一、项目概况
1. 项目名称:****2026****小学/初中部校服征订
2.项目编号:****
3. 采购人:****
4. 采购方式:校服选用组织审核资质→确定合格入围企业→全体家长通过校服监管平台全员投票定中标单位
5. 服务期限:(2026 年 9月 1日 至2027 年 8 月 31日),合同到期自动终止,无续期、无优先权
6.采购清单(含校徽定制):
对家庭经济困难学生、革命烈士子女、孤儿、残疾儿童予以免费提供。相关人员名单、减免人数及套数,待与供应商沟通后确定。
7. 采购结算:按家长自愿通过校服监管平台征订实际数量、中标固定单价结算;
8. 采购原则:自愿征订、不强制、不捆绑、学校不代收费用。
二、校服选用组织组成
根据鄂教基〔2025〕4号文件要求,学校成立校服选用组织:
1. 组成人员:
-- 学校管理者代表
--家长代表(由校服监管平台随机抽取)
-- 学生代表
-- 社会代表
2. 人员比例:家长代表+学生代表占比≥80%
3. 职责:
--负责竞标企业资质审核
-- 全过程监督采购流程
-- 不直接决定中标单位(中标单位由全体家长投票产生)
4. 公示要求:选用组织成员名单在校内公示,并录入校服监管平台。
三、投标企业资格条件(必须全部满足)
投标企业须同时满足以下条件,任何一项不满足即视为资格审查不合格:
1. 主体资格:具备独立法人资格,具有校服生产或销售资质,禁止转包、分包;
2. 信用要求:
--未被列入“信用中国”网站(www.****.cn)失信被执行人、重大税收违法失信主体
--****政府采购网(www.****.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单
3. 合规记录:
-- 近3年无校服质量抽检不合格记录
-- 近3年无重大有效质量投诉
-- 未被**区校服管理纳入“黑名单”
4. 禁止情形:
-- 本项目不接受联合体投标
-- 关联企业(单位负责人为同一人或存在直接控股、管理关系)不得同时参选。
四、质量硬性标准(作废标项)
投标企业必须严格执行以下质量标准,不满足即作废标处理:
1. 执行标准(以最严格要求为准,提供承诺函):
-- GB/T 31888-2015《中小学生校服》
-- GB 18401《国家纺织产品基本安全技术规范》
-- GB 31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》
2. 双送检制度:
-- 面料原辅材料须经第三方检测机构检测合格
-- 所有检测报告须上传校服监管平台
3. 安全指标(提供承诺函)
-- 无异味
-- 无致癌染料
-- 甲醛含量达标
-- pH值达标
-- 绳带安全达标
-- 配件安全达标
五、投标资料及样品要求
1. 资质资料(按校服监管平台要求上传):
-- 营业执照副本(经营范围包含校服生产或销售)
-- 法定代表人身份证明
-- 法人授权委托书(如委托他人)
-- 信用中国、中国政府采购网查询截图
-- 依法缴纳税收和社会保障资金证明
-- 质量、售后、履约保证承诺函
-- 关联企业承诺函
-- 近3****银行资信证明
-- 近3年无重大违法记录书面承诺
-- 近3年校服生产业绩证明材料
2. 实物样品:
-- 样服须在****学校展示
-- ****学校封存,作为后期验收比对依据
六、采购遴选流程(固定流程,不得更改)
根据鄂教基〔2025〕4号文件及**省校服监管平台操作规范,采购遴选流程如下:
第1步:企业在校服监管平台
(https://sch.****.com/reg/#/uniform-reg 平台操作咨询电话:027-****1595)上传投标资质材料;
第2步:学校选用组织审核筛选,确定不少于3家合格候选企业;
第3步:入围企业在校服监管平台上传竞标材料,样品校内展示;
第4步:全体家长通过校服监管平台全员投票;
第5步:按最高得票确定中标企业,结果公示5个工作日;
第6步:公示无异议后签订1学年采购合同;
>> 重要提示:
以上流程为刚性流程,不得更改、合并或跳过任何环节。所有流程资料全部录入校服监管平台,全程留痕、可追溯。
七、报价及履约要求
1. 报价方式:
-- 报固定单价,包含校服、校徽。
-- 学年内不得涨价
2. 禁止行为:
-- 禁止低价恶性竞争,明显低于成本价直接取消参选资格
-- ****学校、教职工、选用代表输送任何利益,一经查实直接纳入黑名单
3. 报价材料要求:
-- 提供各款校服详细价格清单
-- 报价应遵循公平合理、质价相符原则
八、供货、验收与售后
1. 供货要求:
-- 收到征订订单后30日内保质送货到校
-- 分班级、分尺码规范包装
-- 所有服装须保证不起球、不褪色、不变形、做工精细
2. 验收要求:
-- 选用组织对照封样样衣验收
-- 抽样复检
-- 不合格整批拒收,所有损失由中标人承担
3. 质保要求:
-- 按照国家相关法律法规执行
4. 售后服务:
-- 支持家长个性化补购
-- 建立专门售后服务团队,及时响应咨询投诉
-- 售后记录全部录入校服监管平台
九、一年期合同核心条款
1. 合同有效期:
-- 仅限本学年
-- 到期自动终止,次年重新招标
-- 无续期、无优先权
2. 资料归档:
-- 所有检测资料、验收台账、售后记录全部录入校服监管平台
-- 全程留痕、可追溯
3. 解约条款:
-- 货品与封样不符,学校有权无条件解约、退货
-- 质量不合格,学校有权无条件解约、退货
十、公示期限
1.招标公示时间:2026-09-17 至 2026-10-08(20个自然日),具体时间如下:
-- 报名时间:2026-09-17 至 2026-09-27(10个自然日);
-- 资质审核时间:2026-09-28 至 2026-09-30(2个自然日);
-- 资质公示时间:2026-10-01至 2026-10-07 (含供应商送样及评审材料加密上传);
2.开标评审时间(2026-10-09 09:30 至 2026-10-11 23:59:59) 标书代写
-- 解密时间:开标后30分钟内完成; 标书代写
3. 联系方式:
-- 学校联系人: 郭小兵
-- 咨询电话:136****6281
-- 监督电话:0719-****702
>> 重要提示:
-- 各竞标企业需在公示期内按校服监管平台要求上传相关材料;
-- 逾期上传和解密,平台自动终止接收,责任自负,概不负责;
附则
1. 本招标文件依据《省教育厅 ****管理局****小学生校服管理工作的指导意见》(鄂教基〔2025〕4号)、教育部等四部门《****小学生校服管理工作的意见》(教基一〔2015〕3号)《关于进一步****小学生校服管理工作实施办法(试行)》的通知(十教函〔2026〕12 号)及**省校服监管平台管理要求制定。
2. 学校应参照《****小学生校服选用采购工作指引》制定本校校服选用采购工作方案,并报上级教育行政部门备案。
3. 所有采购流程须在校服监管平台完成,确保全程留痕、可追溯。
4. 本招标文件解释权归****校服选用组织所有。