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广西新宁铁项目管理有限责任公司整理合同和招标资料电子档案询价函采购公告

公告-招标公告

广西 -南宁

发布时间： 2026年09月18日

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项目管理资料电子档案采购公告

招标详情

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相关单位：

***********公司企业信息

****整理合同和招标资料电子档案询价函
采购编号：****
询价单位：****				报价单位(章):
项目名称：****整理合同和招标资料电子档案				法定代表人或法人委托代表签名：
联系人及地址：蒋工，市佛子岭路21号凤宁巷1**酒店B座301室				单位地址:
E-mail：****@163.com				E-mail：
联系电话：0771-****675				联系人及电话：
顺号	项目名称		内容	单位	数量（暂估）	单价	合价（元）	备注
1	纸质资料扫描整理		1.将合同和招投标纸质资料扫描形成分辨率应达到300DPI及以上的图像文件（格式为TIFF或JPG）； 2.转换为PDF文件； 3.按项目整理文件目录。 4.按原样恢复钉装。	页	400000
2	胶装拆装		拆除资料胶装，完成扫描后，按原样还原资料胶装	卷	200
	合计
								承诺意见
报价要求		1.报价包括按要求完成服务期的所有工作所需的全部费用，其具体内容包括但不限于：人工、设备、管理、办公、物耗、交通、利润、保险、税费、各种风险及其他有关所有费用。 2.报价需列明收费依据。 3.本工程服务费最高投标限价为82000元。
合同价格调整		本合同为固定单价合同，数量为暂估，合同具体金额以实际结算数量为准，签订补充协议支付。
服务要求		1.文档**集团、公司档案管理办法执行，整理过程中遵守档案法、保密法公司相关规定，所整理档案符合入馆要求。 2.纸质资料扫描：（1）将合同和招投标纸质资料扫描形成分辨率应达到300DPI及以上的图像文件（格式为TIFF或JPG）；（2）转换为PDF文件；（3）按项目整理文件目录；（4）按原样恢复钉装。 3.胶装拆装：拆除资料胶装，完成扫描后，按原样还原资料胶装。 4.进行资料整理工作时，应按现行法律、法规和相关规章制度的规定做好保密工作，不得丢失、泄露、留公司提供的文件资料、信息，公司书面许可，不得向任何第三方泄露服务过程中获取的任何资料、信息。 5.服务方需要自备档案相关设施设备及纸张，打印档案盒及软封面要规范、美观、集团公司档案管理要求。整**公司确认的最终实际完成盒数为准。
资质业绩要求		1.报价人资格条件要求：报价人必须是在中华人民国境内具有独立法人资格的合法企业，营业范围符合本次询价要求，并在财务、业绩、人员方面具有相应的服务能力，有良好的企业社会信誉。 2.业绩要求：具有近五年（2021年8月至报价截止时间）文书、建设项目档案管理验收移交的经营业绩或正在实施的经营业绩，需提供相关证明材料（证明材料需附合同协议书复制件）。标书代写 3.技术方案要求：报价人方案具有对人员、物品、安全保密、项目进度把控及售后服务等科学合理，可行性高的管理措施。 4.资质要求：报价保密局颁发的乙级国家秘密载体印制资质证书、市级及以上档案中介服务机构备案登记证书等相关登记证书。 5.信誉要求（报名时需逐一提供查询截图）：（1）报价人不存在被国家有关行政主管部门在范围内或有关行政主管部门在行政区域内作出取消报价资格或禁止进入铁路或房屋建筑建设市场且处于有效期内的行政处罚。（2）报价人不得存在涉及正在诉讼的案件。（3）报价人及其法定代表人、拟委任的项目负责人近三年（2023年8月至报价截止时间）无行贿犯罪行为。标书代写（4）对在“信用中国”网站（www.**.cn）中被列入失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单的服务方，不得参加报价。采购方有权核查服务方信用情况，若在评审阶段通过“信用中国”网站（www.**.cn）查询发现被列入失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单的服务方，其报价将被否决；若在签订合同前发现报价候选人存在前述情况的，采购方将取消其中标资格。 6.本采购不接受联合体报价。
计划完成时间		1年
合同条款		****集团《业务外包合同》签订。
评审办法		原则上采用经评审的最低投标价法推荐成交单位。
其他		1.报价单位在各“承诺意见”栏填“同意”或“不同意”；2.本表由报价单位按要求填报并签字盖公章，法人签字的提供其身份证扫描件；法人委托代表签字的需提供委托授权书及法人和被授权人身份证扫描件；3.报价单位需提供营业执照、资质证书扫描件；4.报价单位应按报价要求编制报价清单，提供符合资质业绩等要求的相关证明文件等附件。
询价时间安排		询价时间：2026年9月18日。在2026年9月28日12：00前，请报价单位将报价函及营业执照（复印件）、资质证书（复印件）、其他必要的附件等相关资料纸质版送至上述询价单位地址。