2025级学生校服采购方案

根据《****小学生校服采购管理办法（2026年修订）》，本着公平、公正、公开、自愿的原则，****召开了班子会议，制定了《****2025级高一学生校服采购工作方案》，向全体2025级 (现高二)学生家长发放了《****校服采购征求意见卡》，共发放《****校服订购征求意见卡》1200份，收回1165份，其中同意1155份，不同意10份，同意率为96.25%，符合文件要求，可以订购2025级高一学生校服。特制定本方案。

一、选用组织

根据文件要求需成立校服选用组织，具体负责选用、采购、签订合同、验收发放等工作。****2025级学生校服****学校校服管理工作人员5名、教职工代表23名、社会代表1人为学校法制副校长,每班家长代表12人，学生代表3人，共374人,

成立校服选用组织领导组，领导组设组长1人，副组长3人，监督员5人，负责校服招标日常事务。

组长职责：参与选用组织的选举，全面负责本次校服采购工作，组织校服选用组织讨论、制定、发布方案，组织领导组审查报名企业资质、召开采购会、制定并签订采购合同、验收与发放校服、以及审批向供货企业付款及其他未尽事宜的处理。

副组长职责：参与选用组织的选举，配合组长召集校服选用组织讨论、制定方案，召集领导组审查报名企业资质，召开采购会，参与制定采购合同，验收与发放校服，收缴校服款,资料的报备与档案管理。

监督员职责：对整个校服征订过程进行监督，参与制定方案、合同，审查报名企业资质，对采购会各个程序进行严格监督，验收与发放校服，监督收款及付款环节，监督报备和存档资料的完整性，对供货企业履行合同和服务进行监督。

成员职责：参与选用组织的选举，参与讨论方案的制定，按程序参与采购会并进行投票，对整个采购过程提出建议或意见，所有学生代表与领导组共同参与校服的验收和发放。

二、校服种类、样式、面料材质

本学年采购春秋装（一件上衣、一条长裤）、夏装（两件上衣、一条长裤）和冬装（一件上衣）。

采购年级:2025级学生 (现高二)

采购数量:1200套

面料材质：

夏 装：涤棉针织布 T恤 棉≥60% 裤子 棉≥35%

春秋装：南韩丝 95%涤纶 5%氨纶

冬 装: 冲锋衣 摇粒绒330g 100%涤纶

三、安全与质量要求

校服安全与质量必须符合《中小学生校服》（GB/T31888-2015）、《国家纺织产品基本安全技术规范》（GB18401-2010）、《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》（GB31701-2015）国家标准。交货时需提供法定检验机构出具的本批次成衣质量检验合格报告及完整成衣标识。

要具备齐全的成衣合格标识，要有本批次校服质量检测报告（结论必须为合格）。

四、发布采购方案

学校校服选用组织按照相关法律法规要求制定并通过《****2025级学生校服采购方案》，通过校园公告栏、微信公众号公开发布校服采购公告，面向符合资质的校服生产企业开放报名。

五、企业报名

1、接收符合基础条件的企业报名，各报名企业应提供企业营业执照及生产经营相关证件（原件和复印件），售后服务承诺书，法人身份证复印件，并加盖企业公章。如非法人参与投标，需同时提供参与此次采购的委托书。收集企业营业执照、商标证书、生产场地证明、近五年校服供货合同、质量管控资料等全套资质材料；

2、选用组织对报名企业开展资料核验，设备规模、产能配套、仓储条件、售后体系等能满足此次采购需求；核查企业近3年有无违规处罚记录、校服项目履约案例；

3、校服选用组织领导组经过筛选后，择优确定不少于3家企业作为现场评比候选单位；

4、校服选用组织领导组通知参与现场评选的企业，按照学校要求的样式和标准制作样品。

六、承诺

校服采购前，学校校长和参与竞标企业负责人分别签订承诺书。

七、供货企业确定

学校校服选用组织通知所有参与竞标的企业，在规定的时间、地点携带样品，以及本次竞标产品最终报价，参加现场评比。

学校校服选用组织全体成员根据企业提供样品、相关资料及最终报价，在****纪检室的监督下进行现场投票，得票最多的企业为本次校服采购的供货企业。最高票数得票相同时重新投票，重新投票时只对相同票数的企业进行投票,直至选出最终校服供货商。

注：春秋装、夏装、冬装全套报价不得高于470元。

选购流程：

1、报名企业携带制作好的样品提前一小时到图文综合楼多功能厅，在****纪检室监督下，由校服选用组织领导组对样品进行验收，确认合格后由企业抽取编号、标明价格，然后到指定地点等候投票结果。

2、校服选用组织领导组按照企业所抽取的编号顺序,以企业为单位摆放样品,标明价格。

3、校服选用组织所有成员每人领取一张选票进入会场，查看比较各企业制作的样品质量和价格，按照自己意愿填写编号后进行投票。

4、所有人交回选票后，校服选用组织领导组随机选取四名家长代表，由一名副组长和两名家长代表计票，另一名副组长和两名家长代表监票，五名监督员统计结果。

5、公布投票结果，根据编号找到对应的企业，得票最多的企业为本年度校服的中标企业。

6、校服选用组织领导组确认投票结果后，询问校服选用组织所有成员有无异议，如无异议，组长现场公布本年度校服中标企业。

八、结果公示与合同签订

确定供货企业后，在校内公示栏及微信公众号公示供货企业名称、校服款式、质量执行标准、采购单价、售后服务内容、服务年限、投诉举报渠道等全部信息，公示5个工作日，公示期间收到群众异议的，选用组织及时核查处置，全部问题妥善处理完毕后方可签订采购合同。

采购合同一式三份，学校、供货企业、县教体局各留存一份，合同清晰约定校服规格、供货数量、质量要求、交货时间、验收标准、付款方式、售后服务、质量违约处置条款，严禁签订跨学年供货合同。公示材料、异议处置记录、采购合****教体局备案。

九、供货与验收

供货企业按照合同约定时间完成校服交付，同步提交法定检验机构出具的本批次成衣质检合格报告、完整成衣标识。

学校由校服选用组织抽调家长代表、学生代表、****小组，采用随机抽样方式对照合同约定、国标标准、参评样衣逐项核验。验收合格出具《校服验收合格单》后方可向学生发放校服；验收不合格的，依据合同要求责令企业整改、退换货品，****教体局。验收合格单、现场验收影像、质检报告全部存档备查。

十、付款

学校校服选用组织验收合格发放给学生后，如有质量问题3天内可向生产企业要求更换，更换结束后，****小学代收费管理相关规定收取校服费用。

十一、采购工作评估总结

校服全部发放、款项结清后，校服选用组织对本次校服采购全流程开展评估总结，梳理流程、质量、服务方面存在的不足，形成评估总结报告，****装备中心备案，并向社会公开，作为下一轮采购工作优化参考。

十二、资料报备与档案管理

（一）资料上报

学校****教体局****中心上报相关资料复印件：

订购校服前：“三重一大”会议纪要及校服选用组织名单；

合同签订前：校****学校纪检室提醒谈话记录、家长意见统计结果（同意的百分比）、校服管理机构成员名单及分工、《校服订购方案》、《校服采购报备表》、校长及所有报名企业的承诺书、校服采购所有过程性资料（含公告、参与企业资质、参与企业报价表、中标结果签字确认表等），确定供货企业过程的投票资料、会议纪要、相关照片等。

校服验收合格后：公示材料、采购合同、本批次校服成衣质量检验合格报告、验收报告、本次校服采购评估总结报告等。

（二）档案管理

学校建立校服采购专项档案，集中归档以下材料，确保全程可追溯，档案资料实行长期保存管理：

班子决策、家长意见征集相关材料；

校服选用组织会议纪要、投票记录及现场佐证材料；

企业资质、样衣资料、公示材料；

采购合同、质检报告、验收记录、费用结算凭证；

售后服务记录及评估总结报告。

十三、监督管理与责任追究

1、纪检监督：****纪检室全程监督本校校服采购全流程，受理校服采购相关投诉举报，建立校服供货企业黑名单制度，违规企业纳入名单并对外公示。

2、社会家长监督：全体家长可全程监督校服采购各环节，对采购过程中违****教体局举报反映。

3、责任追究条款：任何单位、个人不得干预评比投票、授意评委偏袒特定企业，严禁暗箱操作。存在流程违规、收受回扣、滥用职权、徇私舞弊等行为的，依规追究相关责任人责任；涉嫌违法犯罪的，****机关处置。

十四、其它

1、2025级学生校服管理选用组织用章由****政教处代章。

2、中标企业所展示样品由本校服选用组织留存。

3、中标企业送货时，为家庭经济困难学生、革命烈士子女、孤儿、残疾儿童等特殊群体无偿提供6套校服。****学校提供一套此次中标的校服，用作下一次校服采购的样品。

****2025级学生校服选用组织（代）

2026年9月18日