琼海中学关于公开遴选校园宣传服务合作广告服务商公告

****学校宣传管理工作，提****学校品牌形象，保障学校各项宣传工作任务高质量、高效率完成，经学校研究决定，现面向社会****公司作为我校校园宣传服务**单位，服务期限为两年。现将有关事项公告如下：

（一）项目名称：****关于公开遴选校园宣传服务**广告服务商

（二）项目地点：****

（三）服务期限：一年（自合同签订之日起计算，具体以合同约定为准），服务期限届满后甲方有权单方决定是否与服务商续签，最多续签2次，每次一年；合同履行期间若服务商不符合服务要求，甲方有权随时单方解除合同，且不承担任何违约责任。

（四）服务方式：按需响应、综合服务，服务商需根据甲方提出的服务需求在双方约定的时限内完成，应急性需求需按甲方要求即时响应。

（五）现场报名、踏勘时间：2026年9月18日下午15:30到****行政楼一楼党员会议室集中，请各潜在广告宣传服务商务必到场踏勘以便提供服务方案。报名时提交材料：1.营业执照副本复印件（加盖公章）；2.法定代表人身份证复印件；委托他人办理的，须同时提供法定代表人授权委托书及受托人身份证复印件；逾期不到现场踏勘且未提前向甲方说明合理理由并获得甲方同意的单位，不再接受投标。

入****学校校园宣传相关工作，所有服务成果应当符合甲方的要求及相关国家、行业质量标准，若成果不符合要求，服务商应当按照甲方要求无偿整改、返工直至符合要求为止。服务内容主要包括：

（一）平面设计与制作

1.校园各类海报、宣传栏、展板、展架、门型架等宣传物料的设计与制作；

2.校刊、校报、宣传画册、招生简章、宣传单页、折页、的设计排版与印刷；

3.各类证书、奖状、聘书、荣誉证书、邀请函、请柬、节目单、工作证、指引牌、签到墙等设计与制作；

4.会议、讲座、活动所需的主视觉、背板、横幅、条幅等设计与制作；

5.各类宣传品视觉形象统一设计。

（二）校园文化建设

1.校园文化墙、文化走廊、主题展区、宣传橱窗的设计与制作；

2.校史馆、荣誉室、党建宣传阵地、团建宣传阵地等展示空间的设计与制作；

3.校园导视系统（楼宇标识、道路指示牌、楼层索引、教室门牌、办公室门牌、警示标识等）的设计、制作与维护；

4.校园景观小品、文化石、雕塑等文化载体的创意设计与制作；

（三）大型活动策划与执行

1.开学典礼、毕业典礼、校庆、运动会、艺术节、科技节、体育节、读书节、入团入队仪式、成人礼、百日誓师等重大活动的主题策划、方案设计与物料制作；

2.各类庆典、纪念活动、文艺汇演的舞台背景、场地布置、氛围营造；

3.各类会议、讲座、论坛、比赛、研学活动的主视觉与会务物料设计与制作。

（四）摄影摄像服务

1.学校重大活动、会议、赛事、公开课、检查评估等场景的全程摄影摄像；

2.校园风光、校园建筑、师生风采、校园生活等图片与视频素材拍摄；

3.航拍、延时摄影、VR 全景等特种拍摄服务；

4.照片直播、云相册、图片后期处理与视频精剪；

5.学校影像资料的拍摄建档、分类归档与日常整理。

（五）校园环境布置

1.元旦、春节、国庆、教师节、端午节、中秋节等节庆期间校园氛围营造与环境布置；

2.会议室、报告厅、礼堂、接待室、展示厅等场所的设计与布置；

3.校园 LED 屏、电子屏、宣传屏宣传内容的策划、设计与更新；

4.各类宣传物料的安装、维护、更换与日常巡检。

（六）其他相关服务

1.根据学校需要提供临时性、应急性宣传服务；

2.协助学校建立宣传素材库，提供设计源文件，本合同项下所有服务成果的知识产权均归甲方所有，甲方有权永久免费在全部场景使用相关成果，服务商不得就成果使用向甲方主张任何费用或限制甲方使用。；

3.配合学校开展舆情应对相关的宣传物料制作；

4.学校交办的其他与校园宣传相关的事项。

（一）在中华人民**国境内依法注册，具有独立法人资格，营业执照经营范围包含广告设计、制作、发布、活动策划、影视制作等相关内容；

（二）具有履行合同所必需的设备、技术和专业能力；

****学校、****机关、企事业单位宣传服务的成功经验，有同类项目业绩者优先；

（四）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单等信用黑名单；

（五）参加本次遴选活动前三年内，在经营活动中无重大违法记录；

（六）法律法规规定的其他条件。

（一）营业执照副本复印件（加盖公章）；

（二）法定代表人身份证复印件；委托他人办理的，须同时提供法定代表人授权委托书及受托人身份证复印件；

****公司简介、组织架构及专业团队情况介绍（含人员规模、专业构成、资质证书等）；

（四）近三年同类项目业绩证明材料（合同复印件、案例实景图片、作品链接等）；

（五）校园宣传服务整体方案及报价方案（含服务内容清单、人员配置、响应时限、报价明细等）；

（六）"国家企业信用信息公示系统" 或 "信用中国" 信用查询报告；

（七）无重大违法记录声明书（加盖公章）；

（八）其他需要提供的补充材料。

（一）投标时间：2026年9月19日起至2026年9月21日时间08:30——12:00,14:30——17:30，周末正常上班，逾期提交的响应文件恕不接受；加急标书代写

（二）方式：标书材料纸质版密封后递交至****行政楼3****中心，逾期送达或不符合要求的材料不予受理；

（三）资格审查：学校对报名单位提交的材料进行初步审核，报名单位须配合提供相关材料的原件供校方核验，否则校方有权不通过其资格审查。

（四）综合评审：****小组对通过资格审查的单位进行综合评审，必要时组织现场答辩或实地考察；

（五）结果公示：确定拟入选单位后，在学校公众号等平台公示 ；

（六）签订合同：公示无异议后，学校与入选单位签订服务合同，明确双方权利义务。

（一）报名单位须保证所提供材料真实、合法、有效，如有弄虚作假，一经查实，尚未入选的立即取消遴选资格；已入选的取消入选资格，若已签订合同的，甲方有权单方解除合同，因此造成的全部损失由报名单位承担。

（二）报名及遴选过程中产生的相关费用由报名单位自行承担，本次遴选不收取任何报名费用；若乙方中选后非因甲方原因拒绝签订合同的，需向甲方赔偿本次遴选活动产生的全部成本费用。

（三****学校各项规章制度，对****学校信息严格保密，对其提供的所有宣传服务的质量负责，确保服务内容符合甲方校园文化建设导向、不损害甲方品牌形象。如因服务商履约不合格，导致甲方品牌形象受损或校园文化建设不符合要求的，服务商应承担采取补救措施、赔偿损失等相应责任。

（四）本公告未尽事宜，由****负责解释；

****学校有权根据实际情况对遴选安排进行适当调整，****学校公众号及时公布。

联系单位：****

联系地址：****行政楼3****中心

联系人：何老师

联系电话：0898-****1880；138****0530。

特此公告。

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2026 年 9月17日