水安﹒盛世新安小区业主大会会议筹备组第三方服务机构招募公告

为依法依规、高效有序推进本小区业主大****委员会组建工作，保障业主大会会议程序合法、表决及选举结果公开、公平、公正，根据《中华人民**国民法典》《物业管理条例》《****委员会指导规则》等法律法规，结合本小区实际情况，经****（以下简称“筹备组”）会议研究决定，现就本小区业****委员会组建相关的第三方会务服务项目，公开招募合格第三方服务机构。现将有关事项公告如下，欢迎符合资格条件的第三方服务机构报名，同时欢迎本小区业主向筹备组推荐优质机构。

一、项目概况

1.项目名称：水安﹒盛世**小区业****委员会组建第三方会务服务

2.小区基础信息：本小区共计约 4000 户业主（以不动产登****分所有权人为准），专有部分总面积 49万 平方米（以不动产登记证明记载面积为准）。

3.服务费用承担：本项目服务费用承担主体、金额及支付方式，由筹备组依照法律法规和本小区实际情况确定，并在签订《服务合同》前向全体业主公示；中选机构不得以任何名义向业主个人收取费用。

二、服务内容及要求

中选第三方服务机构需为筹备组提供全流程专业服务，具体包括但不限于以下内容，且所有服务需符合《****委员会指导规则》对首次业****委员会选举程序的要求：

1.顾问咨询服务：为筹备组及业主提供专业咨询，包括首次业主大会会议召开程序、业主身份认定、表决规则、业主委员会委员候选人条件及产生办法、法律风险防范等事项的解答。

2.业主身份及专有部分信息核查：依据本小区业主名册、不动产登记信息及《****委员会指导规则》相关规定，核实本次业主大会会议投票权人（业主）身份、业主人数及专有部分面积，形成《业主投票权核查报告》并提交筹备组审核确认。

3.表决及选举全流程服务：

制定符合法定要求的表决票、选票（含表决事项说明、投票规则、回收时限等），报筹备组审核通过后印制；

按照“一户一票”原则，通过现场送达、邮寄（挂号信/EMS，留存邮寄凭证）、电子送达（需业主确认接收方式）等法定方式送达表决票、选票，并记录送达情况；

按照公告确定的时限回收表决票、选票，对回收票的有效性进行核验；

组织开箱、计票、唱票工作，****政府代表、社区居委会代表、业主代表现场监督，形成《计票结果报告》并公示。

4.会务组织服务：协助筹备组完成首次业主大会会议及选举会议的组织实施，包括会议通知发布、会场布置、签到引导、议程执行、会议记录及决议整理、结果公告张贴、异议受理登记等。

5.宣传服务：经筹备组同意，通过小区公告栏、业主微信群、横幅、展架等方式，发布业主大会会议通知、表决事项说明、候选人情况等公告信息，确保信息覆盖全部业主，且宣传内容真实、合法、无误导性。

三、报名机构资格条件

根据《中华人民**国民法典》《物业管理条例》等法律法规规定，报名机构需同时满足以下资格条件：

1.主体资格合法：具有独立法人资格，持有****事业单位登记证书，经营范围包含“咨询服务”“会务服务”“市场调查”等与本项目相适应的内容。

2.商业信誉良好：具有健全的财务会计制度（需提供近1年度财务报表，含资产负债表、利润表，加盖公章）；自成立以来无欺诈、弄虚作假等违法违规经营记录，且需提供以下证明材料：

“信用中国”网站（www.****.cn）下载的《企业信用信息报告》（下载日期距报名日期不超过15个自然日）；

“国家企业信用信息公示系统”（www.****.cn）查询的《企业信用信息公示报告》（需包含“行政处罚信息”“经营异常信息”“严重违法失信企业名单”等栏目，查询日期距报名日期不超过15个自然日）。

3.专业能力达标：服务方案需能满足本项目全部服务内容要求，具备履行合同所必需的设备（如表决票、选票印制设备、计票统计软件等，需在服务方案中列明设备清单）；拥有专业服务团队，团队成员不少于5人，且至少2名成员具备物业管理、社区治理或会务服务相关从业经验或专业资质。

4.从业经验丰富：机构成立时间满1年（以营业执照登记的“成立日期”为准），且近3年内具有不少于3个业主大会会务、业主****社区治理服务成功案例（需提供服务合同关键页等证明材料，隐去商业秘密部分，体现服务内容、服务对象）。

5.纳税及社保合规：近6个月内依法缴纳税收（需提供至少1次纳税申报表或完税证明，加盖公章）及社会保障资金（需提供至少1次社保缴费凭证，加盖公章），无欠缴记录。

6.无重大违法记录：近3年内（自报名之日起往前推算），在经营活动中无重大违法记录（“重大违法记录”指因违法经营受到刑事处罚或吊销营业执照、责令停产停业、较大数额罚款等行政处罚，需提供《无重大违法记录承诺函》，加盖公章）。

四、报名材料要求

报名机构需提交以下材料（均需加盖单位公章，复印件需注明“与原件一致”，所有材料统一用A4纸装订成册、密封包装）：

1.****事业单位登记证书复印件（需提供原件备查）；

2.法定代表人身份证明书（附法定代表人身份证复印件）及授权委托书；

3.机构简介（含成立时间、组织架构、团队成员名单及资质证书、主要设备清单等）；

4.近3年业主大会会务、业主委员会组建相关服务案例材料（按本公告第三条第4款要求提供）；

5.针对本项目的《具体服务方案》（需包含服务目标、服务团队配置及分工、服务流程节点及时间计划、质量保障措施、应急处理预案等）；

6.《服务报价函》（需明确报价为一次性包干价，包含人工、材料、印刷、税费等所有相关费用，不得有歧义）；

7.本公告第三条要求的其他证明材料（财务报表、信用报告、纳税及社保凭证、无重大违法记录承诺函等）。

特别说明：报名机构提交的材料须真实、完整。若存在伪造资料或提供虚假信息的，一经查实，立即取消报名资格，且永久禁止参与本小区后续服务项目；给筹备组或业主造成损失的，需依法承担赔偿责任。

五、报名及评审流程

1.报名时间：2026年9月18日至2026年9月24日（每日8:00-11:30，14:30-17:00，法定节假日除外），逾期不再受理。

2.报名地址：****社区居委会。

3.联系人及电话：联系人：汤静，联系电话：0550-****918（工作时间同报名时间）。

4.资格审查：报名截止后3个工作日内，筹备组对报名机构资格条件及报名材料完整性进行审查。

5.评审方式：

通过资格审查的报名机构有3家及以上的，由筹备组根据各报名机构递交的材料等情况，对其行业信誉、人员配备、服务案例数、服务方案专业性、服务报价等进行评分/投票，得分/得票最高者确定为本项目的第三方服务机构。

6.中选公示：中选结果在小区公告栏及业主微信群公示，公示期不少于3日。公示无异议的，筹备组在公示结束后3个工作日内与中选机构签订《服务合同》。

六、其他事项

本公告未尽事宜，依据《中华人民**国民法典》《物业管理条例》《****委员会指导规则》等法律法规执行。本公告由水安﹒盛世**小区业主大会筹备组负责解释。

特此公告

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****社区代章）

2026年9月17日