关于中南财经政法大学运动会宣传物料制作、设备及服装租赁服务的采购公告

根据《****政府采购管理办法》《****大学小额零星采购实施细则》等有关文件要求，经体育部党政联席会议决定，****大学运动会宣传物料制作、设备及服装租赁服务的采购工作，拟采用小额零星采购方式进行。现将有关事项通知如下：

一、采购项目简介

项目名称：****大学运动会宣传物料制作、设备及服装租赁服务

二、项目情况介绍

项目采购需求：

2026****大学运动会宣传物料制作及声电等设备租赁及服装租赁服务，场地总面积：标准体育场；人数：全校师生。

服务地点：****大学新体中心，采购人指定地点。

服务内容：包括但不限于运动会宣传物料制作及声电设备租赁，全程影像及保障，服装租赁服务及保障等。

（一）服务需求

（1）基本内容

会场总体布置设计制作施工，完成空间位置的规划，组合变化，制造出运动会的特有属性，营造震撼氛围，呈现立体化、有层次感的效果。

（2）设计要求

元素运用：设计需具有我校特点、运动感、时代感，注重色彩搭配，合理运用运动与美学元素，体现青春与活力的特点。通过具有美感的设计及良好制作工艺，营造出现场良好的运动氛围，使参与者有身临其境的感受，带来新、奇、特的体验。

（3）影像拍摄相关要求

拍摄方案：围绕入场仪式、升旗仪式、领导致辞、运动员宣誓等环节制定详细方案，确保重要瞬间完整记录。

设备配置：至少2台高清摄像机、三脚架、麦克风、照明设备等。供应商须保证赛事期间（含开幕式日、比赛日、闭幕式）全程现场服务。设备及系统应在运动会活动开始前及各项目赛前完成调试，确保正常使用。

人员配置：至少摄影师2名（分角度）、录音人员1名等。

（4）服装租赁服务要求

包括但不限于各表演队和表演方阵整体形象包装、配套道具、物料、后勤保障等工作（采购人现场统筹协调）。

（二）数量、规格及技术标准

详见附表1

注：技术标准建议仅供参考，具体由供应商自行根据实际规模、要求和档次等因素实地考察确定，在实施前提交具体设计方案，同时根据采购人数量与规格要求提供相应物料设备设施。

注意事项：

1）供应商须提供针对本项目的设计图、效果图等文档，作为详细评分依据。

2）成交供应商须按报价项目实施，不得擅自修改方案和更换材料设备。由于活动的特殊性，在施工中应采用上乘质量材料，以保障预期的设计目的。设计及施工应采用安全可靠、低污染、维护方便的装饰型材及材质选料。

3）本采购需求是向供应商提供的有关本项目的基本服务需求，是采购人现有的能提供给供应商的资料。项目实施中，若成交设计方案存在缺陷、方案不满足采购需求而导致成交供应商方案改动，成交供应商应无条件免费提供须额外增加的相关货物及服务。供应商应充分考虑此部分的报价风险。建议供应商自行对工程现场及周围环境进行踏勘，以便获取有关编制响应文件和签署合同所涉及现场的资料。标书代写

4）供应商必须确保，一旦成为成交供应商，将无条件按采购人要求对方案进行完善，直至采购人满意为止。如成交供应商在对接过程中，因各种因素达不到采购人要求，采购人有权终止**并报监管部门依规处理。在项目实施过程中，如有方案调整，供应商须无条件严格按照采购人需求进行修改。采购人交付场地后，供应商在3天内完成会场总体布置工作，如不能满足，采购人将报财政监管部门依规严惩，供应商需自行承担一定责任。

5）全程影像及保障服务要求在工作日实行12小时及时响应。在正式交片后，根据运动会各个场馆的技术要求，按采购人要求的时间进行指定尺寸和格式的输出。

（三）总体要求

（1）安全性。供应商须严格遵守国家、地方、行业规定，安全实施项目，供应商须注意自身和他人安全，****商行为导致采购人、供应商或第三方人身和财产损失，供应商自行承担全部赔偿责任。给采购人造成损失的，须据实赔偿。提供符合国家、地方、行业标准的货物以及稳定、成熟、可靠、可行的设计方案，拟定完善的应急方案。供应商必须保证用电不间断安全性。供应商应充分考虑活动实施过程中关键节点的安全问题，对关键货物进行冗余及备份，保证整个项目安全、顺利实施。

（2）实用性。项目实施须始终贯彻适合应用、注重实效的方针，坚持实用、经济的原则。立足采购要求，统筹规划，优化配置，提高性能价格比。

（3）环保性。供应商所使用的相关材料，应为著名品牌、一定档次、无污染、无异味的环保材料,保证现场符合环保要求。

（四）现场保障

成交供应商负责提供会议现场的保障工作，包括安全保障、秩序保障、租赁货物正常使用的维护保障、上下场服务保障等。****服务所需的费用，应包括在报价中，并分项列出，如免费提供上述服务，也请在供应报价中说明，未提供分项报价视同已包含。

（五）报价要求

本项目为总价包干项目，报价包含完成本项目应有及满足采购人要求应有的一切费用，建议供应商自行勘察项目，合理报价。除列明总价外另列明详细分项报价，报价项目内容需符合技术标准要求，未列明分项报价视同所有服务费用已包含在总价中。

项目交付时间：2026年10月，合同签订后至活动结束。

项目预算：10万元以内（不包含10万元）。报价不得超出最高限价，超出视为无效报价。所有报价为含税全包价，包含人工、物料搬运、交通、保险、税费、后勤保障等全部费用。付款方式：运动会结束后，经相关部门审核合格后付清合同余款。供应商提交的响应文件中如有关于付款条件的表述与文件规定不符，将被视为实质性不响应。标书代写

三、项目时间安排

报名及响应文件提交时间：2026年9月22日（周二）12:00前标书代写

谈判时间：2026年9月24日（周四）（如有变化，另行通知）

四、参与竞标程序

（一）报送相关材料及时间要求：

请有意参与竞标的单位准备相关响应资料，于2026年9月22日（周二）12:00前将竞标方案及最终报价****办公室。响应文件要求一式五份，其中一份为正本（附带U盘1个，含响应文件及报价PDF格式电子版），四份为副本，正副本必须在响应文件封面上予以注明，逾期送达（以签到时间为准）或不符合采购规定的响应文件恕不接收。没有正式响应文件不予参加商务采购谈判。响应文件由如下相关资料组成：标书代写

（1）营业执照、税务登记证、组织机构代码证（三证合一）（复印件加盖公章）；

（2）法定代表人身份证明，法定代表人授权委托书；

（3）资质证件、重大违法情况等；

（4）过往业绩（近三年签订的相类似项目合同复印件至少两份）；

（5）对应项目的报价函；

（6）对应项目的服务方案；

（7）对应项目的服务质量及其他承诺；

（8）响应人需要说明的其他文件和说明（格式自拟）。

注意事项：评审细则见附表2

（二）评审时间及要求：

1.体****小组于2026年9月24日（周四）进行综合评审（时间如有变化，另行通知）。

2.小组成员根据投标人的方案、报价、服务承诺、公司资质、人员配备等方面进行择优选取，最终确定中标单位，并进行公示。

项目联系人：石老师

联系电话：027-****6871

附表：1 运动会宣传物料制作、设备及服装租赁服务项目数量、规格及技术标准清单.pdf

2 运动会宣传物料制作、设备及服装租赁服务项目评审细则.pdf

体育部

2026年9月17日