关于墨盒（硒鼓）采购项目的询价函

各潜在服务商：

为保障我局日常办公工作有序开展，满足设备耗材使用需求，现针对墨盒（硒鼓）采购项目，向具备打印耗材品牌的厂家代理或授权证书的服务商发出询价。有关事项明确如下：

一、采购产品明细（型号及数量）

二、质量及技术标准

1．所有采购产品须为全新正品，符合国家相关质量标准及行业规范，无破损、无瑕疵；须具备良好的设备兼容性与使用稳定性，打印字迹清晰、无晕染，彩色墨盒色彩还原准确、无偏色。

2．产品使用寿命需达到行业平均水平及以上，在正常使用条件下，不得出现漏粉、堵头、打印衰减过快等质量问题。

三、交货要求

1．交货时限：自采购合同签订之日起，10个工作日内完成全部产品交付。

2．交货地点：**市仲恺高新区和畅五路西 8号投资控股大厦801室（接收人及联系方式以合同约定为准）。

3．交付要求：产品包装需完整无损；交货时需配合我方进行数量清点与外观检验，确认无误后签署收货凭证。

四、报价规范

1．项目金额：预算10万元（具体以实际为准）

2．报价期限：服务商须自收到本询价函之日起3个工作日内提交报价文件，逾期提交视为无效报价。

3．报价文件内容：需包含加盖单位公章的报价单（明确产品单价、总价、品牌、型号）、营业执照副本复印件（加盖公章）、相关资质证明文件（如有）。

4．报价形式：报价文件需以纸质版密封提交（密封件封面注明 “**仲恺高新区****墨盒采购项目报价文件”及服务商名称、联系方式），提交地址同本函 “交货地点”。

5．报价说明：报价为含税全包价，包含产品采购成本、包装费、运输费、装卸费、税费及其他可能产生的所有费用，后续不得额外增加费用。

五、售后服务保障

1．质保期限：供应商需为所供产品提供至少12个月的质量保证期（自产品验收合格之日起计算）。

2．质保服务：质保期内，若产品出现质量问题（非人为损坏），供应商须在收到我方通知后48小时内响应，72小时内完成免费更换或维修；因产品质量问题导致我方设备损坏或工作损失的，供应商需承担相应赔偿责任。

六、其他事项

1．我方将综合考量报价合理性、产品质量标准、交货时限、售后服务能力等因素，择优确定**供应商。

2．若服务商对本询价函内容存在疑问，可在报价期限内通过以下方式咨询：

①联系人：陈工

②联系电话：0752-****220

③本询价函仅作为采购邀请，最终权利义务以双方签订的正式采购合同为准。

****管理委员会

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2026年9月16日