准格尔旗自然资源局关于纸质档案电子化扫描及归档整理项目比选公告

按照****工作计划，以及《**市本级纸质档案数字化项目预算支出方案编制规范和支出预算标准(试行)》（鄂财预发〔2025〕5号）等文件要求，经****党组会研究同意，现需委托专业机构承担我局纸质档案开展电子化扫描及归档整理工作。现就该项目比选采购相关事宜公告如下，诚挚邀请符合资格条件的供应商参与报价。

一、项目概况

（一）项目名称：纸质档案电子化扫描及归档整理项目。

（二）采购人：****。

（三）项目内容：【对纸质档案进行电子化扫描和归档整理工作，总计数量约25万页】。

（四）工期要求：2026年12月完成。

二、预算金额及费用结算

（一）预算价（最高限价）：档案电子化扫描0.45元/页，档案组件、分类、编号、装订、装盒、排架等整理工作0.65元/页，档案盒5元/个。供应商报价不得超过最高限价，超出最高限价的报价按无效报价处理；报价明显低于市场合理成本的，供应商应当提供成本核算说明，不能合理说明的视为无效报价。本项目报价包含完成本项目全部工作所需的人工费、材料费、差旅费、税费、成果打印装订费、质保期服务费等全部费用，采购人不再另行支付其他任何费用。

（二）结算方式：以双方最终签订的服务合同约定为准。

（三）特别条款：1.成交供应商需自行携带硬件设备，如：高速扫描仪、****工作站、档案装订、裱糊设备等。

2.本项目档案整理、数字化加工执行DA/T22-2015、DA/T31-2017、DA/T68.4-2022档案行业规范，并符合**档案主管部门业务审核要求。

3.若成交供应商提交的成果验收质量达不到要求，经返工整改仍不符合合同约定，或存在弄虚作假行为的，采购人有权不予支付对应款项；若成交供应商未按合同约定及时开展、完成工作的，采购人有权依据合同约定扣减相应费用或解除合同。项目实施过程中，因政策调整、采购人需求变更导致工作内容调整的，双方可另行协商调整服务内容与费用；协商不成，采购人有权终止合同，按实际完成合格工作量结算费用。

三、供应商资格要求

（一）参加本项目报价的供应商应具备下列条件，并提供相应证明材料：

1.具有独立承担民事责任的能力，持有有效的营业执照；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行本合同所必需的设备和专业技术能力；

4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.近3年经营活动中无重大违法记录；

6.具备国家秘密载体印制资质（涉密档案数字化加工）乙级及以上资质；

7.信用良好，经“信用中国”网站查询，未被列入重大税收违法失信主体；

8.法律、行政法规规定的其他条件。

（二）本项目不接受联合体报价，严禁转包、违法分包。

四、评审及成交供应商确定

采****小组开展评审工作。

1.报名且通过资格审查的有效供应商不足3家的，本次比选终止，采购人重新发布比选公告；

2.有效供应商3家及以上的，评审小组在全部满足本项目实质性采购需求的基础上，综合比较服务方案、同类业绩、质量保障、报价等客观因素择优确定成交候选人；

3.成交结果在****官方公众号进行公示，公示期不少于3个工作日，公示无异议后确定成交单位。

五、报价须知

（一）供应商递交的报价文件应包括以下材料（全部加盖单位公章）：

1.报价单；

2.营业执照副本复印件（统一社会信用代码）；

3.法定代表人身份证明及其身份证复印件；若委托他人参与，须同时提供法定代表人授权委托书及被委托人身份证复印件；

4.近3年经营活动无重大违法记录书面声明；

5.近三年独立完成同类项目业绩清单及合同关键页复印件；

6.项目团队人员依法缴纳税收、社会保险的相关证明材料；

7.“信用中国”网站信用查询截图；

8.完整项目服务方案（工作计划、人员配置、质量保证措施、成果保障措施等）；

9.国家秘密载体印制资质（涉密档案数字化加工）资质证明；

10.其他可以证明履约能力的佐证材料。

注：上述资料须清晰完整，逐页加盖公章，密封提交。

（二）封装要求：报价文件一式两份（正本1份、副本1份），装入同一档案袋密封，档案袋所有封口处加盖单位公章；未按要求密封、盖章的报价文件采购人有权拒收。

（三）报价要求：本项目为一次性报价，响应文件提交后不得修改报价。标书代写

（四）参与本次报价，即视为供应商已充分理解并完全响应本公告全部要求。

（五）报价文件递交截止时间：2026年9月24日17时，逾期送达、未按规定密封的响应文件不予受理。标书代写

（六）报价文件递交方式及地址：现场递交或邮寄递交；地址：**自治区**市**大路新区建业大厦7号楼4楼408-2办公室。标书代写

联系人及联系方式：石浚錄，电话：0477-****369

邮寄递交风险提示：邮寄递交的，文件在邮寄途中产生丢失、损毁、逾期送达等全部风险由供应商自行承担，采购人不负责邮件签收提醒。

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2026年9月18日