江门市蓬江区市场监督管理局商事登记业务档案规范处理技术服务项目的采购公告

一、采购项目名称及主要信息

（一）项目名称：****商事登记业务档案规范处理技术服务项目。

（二）项目概况：为进一步提高档案规范管理水平，拟购买有资质的第三方服务对本单位的商事登记业务档案进行规范整理和数字化加工。

（三）采购项目服务内容：

成交供应商需完成采购人商事登记业务档案至少41000卷档案（由采购人提供名册）规范化整理及数字化扫描工作，提供商事登记业务档案规范处理技术服务，包括但不限于档案交接（包括档案领取和档案归还）、材料分类排序、纸张裱糊及去除金属物、打印页码、卷内目录及档案卷封面信息填写、档案整理质量检查、纸质档案扫描、图像处理、档案页密级设定、图像质量检查、纸质档案装订及入盒、纸质档案装订质量检查、成果数据同步更新、库房条码化、纸质档案归档上架等服务。

（四）服务金额：44.1万元（含税）

（五）服务期限：自合同签订起至服务金额达到本项目预算总额44.1万元，总时限不超过1年。

（六）付款方式：采购人与成交供应商签订正式合同，确定支付方式及支付金额。

（七）服务地点：****档案室、档案室仓后库房、档案室杜阮库房、档案室堤东库房、****中心****服务中心。

二、服务要求

（一）纸质档案交接；（具体明细详见附件1）

（二）业务登记档案整理；（具体明细详见附件1）

（三）业务信息著录；（具体明细详见附件1）

（四）业务登记档案扫描；（具体明细详见附件1）

（五）图像处理；（具体明细详见附件1）

（六）查询权限设置；（具体明细详见附件1）

（七）数据挂接；（具体明细详见附件1）

（八）纸质档案装订；（具体明细详见附件1）

（九）业务登记档案条码化；（具体明细详见附件1）

（十）纸质档案归档上架；（具体明细详见附件1）

（十一）数据交付。（具体明细详见附件1）

三、采购供应商要求

（一）在中华人民**国境内注册或登记的具有独立承担民事责任能力的经营主体和社会组织。

（二）符合《****政府采购法》第二十二条的规定，并应提交有效的企业法人营业执照副本复印件或法人资格凭证。（分公司投标，须取得****公司****公司的授权书，****公司****公司的营业执照（执业许可证）复印件。****公司（总所）授权的，总公司（总所）取得的****公司有效，法律法规或者行业另有规定的除外）。

（三）供应商不得是“信用中国”（www.****.

gov.cn）中被列入失信被执行人和重大税收违法失信主体，****政府采购网（www.****.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单中被****政府采购活动的。供应商须提供投标文件制作日期10天内“信用中国”报告，否则视为该项资质不通过。标书代写

（四）供****管理部门颁发的档案中介服务机构备案资质证书或备案回执。

（五）本项目不接受联合体投标及提供服务。

四、项目报价材料

（一）提供有效的营业执照复印件、法定代表人身份证复印件。

（二）提供设施设备、人员配置情况说明。

（三）供应商报价前须到****档案室进行现场查勘并操作演示，确保自带的数字化软件系统能对接档案影像管理系统并导入到**省市场准入信息系统查询。

（四）报价单及承诺书。（详见附件2）

（1）商事登记业务档案规范化整理及数字化扫描服务，按每卷单价进行报价，不设页数上限，亦不因单卷页数多少而调整单价。

（2）供应商的报价必须包含全部服务费用、软硬件设备、发票及税费等项目实施过程中应预见全部费用，不得出现投报总价以外的报价或费用。

以上资料均需加盖单位公章。

五、报名方式

我单位统一接收纸质报价材料，材料须加盖公章并密封送达，供应商应认真核对报价信息，确保符合采购需求，并对其真实性负责。

请有意报名的供应商于2026年9月23日下午5点30分前将项目报价材料资料递交至****（地址：**市**区乐怡路16号），逾期送达视为报价无效。

六、评审标准

本项目经费固定，按照综合评分表（详见附件3）原则确定成交供应商。

七、其他事项

1.本采购公告中货币单位均为人民币。

2.供应商未达到开标规定的，采购人按相关规定另行处置和发布公告。标书代写

3.采购人向供应商提供的有关资料和数据，是采购人现有的能供供应商利用的资料，采购人对供应商由此而做出的推论、理解和结论概不负责。

4.成交供应商不得在成交后将成交项目转包或分包给其他企业法人、自然人或其他组织等，否则采购人有权解除合同，并追究违约责任。

5.修订原则与澄清需求

（1）投标文件中投标函内容与投标文件中相应内容不一致的，以投标函为准；标书代写

（2）大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；

（3）单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以投标函的总价为准，并修改单价；

（4）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。

同时出现两种以上不一致的，按照前款规定的顺序修正。

八、联系方式

联系人：李小姐，联系电话：0750-****277。

附件：

1.****商事登记业务档案规

范处理技术服务项目需求书

2.报价单及承诺书

3.****商事登记业务档案规

范处理技术服务项目综合评分表

附件：

1．1.****商事登记业务档案规范处理技术服务项目需求书.doc

2．2.报价单及承诺书.docx

3．3.****商事登记业务档案规范处理技术服务项目综合评分表.doc