恒山小学2026年校服采购工作方案

依据《省****小学生校服管理工作的通知》（黑教规〔2023〕4号）、《关于进一****小学生校服管理工作的通知》（黑教基函〔2025〕64号）、《****学校服采购工作指引》等相关文件精神，****学校服采购管理“十不准”相关规定，结合我校办学实际、学生校服需求及2026年校服分级缴费政策，特制定本校2026年校服采购工作方案。

一、采购原则

1.公开、公平、公正原则。校服采购全程遵循公开透明、公平竞争、公正择优的原则，严格执行规范采购流程，全程公示、全程留痕，主动接受家长、社会及教育主管部门监督，择优选择资质齐全、质量过硬、服务优质的供应商。

2.质量优先、安全合规原则。所有校服质量严格符合国家、****小学学生校服质量安全标准，保障学生穿着舒适、安全、健康。严格落实校服“双送检”制度，批次检验、抽样复检费用全部由供货企业承担，不向家长收取任何检测费用。

3.自愿自主、规范收费原则。充分尊重学生及家长意愿，严禁强制、变相强制学生订购校服。家长可自愿选择征订，****学校公示的校服款式、质量标准自行采购。严格执行我校2026年校服分级缴费政策，规范收费标准与缴费流程。

二、采购适用对象及分级缴费标准

（一）采购对象

2026级一年级全体新生，二、三、四、五年级有校服破损、丢失、尺码更换等补订需求的在校学生。

（二）分级缴费政策

****政府**政策、减轻不同家庭缴费负担，本年度校服费用实行分年级差异化承担政策：

1.一年级：政府全额免费配发，家长无需承担任何校服费用，****政府采购流程直接拨付企业对公账户；

2.四年级：政府、家长各承担50%校服费用，政府承担部分按财政流程拨付企业对公账户，家长仅需扫描企业对公二维码缴纳个人承担部分；

3.二年级、三年级、五年级：校服补订费用由家长全额自主承担，家长扫描企业对公缴费二维码完成缴费。

所有家长缴费均直接汇入企业对公账户，学校、教师、家委会不代收、不经手任何家长缴纳的校服费用。

三、采购工作流程

1.学校集体决策环节

学校将校服采购工作纳入“三重一大”决策事项，前期充分征求家委会意见，召开专项“三重一大”会议，集体研究确定本年度校服采购年级、款式、套数件数、质量要求、价格区间、分级缴费方案、采购模式等核心内容，形成正式会议纪要，制定本采购工作方案，作为本次校服采购工作实施依据。

2.征集采购意向

学校将“三重一大”会议纪要以及本校服采购工作方案，向各相关年级全体家长开展问卷调查征求意见，重点征集家长对校服选用、款式沿用、采购方式、分级缴费政策的意见，经对应年级三分之二以上家长同意后，正式启动采购环节。****政府全额出资部分，按规定无需征求家长意见。征求意见结果及时公示，并向属地教育行政部门备案。本校校服款式如需沿用原有款式，须取得相关年级三分之二以上家长同意，保持校服款式相对稳定。

3.组建校服选用组织

学校组建多方参与的校服选用组织，负责校服选用、采购、全过程监督工作，****学校管理人员、家长委员会代表、教师代表、学生代表、家长代表。家长和学生代表占比不低于选用组织总人数80%；选用组织总人数不低于本次有采购需求学生总人数的10%。

校服选用组织实行自主决策、民主协商，遵循少数服从多数的决策原则，每一次商讨会议均形成完整会议纪要。

选用组织组成：

组 长：孔祥梅、黄桂鑫

副组长：张丽霞、王国金

成 员：教师代表2名、家长代表35名、学生代表14名

4.确定校服选购模式

校服选用组织征求全部有校服购买意向家长意见，组织选用组织成员投票表决，按照少数服从多数原则确定校服采购模式。采购模式分为四种：一是校服选用组织采用综合评定选定校服供货企业；二是委托第三方招标代理机构公开采购确定校服供货企业；三是校服选用组织确定校服款式，市场化生产、销售，家长自主购买；****政府****小学生无偿配发校服。确定采购模式后及时向属地教育行政部门备案，并向家长、社会公开。

5.确定校服供货企业

严格禁止设置倾向性、排他性条款，不指定供货企业、不划定品牌、不设置入围名录。根据表决确定的采购模式，严格按照《****学校服采购工作指引》对应模式开展企业遴选工作，完整留存各环节会议纪要。（1）若选用组织综合评定选定供货企业：公开发布采购信息，公示不少于5个工作日；开展企业资格审查，筛选不少于3家备选企业；备选企业现场展示样品、报价，选用组织采取盲选方式，坚持“质优价宜”、少数服从多数原则，综合评分或投票确定供货企业。

（2）若委托第三方招标代理机构公开采购：签订委托合同，选用组织审查招标文件，发布招标公告，选派代表参与评标，招标结果经校服选用组织确认。标书代写

（3）若采用确定款式、家长市场化自主购买模式：按要求征集校服款式面料，公示不少于5个工作日，公开发布款式、质量标准信息，由企业生产销售，家长自行选购。

（4****政府全额出资采购配发：严格按照《****政府采购法》相关法律法规，通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等法定方式确定供货企业。

6.公示采购结果

供货企业遴选完成后，对拟确定供货企业名称、校服款式、质量标准、检测项目、采购价格、售后服务、意见反馈渠道等内容，通过学校公众号、公告栏、属地教育行政部门公开渠道进行公示，公示期不少于5个工作日。

7.签订采购合同

公示期满无异议，或者公示反映问题已经妥善处置完毕后，由学校作为采购单位与校服供货企业签订校服采购合同，****委员会签订采购合同。采购合同报送属地教育行政部门备案，向家长及社会公开，接受各方监督。

8.校服费用支付方式

本次校服采购家长缴费统一采取家长自主扫码缴费模式，由校服供货企业提供企业对公账户缴费二维码。

（1）一年级：政府全额出资，****政府采购流程直接向企业对公账户拨付资金，家长无需缴费。

（2）四年级：政府承担的50%部分按财政流程拨付企业对公账户；家长承担的50%部分，家长扫描企业对公二维码自愿缴费，资金直接汇入企业对公账户。

（3）二、三、五年级：全部费用由家长扫描企业对公缴费二维码自愿缴费，资金直接汇入企业对公账户。

学校不代收校服费用，不截留、挪用、挤占校服相关经费，禁止委托家委会代收校服费用。缴费流程、资金收支情况全程公开公示，主动接受家长、教育主管部门监督。

9.校服检查验收与留样

学校严格执行校服“双送检”制度。随机抽取本批次校服，针对企业未送检关键指标、家长重点关注质量问题开展送检，检验合格后方可发放使用，检验费用不向家长收取。校服发放前开展随机抽样验收，核验供货企业提交的法定检验机构出具的本批次成衣质量检验报告原件以及成衣质量标识。对每一个批次、每一种样式校服各抽取2套（件）进行留样封存，建立完整台账，留存备查，保障校服质量可追溯。

四、售后服务与全程监管

1.严****小学校服采购管理“十不准”规定，杜绝各类违规采购行为。校服选用组织对校服征订、评审、采购、缴费、验收、发放、售后全流程闭环监督，畅通家长反馈、社会举报渠道，及时处置家长诉求。

2.建立校服满意度回访机制，校服发放后及时收集家长、学生穿着反馈，针对尺码不合适、质量瑕疵等问题，督促企业及时退换、整改。

3.要求供货企业建立常态化补订机制，储备充足备用校服，满足学生日常补订、更换需求，缩短补订周期，保障学生统一着装需求。

4.规范档案管理，将采购方案、会议纪要、家长征求意见表、公示截图、企业资质、质检报告、采购合同、缴费说明、验收台账、投诉及问题处理记录等全套资料完整存档备查，按要求上报教育主管部门备案，实现全程可查、可追溯。

五、工作要求

1.坚持自愿原则，绝不强制学生订购校服，充分保障家长自主选择权。

2.严格执行分级收费政策，精准公示缴费标准，杜绝乱收费、错收费。

3.严守采购纪律，全程公开透明，主动接受各方监督，杜绝违规违纪行为。

4.严把校服质量关口，坚决杜绝不合格校服入校，切实保障学生身体健康与合法权益。

本方案自公示期满无异议后正式实施。

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2026年9月8日