昆明医科大学外事管理系统优化单一来源采购公示

****外事管理系统优化单一来源采购公示

一、项目信息

（一）采购人：****

（二）项目名称：****外事管理系统优化

（三）拟采购的货物或服务的说明：****外事管理系统优化服务，主要服务内容包括：1.流程提交优化：将原手动选择下一级审批对象调整为系统自动流转至默认对象，实现无感提交；2.审核过程优化：各级审核人员进入系统审核特定模块（如因公出国），进到首页直接选择审核界面，可直接审核；3.审批时限设定：因公临时出国境、引智项目、来华留学管理等，按照业务需求设置各类项目的申报提交时限；4.系统日常运维保障：提供外事管理系统（含因公出国境、学生管理、专家管理、国际会议等模块）的日常运维服务，包括系统巡检、故障排查与修复、数据备份与恢复、安全漏洞修复、性能监控与优化、版本升级、技术支持与培训等，确保系统7×24小时稳定运行，系统可用率≥99.9%。该项目需在现有外事管理系统基础上完成功能优化与运维保障，系统底层架构、数据格式、接口协议均为定制开发，对服务供应商的技术能力和服务延续性具有特定的要求。

（四）拟采购的货物或服务的预算金额（万元）：4

（五）采用单一来源采购方式的原因及说明：本项目从技术层面具有唯一性，只能由现有外事管理系统原供应商实施，具体说明如下：1.系统底层架构的唯一性：学校现有外事管理系统由原供应商独立开发建设，采用其专有技术框架、流程引擎、数据库结构和接口协议。源代码、数据字典、存储过程、加密算法等核心技术资料均为原供应商独有，未向第三方开放。其他供应商无法获取底层技术资料，无法对系统进行维护和功能优化。2.数据延续与业务连续的唯一性：现有系统运行多年，积累了因公出国境、学生管理、专家管理、国际会议等大量历史数据。数据表结构、关联关系、业务规则只有原供应商完全掌握。若更换供应商，将导致历史数据无法迁移、业务流程无法衔接、用户权限体系无法复用，造成数据断层和业务中断。3.功能优化与原系统耦合的唯一性：本次“流程提交优化”需修改原系统流程引擎核心逻辑、审批规则配置表和节点流转机制；“领导审核过程优化”需基于原系统权限体系、待办数据表和审核记录表进行开发。这些功能必须与原系统深度耦合，只有原供应商掌握相关技术细节，才能保证无感提交、自动流转、兼容加签/转办等功能准确实现。“审批时限设定”需在原系统审批时限规则及配置表基础上进行开发，按业务需求设置因公临时出国境、引智项目、来华留学管理等各类项目的申报提交时限。4.与学校“一张网”对接的唯一性：****学校统一身份认证、数据中台、OA等平台对接。原供应商深度参与前期建设，全面掌握接口规范和对接逻辑，是唯一能保证系统兼容、数据互通、业务联动的供应商。其他供应****学校专属技术规范与业务场景。5.知识产权与安全合规的唯一性：现有系统包含原供应商知识产权，第三方介入存在侵权风险。原供应商可提供安全合规的运维服务，****学校完成等保测评、网络安全自查等工作，保障系统长期安全稳定运行。综上所述，原供应商的服务具有其他供应商不具备的优势和条件，具有不可替代性，符合《****政府采购法》第三十一条相关规定，本项目符合“只能从唯一供应商处采购”的情形及《****财政厅****政府采购项目单一来源采购管理的通知》（云财采〔2018〕18号）第二条第（一）款第7项情形，可采用单一来源的方式进行采购。

二、拟定供应商信息

（一）名称：****公司

（二）地址：**省**市高新区二环西路398****广场19楼

三、公示期限

2026年09月17日至2026年09月22日

四、其他补充事宜

单一来源采购方式专业人员论证意见详见附件。

现予公示5个工作日，如有异议，请异议方在公示期内将阐明详细理由的经法定代表人签字并加盖单位公章的书面异议函（原件）及加盖单位公章的相关依据和证明材料，由法定代表人持本人身份证原件，或委托代理人持法定代表人签字并加盖单位公章的授权委托书以及委托代理人本人身份证原件，送至我单位，由我单位进行答复。

书面异议函一式两份，请异议方同时送一份至****备查。

五、联系方式

（一）采购人信息

联 系 人：****

联系地址：**省**市**区**街道春融西路1168号

联系电话：0871-****2905

（二）财政部门

联 系 人：****管理处

联系地址：**市圆通街26号

联系电话：0871-****7200

（三）采购代理机构

联 系 人：**国合****公司

联系地址：**市**区长青路94****广场16楼

联系电话：0871-****5951