湄潭县湄江高级中学校服采购工作方案

为切实做好我校2026年校服采购工作，按照《****教体局 ****管理局关于印发〈****学校服管理办法（暂行）〉的通知》（遵教体发〔2025〕8号）等文件规定，经学校领导班子集体决策，启动校服选用工作。基于自愿原则，****委员**意，面向全体在校学生家长征求意见，超过2/3以上同意选用校服，按照程序组建了校服选用组织。校服选用组织经过充分讨论，结合学校实际制定本方案。

一、校服选用组织成立与工作开展流程

为顺利推进2026年校服采购工作，****中学按照省市校服管理规定成立了校服选用组织。校服选用组织共由70人组成，包括学校管理人员、教师代表、家长代表、学生代表、社会代表。其中，家长代表30人，学生代表30人，教师代表5人，社会代表2人，学校管理人员3人。家长和学生代表占比为85.7%。

校服****领导小组，组长1名、副组长4名，成员若干，****学校管理人员，副组长为家长代表或家委会代表。招标组、验收组和监督组，原则上各组成员不得交叉。领导小组结合实际情况，制定采购方案，提交学校领导班子及校服选用组织会议研究同意后公示。事前报备，组织采购校服前，学校须向所属教育行政部门报备，由教育行政部门对采购方案进行审核。实施采购：****教体局（遵教体发〔2025〕8号）文件程序开展。

二、校****小组

（一）采购模式

委托第三方招标代理机构公开招标确定供货企业。

（二）校服选****小组

1.校服选用组织成员：

学校管理人员3人：[李远洪，梁超，刘云光]

教师代表5人：[王飞，李小根，管玉珠，王**，蔡建森]

社会代表2人：[法制副校长：周林林 社区代表：李美霞 ]

家长代表30人：[陶清江、贺长林、喻全静、孟 梅、高淑华、冉茂敏、肖胜燕、明万敏、安丽华、杨再强、王远静、刘 艺、郑胜兰、任明霞、冯晏欣、廖红艳、叶荣俊、冉诗强、谢维民、柏爱华、罗建红、陈孝音、杨 会、石英英、余乾兴、石德生 李 芹、孙**、毛中群]

学生代表30人：[周籽言、瞿佳疑、王佳缘、韦思成、王盼、罗薇薇、张语成、刘光灿、苏墨涵、文芳怡、王慧丽、李嘉鑫、石明滢、潘玉、任柳霞、何兴怡、廖小米、李茂蘅、周婵、邓甜甜、熊宇皓、何前娅、黄亚、刘书贤、刘欢、宋涵语、曹卓涵、冉杰、邹蕊茹、莫翼远]

2.领导小组、下设小组及职责

（1）****领导小组

组长：李远洪

副组长：刘云光、冉诗强

成员：[贺长林、陶清江、喻全静、高淑华、肖胜燕、明万敏、刘 艺、郑胜兰、任明霞、冯晏欣、廖红艳（家长11人）瞿佳疑、韦思成、罗薇薇、张语成、苏墨涵、文芳怡、王慧丽、潘玉、何前娅、任柳霞（学生11人）]

主要职责：负责牵头制定采购方案，****小组按程序完成采购工作。

（2）校服采购招标组

组长：冉诗强

成员：法制副校长：周林林 社区代表：李美霞

家长代表：贺长林 罗建红 陈孝音 杨 会 石英英 余乾兴

石德生 李 芹 孙** 毛中群 陶清江 王远静

教师代表：王 飞 李小根 管玉珠

主要职责：负责与第三方招标代理机构商定采购公告、对代理机构编制的招标文件进行公平性审查，确认无指向性、排他性条款。

（3）****小组

组长：[梁超，新高一家委会人员1人]

成员：[由2026级新高一学生家长30人，学生代表30人组成]

主要职责：参照《****学校服管理办法（暂行）》附件要求及《校服外观与标签验收指引（2026版）》对供货清单、校服外观质量、合格证标识、首检报告等进行验收，抽样二次送检，完成样品留存，出具验收结论。

主要职责：参照《****学校服管理办法（暂行）》附件要求及《校服外观与标签验收指引（2026版）》对供货清单、校服外观质量、合格证标识、首检报告等进行验收，抽样二次送检，完成样品留存，出具验收结论。

（3）****小组

组长：[学校纪委：王月勇，社区代表李美霞]

成员：[家长代表（10人）：黄祥飞、周天梅、潘祥福、雷 雨、余朝方、何平、童显莲、徐 霞、黄政萍、刘凤梅、学生代表（10人）：熊宇皓、何前娅、黄亚、刘书贤、刘欢、宋涵语、曹卓涵、冉杰、邹蕊茹、莫翼远、社会代表2人：法制副校长、社代表代表李美霞]

主要职责：对校服采购全过程进行监督管理，现场评选监督等环节，确保公开透明，依法依规。（家长代表10，学生代表10人，占比86.9%）

主要职责：对校服采购全过程进行监督管理，参与代理机构遴选、开标监督等环节，确保公开透明，依法依规。标书代写

三、校服采购需求情况

1.校服种类:包括春秋装、夏装、冬装三类。秋装每套包含上衣和裤子;夏装每套包含短袖上衣和裤子;冬装每套包含外套、内胆和裤子。

2.款式要求:款式应体现校园文化特色，简洁**、美观实用，适合学生日常学习和活动。设计需充分考虑学生的身体特点和活动需求，便于穿脱和运动。款式设计方案需经过家长代表、****学校相关人****学校提供样衣进行参考)。

3.质量要求:严格执行GB 18401、GB 31701、GB/T 31888等国家标准，直接接触皮肤部分棉含量≥35%。具有环保、舒适、透气、耐磨、耐洗等特点。校服的做工要精细，缝线平整牢固，无脱线、漏缝等问题。纽扣、拉链等配件质量可靠，使用安全方便。校服需经过严格的质量检验，确保无质量缺陷。

4.拦标价格：不高于近三年均价。夏装≤[80 ]元/套，秋装≤[95]元/套，冬装≤[218 ]元/套，总价≤[ 393]元。

5.购买原则：学生及家长自愿购买，不得强制。

四、****公司

1.发布遴选公告:学校通过在公众号发布第三方代理机构遴选公告，明确项目基本情况、代理公司资格条件、代理服务内容等

2.资格审查:****公司进行资格审查，审查内容包括营业执照、相关资质证书、业绩证明、专业人员资格证书、无违法违规记录证明等。

3.中标原则:在彻底响应该项目要求的基础上，在采购预算控制价内，报价高于限价直接判定为无效响应，最低报价严格按照财库〔2026〕2号《****政府采购异常低价问题的通知》要求执行。

学校根据报价单位提供的有效报价，在合格报价单位中，取报价最低的一家报价单位获得本项目的成交权，如最低报价出现两家以上，现场抽签确定。

4.确定代理机构及签订合同:根据评审结果，确定最终的第三方代理机构，并与其签订委托代理合同，明确双方的权利和义务、服务内容、收费标准、违约责任等。

五、确定供应商

1.发布招标信息:****公司负责多渠道公开发布招标信息公布采购需求，包括校服款式、色彩、面料标准、质量要求、控制价格、供货期限等。

2.资格审查:严格审查意向供货企业的资格性及资料符合性，包括企业营业执照、生产许可证、相关质量认证证书、企业质量保障能力、生产能力、售后服务水平、社会信誉度、类似业绩等。

3.材料提交:严格要求意向供货企业根据采购公告提供其研发设计能力证明、生产设备清单及生产能力说明、类似学校校服供应业绩证明、在经营活动中无违法记录及不良信用记录证明、产品质量检验报告及采购方案中明确要求的其他证明材料等。

4.确定入围名单:根据资格审查及企业提交的材料，确定入围名单。

5.开标评定与公示:参照《****政府采购法》等组织开标评定，确定中标校服供货企业，并公示中标结果，包括校服供货企业名称、款式、质量标准及检测项目、采购价格、采购流程、服务年限、售后服务和意见反馈渠道等信息，公示期不少于5个工作日。标书代写

6.签订合同:公示无异议后，学校与中标供应商签订采购合同。

六、签订采购合同

学校按《中华人民**国民法典》等法律法规与确定的供货企业签订合同，合同包括明确执行标准、“双送检”相关约定、质量、价格、数量、品质鉴定、样衣封存、服务和违约等条款。原则上三年一采，合同一年一签。合同存续期间，如家长对质量、售后等有严重质疑，企业征信有损、质检或抽检不合格，学校须重启采购程序，更换供货企业，且该供货企业不得再次参与投标。

七、组织验收

实行“明标识”和“双送检”制度。供货企业提供本批次面料及成衣检验合格报告。验收组随机抽取样品送有资质的检验机构复检，检测费用不得向家长收取。学校进行外观、标识、数量核验，留样封存。验收不合格的无条件退换。

八、费用支付

校服费用原则上由学生家长直接支付给供货企业。校服企业要对特殊学生群体的减免资助：

1.根据相关文件精神，企业对对家庭贫困学生、革命烈士子女、孤儿、残疾儿童等特殊群体学生，实行校服费减免政策。

2.****学校德育处审核，费用由校服供应商承担。

九、售后服务监督

验收完成后，督促供货企业严格按照相关法律法规和合同约定做好售后服务，特别要对零星补订校服及到货期限等售后服务条款进行约定。对存在安全风险、质量缺陷的产品和学生合理化需求，及时提供维修、退换、召回等服务。定期组织开展校服满意度调查作为续签合同的评价参考。

十、资料存档

校服采购流程结束后，我校依照《****学校服采购档案目录》将各环节相关资料归档管理，并将《****学校服采购备案表》、****体育局备案，主动接受相关部门监督。

十一、有关要求

一是落实工作责任，各小组按职责分工做好各环节工作。二是严格审查代理机构资质和合同责任条款，防范围标串标风险。三是严守廉政纪律，严禁收取回扣、滥用职权等行为。四是畅通反馈渠道，及时处理家长、学生投诉。