****拟对打印耗材及网络设备服务进行框架协议采购,现以询价方式进行采购,欢迎符合资格条件的供应商前来参加。
一、项目编号:****
二、项目概况
(一)采购单位:****
(二)项目名称:打印耗材及网络设备单项服务框架协议采购项目
(三)交货/服务地点:采购人指定地点
(四)采购内容:打印耗材、打印机维修组件、网络设备等,具体详见附件1《打印耗材及网络设备最高限价清单》。本次为单项服务询价,签署框架协议,按照实际更换配件及服务次数,每季度结算一次。
(五)最高限价:各单项最高限价详见附件1。供应商任一单项报价超过对应最高限价的,视为无效报价。清单数量按1计,合计最高限价为7293.00元(大写:人民币柒仟贰佰玖拾叁元整),仅作评审比价参考,不作为结算总额;框架协议期内按实际发生数量结算。
(六)报价方式:本次询价采用单项单价包干形式报价,报价应包含:货物成本、材料费、包装费、运输费、上门更换/安装费、调试费、税费、售后服务费等完成本项目的全部费用。最终按成交单价×实际供货/服务数量结算,每季度结算一次。实际供货/服务数量以采购人确认的服务记录为准。
(七)供货/服务周期:框架协议有效期自合同签订之日起1年。接到采购人通知后,常规打印耗材及配件24小时内送达并完成更换;网络设备或复杂维修3个工作日内完成;紧急情况2小时内响应。具体以合同约定为准。
采购内容及最高限价清单
三、技术服务要求
四、质量要求:
(1)供应商提供的打印耗材、维修组件、网络设备须为全新正品或符合采购人使用要求的合格产品,适配清单所列机型;
(2)更换或安装后设备应运行正常,满足采购人日常办公及网络使用需求;
(3)若因产品质量或服务原因导致设备故障、打印异常、网络中断等,供应商应免费更换或返工。
五、包装及标识要求:
(1)耗材、配件独立包装,标注品牌、型号、适配机型;
(2)网络设备按原厂包装,外包装完好;
(3)外箱标注项目名称、数量、供应商名称等信息。
六、供应商资格要求
(1)在中华人民**国境内注册的合法经营主体(含企业法人、个体工商户等),提供合法有效的营业执照;
(2)参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(提供书面声明);
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(提供相应承诺或业绩证明);
(4)在**市**区具备上门服务能力或承诺成交后及时响应;
(5)本项目不接受联合体投标,不允许转包、分包。
七、评标办法
本项目采用最低价评标法。在满足询价文件全部实质性要求(含规格、质量、服务要求)的前提下,按附件1各单项报价合计由低到高排序,报价合计最低的供应商为成交供应商。报价人须对附件1全部项目报价,缺项漏项视为无效报价。成交后签署框架协议,按实际更换配件及服务次数结算,每季度结算一次。
八、报名及询价响应文件递交加急标书代写
报名及文件递交时间:自公告发布之日起至2026年9月23日9:00(**时间)止,逾期递交的询价响应文件恕不接受。加急标书代写
文件递交方式(二选一):加急标书代写
(1)纸质递交:**市**区**路28号,****,递交正本1份(密封包装,封面注明项目名称、项目编号、供应商名称、联系方式,加盖公章);
(2)电子递交:将加盖公章的响应文件扫描件(PDF格式)发送至邮箱:****@163.com,邮件标题格式:“公司全称+****报价文件”。
询价响应文件内容组成:
(1)报价表(按附件1格式填写,含单价、合计、品牌、型号、质保期、服务响应时间);
(2)营业执照复印件(加盖公章);
(3)供应商声明(含专业技术能力承诺、服务承诺及无重大违法记录)
九、询价时间及地点
询价时间:2026年9月23日9:30
询价地点:同文件递交地址(电子报价的供应商无需到场)加急标书代写
澄清答疑:供应商对询价文件有疑问的,可在2026年9月21日17:00前以书面形式(含邮箱)向采购人提出,采购人统一进行书面答疑。
十、无效报价及废标情形
(一)无效报价情形
1.询价响应文件未按要求密封、盖章的(纸质递交适用);
2.任一单项报价超过对应最高限价的;
3.供应商未按询价文件要求提交全部资格证明材料;
4.报价文件关键内容字迹模糊、无法辨认的;
5.供应商提供虚假材料的;
6.未对附件1全部项目报价或缺项漏项的;
7.不符合询价文件规定的其他实质性要求的。
(二)废标情形
1.递交有效响应文件的供应商不足3家的;
2.所有供应商报价均高于最高限价,采购人无法接受的;
3.出现影响采购公正的违法、违规行为的;
4.因重大变故,采购任务取消的。
十一、合同主要条款
1.框架协议期限:自合同签订之日起1年。
2.供货/服务期限:接到采购人通知后,按承诺时间完成供货、更换、安装及调试。
3.付款方式:每季度结算一次。每季度末,双方根据实际更换配件及服务次数核对确认,供应商开具增值税普通发票,采购人在收到发票后15个工作日内一次性支付该季度款项。
4.验收标准:每次服务完成后,由采购人使用部门在服务单上签字确认;季度结算前核对。验收内容包括数量、品牌型号、适配性、运行情况等。验收不合格的,供应商应在3个工作日内免费更换或返工;如因质量问题影响使用,供应商应承担相应赔偿责任。
5.质量保证:更换配件按厂家质保,服务质保不少于3个月。质保期内出现非人为原因导致的质量问题,供应商应在接到通知后7日内免费更换。
6.争议解决:双方协商不成的,****人民法院提起诉讼。
十二、联系方式
采购人:****
联系人:夏荫斌
联系电话:189****5759
电子邮箱:****@163.com
联系地址:**省**市**区**路28号
附件一:报价表
| 点击下载文件:报价单 |
附件二:供应商声明
| 点击下载文件:供应商声明 |
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2026年9月18日