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2026首届重庆国际城市创意博览会现场主KV设计、氛围设计搭建及开幕式舞台搭建服务比选公告
招标详情
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***********公司企业信息
一、项目基本情况
项目名称：2026首届**国际城市创意博览会现场主KV设计、氛围设计搭建及开幕式舞台搭建服务项目
采购人：****
项目地点：****中心
展会时间：2026年11月27日（星期五）至11月29日（星期日）
展会规模：1.5万平方米主题展览+8000平方米配套活动区域
项目限价：人民币32万元（含税），超过限价的响应文件按无效响应处理
二、采购项目内容及要求
本项目共分为一个采购包，具体要求如下：
（一）现场主KV设计与应用延展
1. 主KV视觉创意方案设计。结合展会主题“创意让城市更美好”，提供主视觉创意设计方案。设计要求融入人工智能、城市创意、数字文化等元素，兼顾国际化视野与**城市辨识度。
2. 多场景延展设计。基于选定方案进行延展设计，包括但不限于：展馆外立面主视觉画面、展馆入口形象墙、各展区指引标识系统、道旗广告、嘉宾证/工作证/参观证设计、线上宣传内容（H5页面、社交媒体海报、电子邀请函）等。
3. 高精度印刷文件输出。提供全部延展设计的源文件，确保各应用场景的色彩一致性与规范管理。
（二）现场氛围设计搭建制作
根据主KV视觉创意方案开展现场氛围设计与制作
1. 展馆外部氛围搭建。包括但不限于展馆外立面大型喷绘、入口形象门头、道旗（双面印刷）、欢迎拱门或装置等宣传物料的制作及安装。
2. 展馆内部氛围搭建。包括但不限于展馆地面耐磨导视系统制作安装、各展区入口门头及形象墙制作搭建、公共区域装饰及氛围营造、网红打卡点设计与搭建等。
3. 物料制作与安装。根据确认设计方案完成全部物料的制作、运输、现场安装及展会结束后的拆除清运。
（三）开幕式舞台搭建
1. 舞台结构搭建。开幕式舞台搭建，含舞台桁架结构、舞台台面（20米X6米）、舞台背景板（高清LED显示屏）。
2. 灯光音响系统。专业舞台灯光系统（含面光、顶光、侧光、追光灯等）及专业音响系统（含线阵音箱、返送音箱、调音台、功放、话筒等）。
3. 视频内容制作。开幕式开场视频制作（时长约3-5分钟），含创意策划、素材采集、剪辑制作、配音配乐及现场播放技术支持。
4. 搭建及撤场服务。舞台及灯光音响设备的进场搭建、调试、展会期间全程技术保障及撤场清运等。搭建须于2026年11月25日前完成并通过验收。
三、供应商资格要求
1. 具有独立承担民事责任的能力，持有有效的营业执照，经营范围包含广告设计、展览展示服务或相关内容；
2. 具有履行本项目所需的设计能力和搭建施工能力，拥有专业的设计团队及施工团队；具****协会评定的设计类、展览工程类A级及以上资质（如展览展示设计甲级、展览工程企业等级证书）。
3. 近三年（2023年1月至响应文件递交截止日）具有至少2个同类展会（展览面积10000㎡以上）主KV设计、氛围搭建或舞台搭建项目业绩； 加急标书代写
4. 具有完善的项目管理体系和售后服务保障机制；
5. 未被列入“信用中国”网站失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单，未被列入“中国政府采购网”政府采购严重违法失信行为记录名单；
6. 本项目不接受联合体响应。
四、比选方式及评审标准
本项目采用综合评分法进行评审，满分为100分。递交有效响应文件的供应商不足三家时，本项目作流标处理，采购人可根据项目实际情况重新组织比选。评分细则如下：
五、项目实施要求
（一）项目时间节点（具体时间以组委会确认为准）
合同签订：中标通知书发出后5日内
设计方案提交：合同签订后7日内提交深化设计方案
主KV定稿：设计方案确认后10日内完成主KV定稿及延展设计
现场氛围搭建：2026年11月24日起进场搭建
开幕式舞台搭建：2026年11月25日前完成搭建并通过验收
展会期间保障：2026年11月27日至29日全程驻场保障
撤场清理：展会结束后完成全部拆除及场地清理
（二）其他要求
1. 所有设计方案须****展览中心场馆管理规定；
2. 搭建材料须符合消防安全标准，提供相关检测报告；
3. 供应商须指派专职项目经理全程驻场，负责项目协调与现场管理；
4. 因供应商原因导致工期延误的，按合同总额的每日3‰支付违约金。
六、报价要求
1. 供应商须按照《采购清单及限价表》格式逐项报价，并填报合计金额；
2. 报价应为含税全包价，包含设计费、制作费、搭建费、运输费、人工费、税费及其他完成本项目所需的全部费用；
3. 本项目最高限价为人民币32万元（大写：叁拾贰万元整），超过限价的响应文件按无效响应处理；
4. 报价中不得存在选择性报价或附有条件，否则按无效响应处理；
5. 本项目按实际核定数量计价，最终价格以实际结算结果为准。
七、付款方式
1. 合同签订后10个工作日内，采购人向供应商支付合同总额的30%作为预付款；
2. 全部搭建工作完成并经采购人验收合格后10个工作日内，支付合同总额的50%；
3. 展会结束并完成全部撤场清理工作后10个工作日内，支付合同总额的剩余20%。
八、响应文件组成
1. 资格证明文件（营业执照副本复印件、“信用中国”及“中国政府采购网”查询截图等）；
2. 技术方案（含主KV设计方案、现场氛围设计搭建方案、开幕式舞台搭建方案，附效果图、施工图及材料说明）；
3. 商务报价表（按《采购清单及限价表》格式逐项填报）；
4. 类似项目业绩证明材料（合同复印件或验收报告）；
5. 项目团队成员简历及相关资质证书；
6. 项目管理方案及售后服务承诺；
7. 响应文件须提供正本、副本及电子版文件（PDF 格式）。
九、其他说明
1. 本比选文件最终解释权归****所有；
2. 供应商对比选文件如有疑问，应在响应文件递交截止日3个工作日前以书面形式向采购人提出； 加急标书代写
3. 采购人有权在评审结束前对比选文件进行澄清或修改，并以书面补充通知形式送达所有获取比选文件的供应商；
4. 响应文件递交截止时间：2026 年 9 月 22 日下午14:00。递交地点：**市两江新区同茂大道416****中心）13层1306室。 加急标书代写
联系人：文老师 联系电话：138****1811；夏老师 联系电话：186****5335
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2026-09-19
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