“乐游湟中﹒森林拾趣”2026年第二届湟中森林徒步穿越活动

赛事基本信息

项目名称：“乐游**﹒森林拾趣”2026年第二届**森林徒步穿越活动

采购单位：********体校）

项目地点：群加国家森林公园黑峡景区

赛事活动时间：2026年9月30日

赛事活动规模：500人

资金报价：最高限价壹拾肆万元（￥：140000元），报价超过最高限价视为无效报价 。

二、策划服务范围及要求

策划运营单位需全权负责赛事活动全流程工作，所有费用均包含在报价内，采购单位不另行追加费用。主要工作内容如下：实地开展徒步线路现场踏勘、风险评估；结合 “乐游**●森林拾趣” 主题，编制完整活动实施方案、徒步规则、安全应急预案、森林防火专项预案、气象风险应对方案，报采购单位审核后实施；完成报名系统搭建、参赛人员信息统计核对、活动通知发布。

赛道布置与氛围营造：完成起终点主背景板、出发拱门、签到区；徒步全线设置方向指示牌、距离标识、危险警示标识；设置沿途补给站点；完成道旗、横幅、号码布、活动完赛奖牌、选手物资包等物料设计、制作、运输、安装布置；活动结束完成全部物料拆除、场地清理、生态环境恢复。

现场组织执行：负责起终点现场统筹、选手签到检录、出发集结、流程串场；志愿者招募、培训、岗位分工管理；各赛道点、补给点人员值守调度；做好现场秩序维护。

安全、医疗及保险保障：针对高原森林户外环境落实全套安全保障；对接安排现场医疗救护人员、急救物资；配备对讲机、应急救援物资；为全部参赛选手、志愿者、工作人员购买人身意外伤害险及公共责任险；落实森林防火管控相关要求，做好突发事件应急处置。

补给物资保障：负责各补给站点饮用水、功能饮品、简餐补给物资采购、投放与管理。

影像记录及宣传工作：活动全程摄影、短视频拍摄，留存原始影像素材；撰写活动新闻简报，配合开展活动宣传推广。

资料归档：活动结束后向采购单位提交全套归档资料，含实施方案、应急预案、参赛人员花名册、现场影像素材、活动简报、项目总结报告（纸质版 + 电子版）。

其他工作：完成采购单位交办与本次徒步活动相关的其他配套工作。确保赛事有序顺利推进。

三、供应商资格要求

具有独立法人资格，持有合法有效的营业执照，经营范围包含文化体育活动策划、会展服务、广告设计制作、户外活动组织等相关内容。

具有户外徒步、登山健行、体育赛事策划运营相关经验，近 年有同类户外活动成功案例（可提供合同复印件作为证明），具备高原户外活动组织经验优先。

拥有专业策划、现场执行、安全保障团队，可独立完成本项目全流程服务，具备户外风险处置能力。

具有良好的商业信誉，近三年经营活动中无违法违规记录；未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体名单。

能够提供本地化服务，可开展现场踏勘，具备快速现场应急处置能力。

本项目不接受联合体报价，不允许转包、违法分包。

四、报价文件组成

报价为一次性包干总价，包含方案设计、线路踏勘、全部物料制作安装拆除、设备租赁、补给物资、保险、医疗应急保障、人工、运输、宣传影像、税费、场地恢复等全部费用，采购人不再支付其他费用。报价单位须提交以下材料，所有复印件并加盖单位公章：

单位营业执照副本复印件（加盖公章）；

法定代表人授权书及被授权人身份证复印件；

活动初步策划实施方案（含线路设想、流程安排、安全及森林防火保障措施、应急预案框架）；

详细分项报价清单（加盖公章）；

近年有同类户外活动、体育赛事运营业绩证明材料（合同复印件）；

五、询价时间及要求

（一）公告发布时间：2026年9月16日

（二）报价文件递交截止时间：2026年9月18日 18:00（逾期递交视为无效）加急标书代写

（三）递交地址：**市**区鲁沙尔镇**路260号（****）

（四）询价评审时间：2026年9月20日

六、联系方式

采购单位：********体校）

联系人：赵老师

联系电话：132****9868

地址：**市**区鲁沙尔镇**路260号

特此公告。

附件：“乐游**●森林拾趣”2026 年第二届**森林徒步穿越活动询价事项

湟****服务中心****体校）

2026年9月16日

“乐游**●森林拾趣”2026 年第二届**森林徒步穿越活动询价事项.pdf