关于公开比选湖南省发展和改革委员会档案整理和数字化服务机构的公告

为了进一步规范档案管理，现面向社会公开比选档案整理和数字化服务机构。具体事项公告如下：

一、委托单位

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二、项目名称

档案整理和数字化

三、项目内容

2021年文书档案装填备考表2276盒、装填目录表2432盒，2022年文书档案整理约3000盒，备查文件数字化扫描约27万页，著录3.3万件，文件资料清理登记造册约4万件（其中数字化扫描约25万页），均需符合国家有关****档案馆文书档案移交标准要求。完成时间不超过6个月。

四、供应商资格条件

1.基本资格条件：符合《****政府采购法》第二十二条规定的供应商条件，并提供以下资格证明文件：

（1）法人提交企业法人营业执照副本(或者法人登记证书)以及组织机构代码证副本复印件，经营范围里包含：档案管理服务、档案管理技术服务；

（2）依法缴纳税收和社会保险费的证明材料，各提供下列材料之一：

① 缴纳税收证明资料:《税务登记证》复印件，或者近三个月依法缴纳税收的证明（纳税凭证复印件），或者委托他人缴纳的委托代办协议和近三个月的缴纳证明（收据复印件），****机关出具的依法免缴税收的证明原件；

② 缴纳社会保险证明资料：《社会保险登记证》复印件，或者近三个月依法缴纳社会保险的证明（缴费凭证复印件），或者委托他人缴纳的委托代办协议和近三个月的缴纳证明（收据复印件），****机关出具的依法免缴保险费的证明原件。

（3）法人提交法定代表人身份证明原件或者法定代表人授权委托书原件及提供被授权代表人在投标单位近三个月的社保证明并附法定代表人身份证明原件，自然人提交身份证复印件；

（4）提供2025****事务所审计的财务报告复印件（至少包含资产负债表、利润表和现金流量表），或银行出具的资信证明；

（5****政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；

（6）其他说明(非法人组织参与投标需提供的相关证明材料)。

2.具有实行了“三证合一”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证，符合基本资格条件的相关条款; 投标人具有实行了“五证合一”登记制度改革的新证，视同为持有营业执照、组织机构代码证、税务登记证、社会保险登记证和统计登记证，符合基本资格条件的相关条款。

3.供应商特定资格条件：

（1****保密局颁发的有效期内的《国家秘密载体印制资质证书》（业务种类：涉密档案数字化加工）；

（2）具备有效期内的《档案涉密企业安全等级资质证书》。

五、比选程序

1.申报期限：截至2026年9月30日（以邮戳时间或送达时间为准）。

2.提交材料：通过现场递交或邮寄方式提交资格条件证明、响应方案及报价等相关资料（一式五份，邮寄仅限EMS）。

3.组织评审：****将对申请单位进行综合评估，择优比选服务机构。结果确定后，将在****网站予以公示。

4.签订合同：经公示无异议的申报单位，我委将与其签订委托服务合同书。预算经费控制在30万元以内，具体金额以签订合同为准。

六、联系方式

通信地址：**省**市湘府西路8号****办公室（邮编：410004）

联系方式：谌先生，联系电话：0731-****0874

附件：1.****档案服务规范和技术参数要求

2.评审标准