2026龙南文化旅游（深圳）推介会活动项目采购询价公告

2026**文化旅游（**）推介会活动承办服务

为深入贯彻落实“引客入赣”工作部署**南市第三次党代会精神，进一步擦亮**“围屋之都﹒山水**”“来**做客 入围又入阁”文旅品牌，提升文化旅游品牌影响力，我局拟委托第三方机构承办“2026**文化旅游（**）推介会”，现面向社会公开询价，诚邀符合条件的单位参与报价。

1.活动地点：**市**区核心商圈/会议酒店（由服务商推荐备选场地，最终甲方确定）

2.活动时间：2026年10月15日（暂定，以实际通知为准）

3.参会对象：**市文旅主管部门代表，****旅行社负责人，**市领导，****协会及相关涉旅企业负责人，媒体代表等，预计参会100人左右。

4.项目预算：人民币9万元（询价上限，报价不得超过此限价）

服务商负责本次推介会整体策划设计、场地租赁、现场视觉搭建、物料制作、流程执行、媒体宣传、后勤保障、嘉宾邀请等全流程工作，具体分项如下：

1.活动整体策划：提供完整活动方案、议程设计、推介PPT美化，及现场抽奖互动、**签约环节设计等。

2.场地及配套：推荐符合规格的会议场地，要求交通便利、近地铁，包含主会场、签到区等；LED大屏/投影、舞台（含主持台）、灯光、音响、麦克风、音屏控操作台等基础配套。

3.现场视觉搭建与物料制作：主背景设计、签到背景墙、指引标识等氛围物料，桌牌、签到本、资料袋等会务物料；舞台地毯及斜面主题字装饰、主持台花艺装饰等氛围布置。所有设计稿须经甲方审核确认后方可制作。

4.现场执行服务：项目总负责人1名，现场执行专员1名；音控、屏控工程师1名；主持人1名、礼仪2名。统筹流程控场、签约道具准备，保障活动有序开展。

5.媒体及传播辅助：邀约2家**本地主流媒体到场报道；活动现场图文实时推送，协助发布活动新闻稿。

6.后勤保障：嘉宾饮用水、应急方案、活动结束后现场清场撤展等。

7.嘉宾邀请：完成不少于60****旅行社（其中，港澳旅行社不少于5家）邀约并落实参会确认。

（一）符合《****政府采购法》第二十二条规定。

****政府采购活动应当具备下列条件：

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6.法律、行政法规规定的其他条件。

（二）其他要求

1.本项目供应商须具备有效的《旅行社业务经营许可证》，能依托旅游行业**完成本次文旅推介会旅行商邀约；具有较强活动组织策划能力和人员保障，近3年内有举办过文旅推介会、招商推介类活动案例（提供合同或活动现场佐证材料）。

2.本项目不接受联合体响应，不允许分包或转包。

（一）材料要求

1.营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本或三证合一营业执照副本，复印件加盖公章。

2.报价人如为法人，需提供加盖公章的法人身份证复印件；报价人如为授权代表，需提交加盖公章的单位委托授权书原件和授权代表身份证复印件。

3.加盖公章的分项报价清单及活动执行方案（含场地方案、人员配置、应急预案）。

4.须执行参与过相关类型的活动并出具相关佐证资料。

5.报价单位认为需要提供的其他资料

（二）报价文件递交方式加急标书代写

1.现场递交（纸质版）：在报价截止时间前，将密封盖章的全套报价文件送至指定地址，逾期送达、未密封的纸质文件不予接收、视为无效报价。加急标书代写

2.邮箱报送（电子版）：报价单位须在报价截止时间前，将全套盖章扫描件打包发送至指定邮箱：____________；邮件主题统一命名为：2026**文化旅游（**）推介会-XX公司询价响应文件。加急标书代写

（三）材料接收及截止时间加急标书代写

地址：**省**市龙****中心429室。

联系人：徐女士，联系电话：0797-****322。

报价材料截至2026年9月22日16:00点前止，逾期递交报价材料无效。

1.此次所有收到的报价信息将被严格保密，仅用于本次询价评估目的。供应商也应对从主办方处获取的任何信息予以保密。

2.本公告仅为市场询价，不构成任何合同或采购承诺。主办方有权根据询价结果决定是否进行后续招标、谈判或选择其他采购方式，并无义务解释未选择某供应商的原因。

3.供应商提交的方案和文件的知识产权归供应商所有，但主办方有权为评估目的使用其中包含的信息。

4.如有疑问，可联系**市文广旅局：0797-****322。

附件：附件 2026**文化旅游（**）推介会活动采购项目需求表

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2026年9月18日