【通知】临沭县临沭街道第二小学校服招标方案

（一）采购背景

依据《****小学生校服管理暂行办法（2026修订版）》开展 2026—2027学年校服公开招标采购。本次招标，校服面料成分、克重、工艺、安全技术参数完全统一；夏季、春秋、冬季校服男女同款统一设计，无男女版型差异，仅区分学段尺码、限价；全程坚持自愿征订、公平公开、质量优先、集体决策、廉洁**原则，接受家长、纪检、社会全流程监督。

（二）采购目标

1.面料标准统一：全季节校服面料材质、成分、克重、功能性指标完全一致，统一质量门槛，杜绝品质差异。

2.款式男女同款：夏、春秋、冬季校服不分男女统一版型款式，简约**、适配全体学生活动需求。

3.限价**规范：设置专属最高限价，中标价为含税包干总价，无任何隐形收费，落实困难学生校服免费政策。

5.全流程闭环管理：民意征集、三重一大决策、样品评审、公开招标、双送检、验收留样、收费公示、售后、档案管理标准化落地。

采购周期与采购套数规则：本次校服采购实行阶段性集中采购、按需补购原则，不一次性强制采购全学段校服，杜绝强制批量订购，切实减轻家长负担。集中采购对象仅限：小学一年级。全体在校学生可根据自身身高体型变化、校服正常磨损、丢失损坏等实际情况，自主、****学校申请补购单件校服或整套校服，全程自愿、按需采购，无强制订购要求。

本次预计集中采购数量明细： 1. 小学夏季校服（一年级约160套） 2. 小学春秋校服（一年级约160套） 5. ****小学一年级约160套）以上数量为前期在校生统计预估数量，最终实际采购数量，以学校各班家长自愿征订最终统计上报数据为准。

第一步：民意征集，确认采购启动

发放《致家长一封信》、线上问卷征集家长自愿订购意愿，留存签字回执；全校三分之二以上家长同意方可启动招标，严禁强制征订，同步公示困难学生免费校服政策。

第二步：三重一大集体决策

****学校 “三重一大” 事项，校班子集体审议招标设置、统一面料参数、男女同款设计要求、分学段限价、招标方式、形成签字会议纪要，配套廉政风险防控措施。

第三步：款式遴选公示

****委员会筛选 2-3 套男女同款样衣；组织家长、学生现场试穿投票确定最终款式，结果校内公示 3 个工作日无异议定稿。

第四步：采购方案公示备案

本方****小组审议通过，在校官网、公众号、公示栏，公示不少于 5 个工作日，****教体局后勤服务室备案。

第五步：供应商报名与资格审查

同步发布招标公告，无地域、品牌、建厂地点歧视性门槛，供应商可单包或多包投标；审核营业执照、生产资质、近三年校服履约业绩、面料检测报告、售后方案，剔除资质不全、有质量失信记录企业。

第六步：样品评审

投标企业按标提交全套男女同款样品，评审硬性门槛：面料成分、克重达标、夏 / 春秋 / 冬均为统一男女版型；家长、****委员会总人数≥80%，面料不达标、分男女款设计直接淘汰，再综合打分做工、舒适度。

第七步：公开招标

****交易中心或正规招标代理机构公开招标。

第**：中标结果公示、签订采购合同

公示中标企业、限价单价、统一面料标准、男女同款款式要求、服务承诺，公示不少于 5 个工作日；签订制式合同，单份合同有效期 1 年，同一供应商累计供货不超 5 年；合同一式四份，****小学面料统一、全季节男女同款、交货时限、验收标准、违约责任。

第九步：生产全过程质量管控

原材料前置抽检：供应商提供面料检测报告，学校随机第三方抽检，参数不达标禁止投产；中小学面料执行同一标准。

生产动态巡查：采购小组实地核查面料用料、版型，擅自区分男女款、偷换面料、克重不足责令停工整改。

成品批量送检：每批次抽取≥5% 成衣第三方检测，面料、安全指标全部达标方可交货。

第十步：交货、验收、留样归档

供应商免费配送至校内指定区域，延期交货须书面报备审批，擅自延期追究违约责任。

验收小组对照统一面料参数、男女同款样品核验，出现分男女款、面料指标不达标、瑕疵一律拒收，返工、复检、运输费用全部由企业承担。

留样 2 套密封专柜存放，保存期限不少于3年，用于质量溯源比对。

（一）收费管理规则

严格执行标段最高限价，不得加价、搭车收费；校服费用统一通过教育缴费系统平台线上缴费，严禁家委会、第三方机构或个人私自代收、线下收费；缴费全程留痕可查，依规生成正规缴费凭证，学校建立专项收费台账；所有缴费款项全额直接划转中标企业，****学校公用经费，严禁截留、挪用、挤占资金，全程资金流转不经过任何个人账户，合规透明、闭环管理。

（二）困难学生免费保障政策

减免对象：烈士子女、孤儿、残疾学生、低保家庭学生、特困供养学生、脱贫不稳定家庭学生。减免流程：符合条件学生提交书面申请及相关困难证明材料→学校统一审核→校内公示5个工作日，无异议后为学生免费配发全套男女同款校服。

1.免费尺码调换

全体学生尺码不合身均可免费修改、换新，无任何附加费用，发放现场统一登记退换需求集中处理。

2.质量问题兜底更换

正常穿着清洗周期内，出现开线、褪色、起球、内胆掉绒、面料参数不达标、版型与男女同款样品不符等非人为质量问题，供应商无条件免费维修、更换全新校服；一般售后 3 日内响应，质量退换 7 个工作日办结。

3.应急补货保障

针对转学、校服丢失破损临时补订，各标段中标供应商建立快速补货通道，补货面料、男女版型标准与大货完全一致。

4.常态化回访与满意度调查

每学期开展校服面料、版型、售后满意度调研，收集家长学生反馈，督促供应商优化工艺；设立校服服务专线 0539-****655，建立完整售后登记台账。

1.各标段供应商统一储备达标面料，所有校服严格执行男女同款设计，杜绝分男女差异化用料、版型；保障批量配发与零散补订产能，防止断货、延期交付。

2.各标段建立备选供应商库，若中标企业面料参数造假、擅自区分男女款、批量质检不合格、严重违约，学校有权单方终止合同并追责，立即启用备选供应商保障供应。

3.版型不符、面料不达标的校服统一封存，书面要求企业全额退换，相关费用由企业承担，****教体局、市场监管局，失信企业列入采购黑名单，永久取消本校投标资格。

1.层级监督体系

学校纪检部门全程监督标段招标、样品评审、定标、面料版型验收、资金结算全流程，严查暗箱操作、降低面料标准、擅自区分男女款等违规行为。

投诉举报电话 0539-****655，线上线下双渠道接收投诉，核查处理结果限期公开反馈。

****小组每月校内自查，主动配合教育、市场监管部门专项检查，重点核查面料统一性、男女同款落实情况。

2.档案归档要求

采购全流程资料专人保管，保存期限不少于 3 年，归档材料包含：组织架构文件、三重一大会议纪要、家长民意回执、采购方案、招标全套资料、分标段合同、面料与成衣检测报告、验收留样台账、收费减免台账、售后记录、投诉处置材料。

3.责任追究

教职工存在乱收费、包庇供应商、放宽面料 / 版型验收标准、采购舞弊等行为，依规依纪追责；****机关。

供应商面料偷工减料、版型擅自区分男女款、以次充好、拒不履行售后，按合同承担违约金，列入采购黑名单。

选用委员会成员泄露招标参数、偏袒投标企业、不核验面料版型标准，取消代表资格并重新推选。

本方案核心硬性要求：①夏、春秋、冬季校服面料成分、克重、工艺、安全技术参数完全统一；②夏季、春秋、冬季所有校服统一男女同款版型，不得区分男女款式；投标样品、生产大货不满足以上任意一条，直接废标、成品拒收。

本方案依据《****小学生校服管理暂行办法（2026 修订版）》制定，上级政策调整后修订并公示 5 个工作日生效。

****学校政教处负责解释，****体育局后勤服务室备案。

适用学年：2026—2027 学年。