项目概况
****图书馆纸质中文图书采购项目招标项目的潜****政府采购网获取招标文件,并于2026年10月10日 09时00分(**时间)前递交投标文件。
一、项目基本情况
项目编号:****
项目名称:****图书馆纸质中文图书采购项目
包组编号:001
预算金额(元):300000.00
最高限价(%):100.00
第三章 货物需求
一、货物需求
(一)采购包划分
****图书馆纸质中文图书采购项目划分为3个采购包,内容如下表。
| 包号 |
包别名称 |
送达地点 |
单包预算(实洋) |
采购内容 |
| 001 |
纸质图书:涵盖生物科学、海洋学、工业技术、农业科学等各类图书。 |
采购人指定的********图书馆 |
30万元 |
指定****出版社图书。 |
| 002 |
纸质图书:涵盖哲学、法律、经济等各类图书。 |
采购人指定的********图书馆 |
20万元 |
指定****出版社图书。 |
| 003 |
纸质图书:涵盖语言、文学、艺术等各类图书。 |
采购人指定的********图书馆 |
10万元 |
指定****出版社图书。 |
注:本项目3个包兼投不兼中,投标人对多包同时参与须分别提交投标文件并注明包号。按001包、002包、003包顺序进行评审。若同一投标人在多个采购包得分均排名第一时,则推选为评审****一中标候选人,同时该供应商不再推选为其他包组的中标候选人。
(二)001包项目内容
001包:实洋30万元,采购符合****教学科研需要的生物科学、海洋学、工业技术、农业科学等学科类目的纸质中文图书,具体采购数量以采购人实际采购数量为准。
采购供货期:自合同签订之日至2026年11月15日。
(三)002包项目内容
002包:实洋20万元,采购符合****教学科研需要的哲学、法律、经济等学科类目的纸质中文图书,具体采购数量以采购人实际采购数量为准。
采购供货期:自合同签订之日至2026年11月15日。
(四)003包项目内容
003包:实洋10万元,采购符合****教学科研需要的语言、文学、艺术等学科类目的纸质中文图书,具体采购数量以采购人实际采购数量为准。
采购供货期:自合同签订之日至2026年11月15日。
二、具体技术要求
(一)图书需求基本原则
1. 投标人须具有**性的图书采购网络,至少与**400家以上出版单位有直接供货关系,经营图书品种应****大学所开设的全部学科门类。
2. 投标****图书馆团体现场采购的条件和经验,具有较大的仓储空间和团体选购图书的专门场所;投标人应提供一定规模的现采条件,现货供应图书不少于10万种,每年组织不少于2次现采活动,每次采购人选派不少于2人参加,由投标人提供支持服务。
3. 投标人须具有《中国机读目录格式使用手册》、《CALIS联机**编目手册》标准的书目数据,数据中须包括“读者使用对象”、“图书内容介绍”项目。
4. 投标人已经建立功能完善、性能稳定的专业化图书电子商务网站,能随时保证供需双方通过网络开展业务工作。
投标人须提供加盖公章的承诺函,承诺满足上述要求。
(二)质量保证和售后服务要求
1. 供应图书质量保证
(1)质量验收标准:图书质量执行《中华人民**国产品质量法》和国家新闻出版署《图书质量管理规定》(新出图[1997]79号);印刷技术执行GB9851标准;印刷质量评价依据CYZ—91标准;图书开本及幅面规格执行GB788—1999标准。
(2)投标人须在投标文件中郑重承诺提供明确的关于图书质量的售后服务,保证无盗版图书、无特价图书。投标人在配书时有义务对采购人预订的图书进行质量把关,对于图书出现的错订、破损、缺页、污损、附件不全及印刷错误等情况须无条件(不论加工与否)退换,并应对投标产品提出切实可行的退货、更换、赔偿方案,承担违约责任。
(3)对于活页图书、48页以下的图书、试卷,以****大学本科学生需要的图书,投标人都应无条件退货。采购人有权对已到馆的、但内容不符合我校教学科研需要和水平的图书进行退货。
★(4)所有图书的品种及复本数量由采购人指定,投标人按照采购人的提供的书目和要求的数量进行供货,投标人不得自行搭配和追加非采购人订购的图书品种和复本的数量。图书品种、复本数量和随书光盘/磁盘/磁带等与订单不符时,无论是否已作前期加工,投标人必须无条件负责退换。
(5)投标人必须按采购人订购的图书品种、数量及时供货,除推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力情况以外,投标人若不能按时供货,则属于违背服务合同,采购人有权按照服务合同追究违约责任,因终止供货而造成的损失或增加的各项费用(如折扣损失、邮费、数据费、加工费)等均由违约方承担。
2. 供应图书技术规格
2.1图书送货、加工及服务要求
(1)投标人送书时须提前通知采购人,以便采购人准备接货。
(2)投标人应对发送的图书进行防湿和防破损包装,以保证图书安全运输到达采购人指定地点。
★(3)投标人负责按采购人要求提供指定地点的免费送书上门服务。发送的图书要求打包工整,随书提供送书清单,要求如下:
a.送书清单包括每批送书的汇总表和明细表。汇总表一式三份,明细表一份,送货单位需盖章并签字。汇总表两页以上要盖骑缝章。
b.汇总表需写明****图书馆、收货地址、联系电话、联系人、发货日期、发货批次号、包数、总种数、总册数、总码洋、折扣、总实洋、签收人,以及每包的种数、册数、人民币码洋、折扣、实洋、签收人。
c.明细表包括每包书的包号及每包中每种图书的序号、ISBN、题名、出版社、单价、数量、码洋、折扣、实洋及每包数量、码洋、实洋的小计。
★(4)投标人负责免费提供按采购人要求所订图书的全加工服务,包括提供符合采购人要求的编目数据,并按照要求对图书进行加工处理。具体加工要求:
a.投标人应****服务所必要的经验、能力,包括人员素质、加工设备、技术水平;能够提供加工人员到馆进行图书加工服务。
b.投标人提供的加工人员须按照采购人加工流程要求,在采购人的指导下进行图书拆包、初步验收、贴磁条、验磁条、贴条形码、贴书标及保护膜、盖馆藏章、调拨、典藏等工作,并接受采购人的检查,其准确率应保持在98%以上。全加工所涉及到的各项用品的成本费及人工费用、劳动保险等费用由投标人承担。
c.贴磁条:指定使用业界公认的、能与图书同等寿命的、16cm钴基可充消磁条。磁条成本费及贴磁条加工费由投标人承担。磁条须贴在图书夹缝的隐匿处,并保证加工完成的每册图书中只贴有一根完整的可充消磁条。
d.全部加工过程在招标方进行,投标人提供的加工人员要相对固定,对考核不合格人员,采购人有权要求投标人更换。图书到馆后,投标人应及时进行加工服务,一般不超过10天。
2.2 供书及编目要求
(1)投标人须提供完整的社科新书目、科技新书目、**版图书新书目、**地方版科技新书目、****出版社****出版社出版图书及中国图书在版编目快报的CNMARC采访数据。承诺在刊发7日内通过电子邮件方式传送给采购人,做到书目信息的覆盖程度和书目信息的“快、新、准、全”。
(2)投标人须配有从事书目数据加工业务的专业人员,具有提供优质的MARC编目数据和后期加工等服务的技术能力,所有电子版书目应为MARC和EXCEL两种格式,且必须包含ISBN、正副题名、著者、出版社、出版日期、价格、装订形式、开本、页数、读者对象、内容提要等信息,提供的所有数据能在汇文系统中无障碍使用。
中标单位编制的书目数据由采购人审校人员进行校对、审核,差错率不得高于3%(差错率计算公式为:差错率=错误数据条数/被抽查的编目数据条数*100%)。差错率3%-5%时,采购人将给予提醒;出现差错率高于5%,采购人将给予警告;连续3次合格率低于95%,采购人有权提前终止合同。
(3)由采购人决定购书的种类和册数,不限于在投标人所提供的书目范围内选择图书,投标人不得****出版社出版的图书以及采购人自行组织的急需或专题采购目录,否则视为不具备履行本项目基本服务能力。投标人应建立采购人订单库,能够对采购人提交的订单进行查重,发现问题及时沟通。
★(4)保证图书的到货时间和到货率。对于预订的近两年内出版的新书,三个月内到货率不得低于80%、六个月内到货率不得低于85%、一年内到货率不得低于88%;对于现场选购的图书,一个月内到货率不得低于98%,二个月内保证100%到货。2026年11月14日前保证图书全部到货。
对于因各种原因无法配到的图书,应以“未到书清单”的形式分别列出未到图书种类、数量、金额等信息,并及时以书面和EMAIL两种方式向采购人反馈并说明原因。
三、商务要求
★1.供货时间:自合同签订之日至2026年11月15日。
★2.供货地点:采购人指定地点。
★3.付款方式及条件:采用分期付款的方式。采购人验收图书无误后,于90日内将50%购书款以实洋金额汇往投标人,另50%购书款在下一年度(2027年9月)以实洋金额汇往投标人。
★4.质保期:自验收合格之日起1年。
5.投标人所提供的数据必须遵守《中华人民**国著作权法》,承诺不以任何方式侵犯著作者的知识产权。如发生一切版权问题,供应商要全权负责;如有第三方提起权利请求,供应商将负责解决并承担由此引发的一切法律和经济责任。
★6.验收标准:****政府采购相关法律法规以及《****政府采购履约验收管理办法》(辽财采〔2017〕603号)的要求进行验收。
1)验收报组织验收主体:本项目的履约验收工作由采购人依法组织实施。
2)采购人对中标人提交的货物依据合同中的技术规格要求和国家有关质量标准进行现场初步验收,外观、说明书符合采购文件技术要求的,给予签收,初步验收不合格的不予签收。
3)中标人交货前应对产品做出全面检查和对验收文件进行整理,并列出清单,作为采购人收货验收和使用的技术条件依据,检验的结果应随货物交采购人。
4)采购人对中标人提供的货物在使用**行调试时,中标人需负责安装并培训采购人的使用操作人员,并协助采购人一起调试,直到符合技术要求,采购人才做最终验收。
5)验收时中标人必须在现场,验收完毕后,由采购人作出纸质版验收结果报告。
注:1.“★”条款为招标文件的实质性要求,投标文件(偏离表中)必须对实质性要求的条款进行明确响应,“★”号条款有负偏离或未明确响应的投标文件为无效投标;
2.招标文件的技术和商务条款中未标记“★”号的为非实质性要求,未响应非实质性要求的响应文件仍为有效。
合同履行期限:自合同签订之日至2026年11月15日。
****政府采购政策内容:促进中小企业、残疾人企业、监狱企业发展、优先强制采购节能产品和环境标志产品、支持创新产品和服务、政府采购本国产品优惠政策等相关政策等
本项目(是/否)接受联合体投标:否
包组编号:002
预算金额(元):200000.00
最高限价(%):100.00
第三章 货物需求
一、货物需求
(一)采购包划分
****图书馆纸质中文图书采购项目划分为3个采购包,内容如下表。
| 包号 |
包别名称 |
送达地点 |
单包预算(实洋) |
采购内容 |
| 001 |
纸质图书:涵盖生物科学、海洋学、工业技术、农业科学等各类图书。 |
采购人指定的********图书馆 |
30万元 |
指定****出版社图书。 |
| 002 |
纸质图书:涵盖哲学、法律、经济等各类图书。 |
采购人指定的********图书馆 |
20万元 |
指定****出版社图书。 |
| 003 |
纸质图书:涵盖语言、文学、艺术等各类图书。 |
采购人指定的********图书馆 |
10万元 |
指定****出版社图书。 |
注:本项目3个包兼投不兼中,投标人对多包同时参与须分别提交投标文件并注明包号。按001包、002包、003包顺序进行评审。若同一投标人在多个采购包得分均排名第一时,则推选为评审****一中标候选人,同时该供应商不再推选为其他包组的中标候选人。
(二)001包项目内容
001包:实洋30万元,采购符合****教学科研需要的生物科学、海洋学、工业技术、农业科学等学科类目的纸质中文图书,具体采购数量以采购人实际采购数量为准。
采购供货期:自合同签订之日至2026年11月15日。
(三)002包项目内容
002包:实洋20万元,采购符合****教学科研需要的哲学、法律、经济等学科类目的纸质中文图书,具体采购数量以采购人实际采购数量为准。
采购供货期:自合同签订之日至2026年11月15日。
(四)003包项目内容
003包:实洋10万元,采购符合****教学科研需要的语言、文学、艺术等学科类目的纸质中文图书,具体采购数量以采购人实际采购数量为准。
采购供货期:自合同签订之日至2026年11月15日。
二、具体技术要求
(一)图书需求基本原则
1. 投标人须具有**性的图书采购网络,至少与**400家以上出版单位有直接供货关系,经营图书品种应****大学所开设的全部学科门类。
2. 投标****图书馆团体现场采购的条件和经验,具有较大的仓储空间和团体选购图书的专门场所;投标人应提供一定规模的现采条件,现货供应图书不少于10万种,每年组织不少于2次现采活动,每次采购人选派不少于2人参加,由投标人提供支持服务。
3. 投标人须具有《中国机读目录格式使用手册》、《CALIS联机**编目手册》标准的书目数据,数据中须包括“读者使用对象”、“图书内容介绍”项目。
4. 投标人已经建立功能完善、性能稳定的专业化图书电子商务网站,能随时保证供需双方通过网络开展业务工作。
投标人须提供加盖公章的承诺函,承诺满足上述要求。
(二)质量保证和售后服务要求
1. 供应图书质量保证
(1)质量验收标准:图书质量执行《中华人民**国产品质量法》和国家新闻出版署《图书质量管理规定》(新出图[1997]79号);印刷技术执行GB9851标准;印刷质量评价依据CYZ—91标准;图书开本及幅面规格执行GB788—1999标准。
(2)投标人须在投标文件中郑重承诺提供明确的关于图书质量的售后服务,保证无盗版图书、无特价图书。投标人在配书时有义务对采购人预订的图书进行质量把关,对于图书出现的错订、破损、缺页、污损、附件不全及印刷错误等情况须无条件(不论加工与否)退换,并应对投标产品提出切实可行的退货、更换、赔偿方案,承担违约责任。
(3)对于活页图书、48页以下的图书、试卷,以****大学本科学生需要的图书,投标人都应无条件退货。采购人有权对已到馆的、但内容不符合我校教学科研需要和水平的图书进行退货。
★(4)所有图书的品种及复本数量由采购人指定,投标人按照采购人的提供的书目和要求的数量进行供货,投标人不得自行搭配和追加非采购人订购的图书品种和复本的数量。图书品种、复本数量和随书光盘/磁盘/磁带等与订单不符时,无论是否已作前期加工,投标人必须无条件负责退换。
(5)投标人必须按采购人订购的图书品种、数量及时供货,除推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力情况以外,投标人若不能按时供货,则属于违背服务合同,采购人有权按照服务合同追究违约责任,因终止供货而造成的损失或增加的各项费用(如折扣损失、邮费、数据费、加工费)等均由违约方承担。
2. 供应图书技术规格
2.1图书送货、加工及服务要求
(1)投标人送书时须提前通知采购人,以便采购人准备接货。
(2)投标人应对发送的图书进行防湿和防破损包装,以保证图书安全运输到达采购人指定地点。
★(3)投标人负责按采购人要求提供指定地点的免费送书上门服务。发送的图书要求打包工整,随书提供送书清单,要求如下:
a.送书清单包括每批送书的汇总表和明细表。汇总表一式三份,明细表一份,送货单位需盖章并签字。汇总表两页以上要盖骑缝章。
b.汇总表需写明****图书馆、收货地址、联系电话、联系人、发货日期、发货批次号、包数、总种数、总册数、总码洋、折扣、总实洋、签收人,以及每包的种数、册数、人民币码洋、折扣、实洋、签收人。
c.明细表包括每包书的包号及每包中每种图书的序号、ISBN、题名、出版社、单价、数量、码洋、折扣、实洋及每包数量、码洋、实洋的小计。
★(4)投标人负责免费提供按采购人要求所订图书的全加工服务,包括提供符合采购人要求的编目数据,并按照要求对图书进行加工处理。具体加工要求:
a.投标人应****服务所必要的经验、能力,包括人员素质、加工设备、技术水平;能够提供加工人员到馆进行图书加工服务。
b.投标人提供的加工人员须按照采购人加工流程要求,在采购人的指导下进行图书拆包、初步验收、贴磁条、验磁条、贴条形码、贴书标及保护膜、盖馆藏章、调拨、典藏等工作,并接受采购人的检查,其准确率应保持在98%以上。全加工所涉及到的各项用品的成本费及人工费用、劳动保险等费用由投标人承担。
c.贴磁条:指定使用业界公认的、能与图书同等寿命的、16cm钴基可充消磁条。磁条成本费及贴磁条加工费由投标人承担。磁条须贴在图书夹缝的隐匿处,并保证加工完成的每册图书中只贴有一根完整的可充消磁条。
d.全部加工过程在招标方进行,投标人提供的加工人员要相对固定,对考核不合格人员,采购人有权要求投标人更换。图书到馆后,投标人应及时进行加工服务,一般不超过10天。
2.2 供书及编目要求
(1)投标人须提供完整的社科新书目、科技新书目、**版图书新书目、**地方版科技新书目、****出版社****出版社出版图书及中国图书在版编目快报的CNMARC采访数据。承诺在刊发7日内通过电子邮件方式传送给采购人,做到书目信息的覆盖程度和书目信息的“快、新、准、全”。
(2)投标人须配有从事书目数据加工业务的专业人员,具有提供优质的MARC编目数据和后期加工等服务的技术能力,所有电子版书目应为MARC和EXCEL两种格式,且必须包含ISBN、正副题名、著者、出版社、出版日期、价格、装订形式、开本、页数、读者对象、内容提要等信息,提供的所有数据能在汇文系统中无障碍使用。
中标单位编制的书目数据由采购人审校人员进行校对、审核,差错率不得高于3%(差错率计算公式为:差错率=错误数据条数/被抽查的编目数据条数*100%)。差错率3%-5%时,采购人将给予提醒;出现差错率高于5%,采购人将给予警告;连续3次合格率低于95%,采购人有权提前终止合同。
(3)由采购人决定购书的种类和册数,不限于在投标人所提供的书目范围内选择图书,投标人不得****出版社出版的图书以及采购人自行组织的急需或专题采购目录,否则视为不具备履行本项目基本服务能力。投标人应建立采购人订单库,能够对采购人提交的订单进行查重,发现问题及时沟通。
★(4)保证图书的到货时间和到货率。对于预订的近两年内出版的新书,三个月内到货率不得低于80%、六个月内到货率不得低于85%、一年内到货率不得低于88%;对于现场选购的图书,一个月内到货率不得低于98%,二个月内保证100%到货。2026年11月14日前保证图书全部到货。
对于因各种原因无法配到的图书,应以“未到书清单”的形式分别列出未到图书种类、数量、金额等信息,并及时以书面和EMAIL两种方式向采购人反馈并说明原因。
三、商务要求
★1.供货时间:自合同签订之日至2026年11月15日。
★2.供货地点:采购人指定地点。
★3.付款方式及条件:采用分期付款的方式。采购人验收图书无误后,于90日内将50%购书款以实洋金额汇往投标人,另50%购书款在下一年度(2027年9月)以实洋金额汇往投标人。
★4.质保期:自验收合格之日起1年。
5.投标人所提供的数据必须遵守《中华人民**国著作权法》,承诺不以任何方式侵犯著作者的知识产权。如发生一切版权问题,供应商要全权负责;如有第三方提起权利请求,供应商将负责解决并承担由此引发的一切法律和经济责任。
★6.验收标准:****政府采购相关法律法规以及《****政府采购履约验收管理办法》(辽财采〔2017〕603号)的要求进行验收。
1)验收报组织验收主体:本项目的履约验收工作由采购人依法组织实施。
2)采购人对中标人提交的货物依据合同中的技术规格要求和国家有关质量标准进行现场初步验收,外观、说明书符合采购文件技术要求的,给予签收,初步验收不合格的不予签收。
3)中标人交货前应对产品做出全面检查和对验收文件进行整理,并列出清单,作为采购人收货验收和使用的技术条件依据,检验的结果应随货物交采购人。
4)采购人对中标人提供的货物在使用**行调试时,中标人需负责安装并培训采购人的使用操作人员,并协助采购人一起调试,直到符合技术要求,采购人才做最终验收。
5)验收时中标人必须在现场,验收完毕后,由采购人作出纸质版验收结果报告。
注:1.“★”条款为招标文件的实质性要求,投标文件(偏离表中)必须对实质性要求的条款进行明确响应,“★”号条款有负偏离或未明确响应的投标文件为无效投标;
2.招标文件的技术和商务条款中未标记“★”号的为非实质性要求,未响应非实质性要求的响应文件仍为有效。
合同履行期限:自合同签订之日至2026年11月15日。
****政府采购政策内容:促进中小企业、残疾人企业、监狱企业发展、优先强制采购节能产品和环境标志产品、支持创新产品和服务、政府采购本国产品优惠政策等相关政策等
本项目(是/否)接受联合体投标:否
包组编号:003
预算金额(元):100000.00
最高限价(%):100.00
第三章 货物需求
一、货物需求
(一)采购包划分
****图书馆纸质中文图书采购项目划分为3个采购包,内容如下表。
| 包号 |
包别名称 |
送达地点 |
单包预算(实洋) |
采购内容 |
| 001 |
纸质图书:涵盖生物科学、海洋学、工业技术、农业科学等各类图书。 |
采购人指定的********图书馆 |
30万元 |
指定****出版社图书。 |
| 002 |
纸质图书:涵盖哲学、法律、经济等各类图书。 |
采购人指定的********图书馆 |
20万元 |
指定****出版社图书。 |
| 003 |
纸质图书:涵盖语言、文学、艺术等各类图书。 |
采购人指定的********图书馆 |
10万元 |
指定****出版社图书。 |
注:本项目3个包兼投不兼中,投标人对多包同时参与须分别提交投标文件并注明包号。按001包、002包、003包顺序进行评审。若同一投标人在多个采购包得分均排名第一时,则推选为评审****一中标候选人,同时该供应商不再推选为其他包组的中标候选人。
(二)001包项目内容
001包:实洋30万元,采购符合****教学科研需要的生物科学、海洋学、工业技术、农业科学等学科类目的纸质中文图书,具体采购数量以采购人实际采购数量为准。
采购供货期:自合同签订之日至2026年11月15日。
(三)002包项目内容
002包:实洋20万元,采购符合****教学科研需要的哲学、法律、经济等学科类目的纸质中文图书,具体采购数量以采购人实际采购数量为准。
采购供货期:自合同签订之日至2026年11月15日。
(四)003包项目内容
003包:实洋10万元,采购符合****教学科研需要的语言、文学、艺术等学科类目的纸质中文图书,具体采购数量以采购人实际采购数量为准。
采购供货期:自合同签订之日至2026年11月15日。
二、具体技术要求
(一)图书需求基本原则
1. 投标人须具有**性的图书采购网络,至少与**400家以上出版单位有直接供货关系,经营图书品种应****大学所开设的全部学科门类。
2. 投标****图书馆团体现场采购的条件和经验,具有较大的仓储空间和团体选购图书的专门场所;投标人应提供一定规模的现采条件,现货供应图书不少于10万种,每年组织不少于2次现采活动,每次采购人选派不少于2人参加,由投标人提供支持服务。
3. 投标人须具有《中国机读目录格式使用手册》、《CALIS联机**编目手册》标准的书目数据,数据中须包括“读者使用对象”、“图书内容介绍”项目。
4. 投标人已经建立功能完善、性能稳定的专业化图书电子商务网站,能随时保证供需双方通过网络开展业务工作。
投标人须提供加盖公章的承诺函,承诺满足上述要求。
(二)质量保证和售后服务要求
1. 供应图书质量保证
(1)质量验收标准:图书质量执行《中华人民**国产品质量法》和国家新闻出版署《图书质量管理规定》(新出图[1997]79号);印刷技术执行GB9851标准;印刷质量评价依据CYZ—91标准;图书开本及幅面规格执行GB788—1999标准。
(2)投标人须在投标文件中郑重承诺提供明确的关于图书质量的售后服务,保证无盗版图书、无特价图书。投标人在配书时有义务对采购人预订的图书进行质量把关,对于图书出现的错订、破损、缺页、污损、附件不全及印刷错误等情况须无条件(不论加工与否)退换,并应对投标产品提出切实可行的退货、更换、赔偿方案,承担违约责任。
(3)对于活页图书、48页以下的图书、试卷,以****大学本科学生需要的图书,投标人都应无条件退货。采购人有权对已到馆的、但内容不符合我校教学科研需要和水平的图书进行退货。
★(4)所有图书的品种及复本数量由采购人指定,投标人按照采购人的提供的书目和要求的数量进行供货,投标人不得自行搭配和追加非采购人订购的图书品种和复本的数量。图书品种、复本数量和随书光盘/磁盘/磁带等与订单不符时,无论是否已作前期加工,投标人必须无条件负责退换。
(5)投标人必须按采购人订购的图书品种、数量及时供货,除推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力情况以外,投标人若不能按时供货,则属于违背服务合同,采购人有权按照服务合同追究违约责任,因终止供货而造成的损失或增加的各项费用(如折扣损失、邮费、数据费、加工费)等均由违约方承担。
2. 供应图书技术规格
2.1图书送货、加工及服务要求
(1)投标人送书时须提前通知采购人,以便采购人准备接货。
(2)投标人应对发送的图书进行防湿和防破损包装,以保证图书安全运输到达采购人指定地点。
★(3)投标人负责按采购人要求提供指定地点的免费送书上门服务。发送的图书要求打包工整,随书提供送书清单,要求如下:
a.送书清单包括每批送书的汇总表和明细表。汇总表一式三份,明细表一份,送货单位需盖章并签字。汇总表两页以上要盖骑缝章。
b.汇总表需写明****图书馆、收货地址、联系电话、联系人、发货日期、发货批次号、包数、总种数、总册数、总码洋、折扣、总实洋、签收人,以及每包的种数、册数、人民币码洋、折扣、实洋、签收人。
c.明细表包括每包书的包号及每包中每种图书的序号、ISBN、题名、出版社、单价、数量、码洋、折扣、实洋及每包数量、码洋、实洋的小计。
★(4)投标人负责免费提供按采购人要求所订图书的全加工服务,包括提供符合采购人要求的编目数据,并按照要求对图书进行加工处理。具体加工要求:
a.投标人应****服务所必要的经验、能力,包括人员素质、加工设备、技术水平;能够提供加工人员到馆进行图书加工服务。
b.投标人提供的加工人员须按照采购人加工流程要求,在采购人的指导下进行图书拆包、初步验收、贴磁条、验磁条、贴条形码、贴书标及保护膜、盖馆藏章、调拨、典藏等工作,并接受采购人的检查,其准确率应保持在98%以上。全加工所涉及到的各项用品的成本费及人工费用、劳动保险等费用由投标人承担。
c.贴磁条:指定使用业界公认的、能与图书同等寿命的、16cm钴基可充消磁条。磁条成本费及贴磁条加工费由投标人承担。磁条须贴在图书夹缝的隐匿处,并保证加工完成的每册图书中只贴有一根完整的可充消磁条。
d.全部加工过程在招标方进行,投标人提供的加工人员要相对固定,对考核不合格人员,采购人有权要求投标人更换。图书到馆后,投标人应及时进行加工服务,一般不超过10天。
2.2 供书及编目要求
(1)投标人须提供完整的社科新书目、科技新书目、**版图书新书目、**地方版科技新书目、****出版社****出版社出版图书及中国图书在版编目快报的CNMARC采访数据。承诺在刊发7日内通过电子邮件方式传送给采购人,做到书目信息的覆盖程度和书目信息的“快、新、准、全”。
(2)投标人须配有从事书目数据加工业务的专业人员,具有提供优质的MARC编目数据和后期加工等服务的技术能力,所有电子版书目应为MARC和EXCEL两种格式,且必须包含ISBN、正副题名、著者、出版社、出版日期、价格、装订形式、开本、页数、读者对象、内容提要等信息,提供的所有数据能在汇文系统中无障碍使用。
中标单位编制的书目数据由采购人审校人员进行校对、审核,差错率不得高于3%(差错率计算公式为:差错率=错误数据条数/被抽查的编目数据条数*100%)。差错率3%-5%时,采购人将给予提醒;出现差错率高于5%,采购人将给予警告;连续3次合格率低于95%,采购人有权提前终止合同。
(3)由采购人决定购书的种类和册数,不限于在投标人所提供的书目范围内选择图书,投标人不得****出版社出版的图书以及采购人自行组织的急需或专题采购目录,否则视为不具备履行本项目基本服务能力。投标人应建立采购人订单库,能够对采购人提交的订单进行查重,发现问题及时沟通。
★(4)保证图书的到货时间和到货率。对于预订的近两年内出版的新书,三个月内到货率不得低于80%、六个月内到货率不得低于85%、一年内到货率不得低于88%;对于现场选购的图书,一个月内到货率不得低于98%,二个月内保证100%到货。2026年11月14日前保证图书全部到货。
对于因各种原因无法配到的图书,应以“未到书清单”的形式分别列出未到图书种类、数量、金额等信息,并及时以书面和EMAIL两种方式向采购人反馈并说明原因。
三、商务要求
★1.供货时间:自合同签订之日至2026年11月15日。
★2.供货地点:采购人指定地点。
★3.付款方式及条件:采用分期付款的方式。采购人验收图书无误后,于90日内将50%购书款以实洋金额汇往投标人,另50%购书款在下一年度(2027年9月)以实洋金额汇往投标人。
★4.质保期:自验收合格之日起1年。
5.投标人所提供的数据必须遵守《中华人民**国著作权法》,承诺不以任何方式侵犯著作者的知识产权。如发生一切版权问题,供应商要全权负责;如有第三方提起权利请求,供应商将负责解决并承担由此引发的一切法律和经济责任。
★6.验收标准:****政府采购相关法律法规以及《****政府采购履约验收管理办法》(辽财采〔2017〕603号)的要求进行验收。
1)验收报组织验收主体:本项目的履约验收工作由采购人依法组织实施。
2)采购人对中标人提交的货物依据合同中的技术规格要求和国家有关质量标准进行现场初步验收,外观、说明书符合采购文件技术要求的,给予签收,初步验收不合格的不予签收。
3)中标人交货前应对产品做出全面检查和对验收文件进行整理,并列出清单,作为采购人收货验收和使用的技术条件依据,检验的结果应随货物交采购人。
4)采购人对中标人提供的货物在使用**行调试时,中标人需负责安装并培训采购人的使用操作人员,并协助采购人一起调试,直到符合技术要求,采购人才做最终验收。
5)验收时中标人必须在现场,验收完毕后,由采购人作出纸质版验收结果报告。
注:1.“★”条款为招标文件的实质性要求,投标文件(偏离表中)必须对实质性要求的条款进行明确响应,“★”号条款有负偏离或未明确响应的投标文件为无效投标;
2.招标文件的技术和商务条款中未标记“★”号的为非实质性要求,未响应非实质性要求的响应文件仍为有效。
合同履行期限:自合同签订之日至2026年11月15日。
****政府采购政策内容:促进中小企业、残疾人企业、监狱企业发展、优先强制采购节能产品和环境标志产品、支持创新产品和服务、政府采购本国产品优惠政策等相关政策等
本项目(是/否)接受联合体投标:否
二、供应商的资格要求
1.满足《****政府采购法》第二十二条规定。
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:无
3.本项目的特定资格要求:投标人必须具有《中华人民**国出版物经营许可证》,许可证须通过年检。
三、政府采购供应商入库须知
****政府采购活动的****省政府采购供应商库的,****政府采购网 “首页—政策法规”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定,及时办理入库登记手续。填写单位名称、统一社会信用代码和联系人等简要信息,由系统自动开通账号后,****政府采购活动。具体规定详见《关****省政府采购供应商入库程序的通知》(辽财采函〔2020〕198号)。
四、获取招标文件
时间:2026年09月17日17时00分至2026年09月24日00时00分(**时间,法定节假日除外)
地点:**政府采购网获取
方式:线上
售价:免费
五、提交投标文件截止时间、开标时间和地点 标书代写
2026年10月10日 09时00分(**时间)
地点:本项目采用不见面方式开标,****政府采购网线上提交电子投标文件 标书代写
六、公告期限
自本公告发布之日起5个工作日。
七、质疑与投诉
供应商认为自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,向采购代理机构或采购人提出质疑。
1、接收质疑函方式:线上或书面纸质质疑函
2、质疑函内容、格式:应符合《政府采购质疑和投诉办法》相关规定和财政部制定的《政府采购质疑函范本》格式,****政府采购网。
质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意,或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的,可以在答复期满后15个工作日内向本级财政部门提起投诉。
八、其他补充事宜
1.****政府采购电子招投标业务,****政府采购CA数字证书并学习电子投标文件制作教程,系统操作问题请咨询技术支持电话(400-****-8588),CA 办理问题请咨询CA认证机构。CA办理成功的供应商须在网上进行投标报名,如未报名将不允许参与本项目投标,报名成功后用CA操作网上电子投标等相关事宜(包括在电子投标环节填写报价、上传文件等),操****政府采购网:http:www.ccgp-liaoning.****.do?method=getPubInfoViewOpen infoId=31adcfa21750bd6d482-5dfd),如未按视频教学操作将导致投标文件无效。 2.投标****政府采购网电子文件制作指南,并按照招标文件和电子评审系统要求进行投标(响应)信息填报、电子文件编制、盖章或电子签章等工作。对于使用电子签章的,****政府采购网 CA 认证平台下载签章工具或向 CA 认证机构索要电子签章工具,对电子文件进行签章。电子文件中存在图片较多或内存较大等情况,需使用特殊工具对电子文件进行调整的,应在系统中认真核对调整后的电子文件,确保文件真实有效,清晰可辨,避免影响评审活动。投标人因自身操作问题导致的一切不良后果由投标人自行负责。(具体规定详见《****政府采购数字认证和电子招投标业务有关事宜的通知》(辽财采【2020】298号)。 3.投标文件递交方式采用线上递交,如因投标人自身原因导致未线上递交投标文件的按照无效投标处理。 4.请投标人自行准备电脑设备并下载好对应的CA认证证书,于提交投标文件截止时间(开标时间)起自行解密,解密时限为30分钟。 5.投标人在电子评审活动中出现以下情形的,按如下规定进行处理: (1)因投标人或其自用设备原因造成投标文件未在规定时间内进行解密的; (2)因投标人或其自用设备原因造成的未在规定时间内上传文件的; (3)因投标人原因未对文件校验造成信息缺失、文件内容或格式不正确以及备份文件不符合要求等问题影响评审的。 出现前款(1)(2)情形的,视为放弃投标;出现前款(3)情形的,由投标人自行承担相应责任。 6.因本项目为不见面开标,各投标人须在投标文件的“法定代表人(或非法人组织负责人)授权委托书”中明确本项目的项目联系人及联系电话(建议包含手机及座机号码),并注意电话来电,以便重要事宜的通知。若因联系电话错误、关机、无法接通等无法联系到投标人,投标人自行承担相应后果。 电子标服务
九、对本次招标提出询问,请按以下方式联系
1.采购人信息
名 称: ****
地 址: **省**市**口区黑石礁街52号
联系方式:0411-****3295
2.采购代理机构信息:
名 称:****
地 址:**市**区东北北路101号
联系方式:0411-****1242
邮箱地址:****@163.com
开户行:****营业部
账户名称:****
账号:810********1083
3.项目联系方式
项目联系人:邱宇明、石凯
电 话:0411-****1242