北海市林业局关于智慧无纸化会议系统询价的函

各供应服务商:

为进一步减少**消耗，节约行政运行成本，提升会议办公智能化、规范化、绿色化水平，我局拟采购1套智慧无纸化会议系统(含配套音响设备)。现进行公开询价，诚邀各相关设备供应服务商参与报价。

一、采购相关内容

(一)智慧无纸化会议系统(含配套音响设备)功能要求

1.会议系统支持无纸化会议核心功能，包含会议创建、人员签到、文件上传下发、在线阅览、批注标注、投票表决、会议签到统计、会议记录留存、会后资料导出等基础功能，操作简洁、运行稳定。

2.配套终端设备画质清晰、运行流畅，支持高清显示、触控操作，兼容各类办公文档格式。

3.会议系统具备权限管理、数据加密、本地存储等安全功能，保障会议资料安全，支持设备统一管控、故障自查。

4.配备音响设备，包含主音响、功放、会议话筒、调音设备等，音质清晰、降噪效果好、无杂音、传输稳定，适配无纸化会议系统同步联动使用，满足日常会议扩声、语音传输需求。

5.包含系统部署、设备布线安装、调试优化、现场操作培训、后期运维等全套配套服务。

(二)安装地点

**市长青东路52号****

二、供应服务商要求

(一)供应服务商须为依法注册的单位/企业，具备电子产品销售、智能化系统集成相关经营范围。

(二)售后服务响应及时，可提供常态化技术支持、故障维修、系统升级等服务。

三、报价要求

(一)相关营业资质材料。

(二)本次报价为智慧无纸化会议系统(含配套音响设备)一次性全包报价，需分项列明各设备名称、品牌、规格参数、数量、单价及总价，包含运输装卸、安装调试、人员培训、耗材、税费、质保运维等全部费用。

(三)****公司(单位)印章。

(四)严禁恶意低价、虚假报价，一经发现，取消报价资格。

四、报价截止时间及报送方式标书代写

(一)报价截止时间标书代写

2026年9月22日12:00。如有意愿，请在报价截止时间前将报价文件送达，报价不可撤回。标书代写

(二)报送方式

纸质报送:**市长青东路52****办公室(联系人：于江莲，电话:0779-****368)

邮箱报送:bhslyj@beihai.****.cn

五、其他事项

我局将根据产品质量、报价合理性、售后服务等综合情况择优确定**单位，报价资料不予退还。

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2026年9月16日