商。

5.若最高下浮率（最优报价）明显偏离其他合格供应商报价水平，评审小组有权要求该供应商作出书面说明并提供成本证明材料；供应商无法证明报价合理性的，其报价按无效报价处理。

6.如出现下浮率相同的情况，****学校或政府、事业单位**经历证明的可考虑优先，****小组集体投票确定第一成交候选供应商。

九、发布公告的媒介

本次询价公告在****“贤雅一中人”微信公众号发布。

十、联系方式

采购人：****

采购单位地址：**省**市附城街道迎宾路207号

联系人：苏老师

联系电话：178****7989

****

2026年9月15日