****市委、市政府关于构建“9+3”现代化产业体系的部署要求,提升**市特色产业知名度与市场影响力,推动瑶浴、壮锦等产品拓展长三角市场,我局拟于2026 **第十三届老年健康博览会暨“**朋友圈”双向**大会期间,在**市举办“甜美**杭城有约”——2026年**市三大特色产品展示展销暨专项对接会。根据活动安排,现面向社会公开征集活动承办单位,具体事项公告如下 :
一、项目基本情况
(一)采购单位:****
(二)项目名称:“甜美**杭城有约”——2026年**市三大特色产品展示展销暨专项对接会服务项目
(三)项目实施时间:2026年10月23日—25日
(四)项目实施地点:****广场
(五)预算总金额:人民币贰拾贰万元整(¥220000.00,含税,总包干)。服务方提供的报价超过预算总金额的,均为无效报价
二、服务内容及要求
(一)项目主要内容
负责活动场地及设备租赁,10m×10m 特展区规划搭建,落实金秀瑶浴康养体验区、非遗壮锦文创区、特色生态农品延伸区、线上直播带货区、商务洽谈专区五大功能分区建设,展区物料设计制作、布展及撤展清运;现场趣味互动活动落地执行;月子会所、美容行业、保健行业三场专项对接会筹备组织;活动全周期宣传推广;采购商嘉宾邀约、商务接待、现场运维、食品安全管控、参展产品质检备案督促、项目整体总控及与采购人日常对接等全部工作 。
(二)服务要求
1. 场地及展位搭建布置服务。负责活动场地、相关设备租赁,完成10m×10m特展区整体规划搭建,落实五大功能分区建设;完成展区布局、展位搭建、全部活动物料设计制作、安装布置及活动结束后的拆除清运工作,保障展区满足产品展销、文化展示、沉浸式体验、商贸洽谈功能需求 。
2. 现场活动落地执行。负责“来”香寻宝打卡集章、主题打卡墙社交分享、瑶浴非遗沉浸式体验、“桂味康养” 特色品鉴等现场趣味互动活动落地实施;落实打卡礼品、消费券、品鉴物料等配套保障,做好现场人员调度、流程把控、物资补给,保障现场各环节有序运转 。
3.专项对接会组织实施。完成月子会所、美容行业、保健行业三场专项对接会相关筹备,定向邀约**月子会所、美容养生机构、康养中心、行业协会、采购商、渠道商等参会嘉宾;做好对接会现场布置、流程管控,保障各场专项对接会顺利开展,搭建商贸**对接平台 。
4.全方位宣传推广服务。统筹开展活动全周期宣传工作。前期完成短视频制作投放、地铁车厢海报投放;活动中期统筹各级媒体、电视频道开展现场报道,搭建图片直播平台做好实况传播;活动后期做好后续常态化推广,持续扩大**品牌跨区域影响力 。
5.采购商邀约与商务、综合保障服务。负责采购商、嘉宾邀约及商务接待相关工作;落实现场运维、物资管理等综合保障;配合做好食品安全相关管控,督促落实参展产品质检、备案相关工作,落实活动整体落地总控及与我局日常对接工作 。
6.本项目不接受联合体参与报价。
三、申请人的资格要求
(一)具有独立承担民事责任的能力,具备独立法人资格,持有有效的营业执照,经营范围包含会展服务、咨询策划服务、文化传播等相关内容。
(二)具有会展展销、产业对接推介类类似活动策划执行的成功案例(需提供合同复印件或相关证明材料)。
(三)对在“信用中国”网站 (https://www.****.cn)、“中国政府采购网”(https://www.****.cn)被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购违法失信行为记录名单的供应商,不得参与本项目 。
四、申请人材料要求料
(一)具有独立承担民事责任的能力,具备独立法人资格,持有有效的营业执照。
(二)活动服务方案,包括整体策划思路、特展区及五大功能分区规划方案、详细活动流程、专项对接会实施方案、执行排期、人员配置、场地布撤展方案、全周期宣传推广计划、资金预算明细(须合理、详尽,格式自拟)。
(三)同类业绩证明。近三年承接的会展展销、产业对接类相关活动合同复印件或验收材料。
(四)其他有利于遴选的证明材料。如资质证书、获奖情况、媒体投放**、采购商**清单等。
(五)材料封装要求。以上材料须塑印成册一式三份,连同PDF电子版材料(刻录光盘或U盘),一并密封提交。密封袋封面注明项目名称、供应商名称、联系方式。
五、报名时间及方式
(一)报名时间:即日起至2026年9月22日18:00止(邮寄的以邮戳时间为准)。
(二)报名方式:提交书面材料至**市盘古大道中 121号****流通业发展和电子商务科,逾期送达或未送达指定地点的响应文件,采购人不予受理。 标书代写
(三)申请过程中的一切费用,不论选聘与否,均由申请方自行承担,提交材料概不退还。
六、 遴选方式
报名结束后,由****对供应商进行资格审查,并组织评审。评审将综合考虑响应文件的报价合理性、近期同类业绩、服务方案完整性及创新性、展区与对接会策划水平、团队配置、媒体及客商**实力等因素,择优确定成交供应商。 标书代写
七、 其它补充事宜
(一)成交供应商需在合同签订后3日内提交最终全套实施方案及展区设计方案,经采购单位确认后方可实施。
(二)活动期间如遇展会调整、天气等不可抗力因素,供应商需配合采购人调整活动时间、场地及活动安排。
(三)活动结束后,供应商需完整提交活动影像、宣传成果资料,配合采购单位完成项目验收及费用结算。
(四)未尽事宜,请与****流通业发展和电子商务科联系,联系电话:0772-****709。
特此公告。
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2026年9月15日