格尔木市人力资源和社会保障局医保业务档案规范化整理第三方服务询价公告

一、项目基本情况

项目名称：****医保业务档案规范化整理第三方服务

采购单位：****

服务期限：2026年11月30日前，完成2024年1月—2026年8月档案分类整理、案卷规范装订、电子化归档、档案规范化整改提升等工作

实施范围：**市医保业务档案

采购方式：询价

项目包干方式：本项目实行总价包干，包含全部专业技术服务相关费用；项目实施全过程产生的外勤交通、住宿、餐饮、办公耗材、资料印制、现场物资等所有后勤保障费用，均由中标第三方机构全额自行承担，不产生额外财政支出。项目服务期内无任何追加、新增专业服务相关费用。

二、主要服务内容

（一）医保经办档案规范化整理服务

1.整理对象：全局各类医保业务纸质档案，含职工及单位参保登记、职工退休、单位注销登记、医保关系转移接续、异地就医备案、门诊慢特病办理、死亡个人账户一次性支取、文书材料等各类经办资料。

2.人员配置标准：服务商须组建专业化医保档案整理工作团队，配备拥有医保经办档案实操经验的专业人员驻场作业。团队人员须熟练掌握医保业务档案管理规范及归档标准，能够严格按照国家及行业档案管理标准高质量完成案卷整理、编目装订、规范归档等全部工作任务。

3.档案整理基础工作：对存量经办档案进行资料甄别、排序、分页、查漏补缺、页面压平修整。

核查重点：

1.档案资料完整性：核查每份案卷材料是否齐全，对缺件、材料颠倒、重复资料等问题予以修正补齐，建立健全医保电子、纸质档案台账；

2.案卷规范化：按照档案标准编写页号、编制案卷目录、填写备考表、拟写案卷题名；

3.档案装盒贴标：档案入盒、盒面及脊背标签打印粘贴，建立档案台账；

4.档案保管与管理指导：规范档案存放排序，提供档案日常保管、查阅登记的规范化指导。

交付成果：整理完毕的标准化案卷、档案目录台账、档案整理情况问题清单、档案整理工作总结报告；整理成果符合档案验收标准，配合审计、医保飞检等检查查阅调档，配合完成问题整改复核。

（二）医****中专项培训服务

组织开展医****中专项培训，培训对象覆盖医保经办、基金财务。围绕医保经办档案归档范围、保管期限判定、案卷整理装订、编目规范、备考表填制、档案合规备查、飞检审计档案问题整改、归档常见错误纠正等重点内容设置培训课程。采用政策解读、典型案例剖析、现场实操教学、集中答疑解惑相结合的培训方式。培训全程闭环留痕，完整归集培训签到表、授课课件、现场影像资料、学员学习考核记录、专项培训工作总结，形成规范完整的培训档案资料。

（三）数据安全与保密管理

所有进场开展档案整理作业工作人员须统一签订保密承诺书，工作期间严禁私自查阅、翻拍、复制、摘抄、留存、外传任何医保经办纸质档案、电子档案资料及参保人员隐私信息。全部纸质工作底稿、整理台账、电子资料及各类备份数据，项目结束后须在我局全程监督下全数移交、清零归档，不得私自留存、拷贝、备份任何工作资料，全面落实档案整理全流程安全保密管控，杜绝档案泄露、遗失、外流风险。

三、报价供应商资格条件

1.符合《****政府采购法》第二十二条规定，具备独立承担民事责任能力，在中华人民**国境内依法注册的法人企业，提供有效营业执照复印件并加盖公章。

2.具有健全财务会计制度，能够依法缴纳税收和社会保障资金，提供近3个月纳税及社保缴纳证明****银行资信证明）。

3.专业团队要求：服务商须配备稳定专职化档案专业服务团队，配置档案管理、文书整编、资料审核、台账编录、合规质控等专职技术人员。核心从业人员具备档案管理专业资质与社保医保档案规范化整理实操经验，熟悉医保经办业务流程、归档标准及审计飞检备查要求，人员队伍稳定、业务能力精湛，可满足批量案卷同步整理、标准化编目、合规整改、专项授课培训等多项工作同步开展的服务需求。

4.近3年内具备医保档案核查，合规检查同类服务业绩（提供合同复印件等佐证材料）。

5.未被列入“信用中国”失信被执行人、重大税收违法失信主体，****政府****政府采购严重违法失信行为名单（报价文件内附询价期内网站查询截图）。

6.参加政府采购活动前3年内经营活动无重大违法记录，提供书面承诺函。

7.本项目不接受联合体报价，严禁转包、违法分包项目服务。

四、询价资料递交相关要求

（一）递交材料清单。

所有复印件须加盖单位公章，材料未密封、未装订成册或资料不齐的，均按无效报价处理。

1.报价函及分项报价明细表（明确总价、各项服务费用、含税总价）；

2.法定代表人身份证明、授权委托书（委托代理人参与时提供）；

3.营业执照、信用信息查询截图；

4.财务、纳税、社保相关证明材料；

5.项目服务实施方案、人员配置清单、人员资质证明；

6.同类项目业绩证明材料；

7.重大违法记录承诺书、保密承诺书、不转包分包承诺书；

（二）递交时间、地点。

递交截止时间：2026年9月29日18:00前（星期二）标书代写

递交地址：**市察尔汗中路23号东**行委南侧附楼

****服务大厅2楼医保经办5号窗口

递交邮箱：****@qq.com

逾期递交、材料不全、不符合资质要求的报价文件不予受理。

（三）其他说明。

（1）本次询价不收取报名费、文件费；

（2****小组对所有有效报价单位综合评审，择优确定**第三方机构，评审结果将另行通知；

（3）参与报价机构须自行承担本次报价资料编制、现场踏勘等全部成本，无论是否中选，相关费用不予补偿。

五、联系方式

联系人：周毛、罗英梅

联系电话：0979-****251

咨询时间：工作日8:30-12:00、14:30-18:00