03.各品类采购价格
(第一中标候选人:****)
04. 采购流程
01
集体决策
(1)各校确定新生名单,组建家委会,取得家委会书面授权。
(2)各校领导班子集体决策,形成会议纪要。
(3)各校组建****学校管理人员、家委会代表、教师代表、学生代表、家长代表与社会代表组成,其中学生和家长代表占比不低于80%)。
(4)各成员校向所属联盟牵头校出具校服联合采购委托函,明确委托牵头校统筹招标事宜。
(5)牵头校组织召开联盟工作研讨会,****小组,制定联盟采购工作方案。
02
征求意见
(1)各校征求采购年级家长意见,包括是否采购校服、是否更换款式。(征集超过三分之二家长同意)
(2)各校开展面向学生及家长开展需求调研,各校需求经校服选用组织研究后,****小组汇总,形成联盟统一需求清单。
03
需求公示
各校将联盟统一需求清单通过公众号等方式向全体家长公示不少于5个工作日,公示期满后且无异议后,在5个工作日内将采购****教育局备案。
04
委托招标代理机构
****小组选取具备合法资质的第三方招标代理机构。
05
确定供货企业
(1****小组和招标代理机构充分沟通校服质量参数、评分细则、商务要求等核心内容,代理机构编制招标文件初稿。
(2****小组对招标文件进行审查,审查完成后由招标代理机构组织专家论证。
(3)发布招标公告。
(4****小组选派教师代表参与评标、****学校纪检人员一起参与监督。
(5)招标结****小组确认。
06
发布中标结果公示
(1)学校通过多种方式对拟确定的校服供货企业名称、款式、质量标准及检测项目、采购价格、采购流程、服务年限、售后服务和意见反馈渠道等信息进行公示,公示时间不少于5个工作日。
(2)公示期间无异议,或相关反映问题得到有效处理,方可签订合同。
07
签订采购合同
(1)由学校与供货企业签订采购合同。
(2)合同内容应与招标文件和采购结果保持一致。
(3)合同在签订后5个****教育局备案。
08
校服检查验收
校服发放前,按照合同约定,采取随机抽样方式进行验收。
09
售后服务监督
(1)招标结束后,及时公示质检报告和售后服务相关事项,督促供货企业严格按照相关法律法规和合同约定做好售后服务。
(2)定期组织开展校服满意度调查,并将调查结果作为后续采购的依据。
10
资料存档备案
采购结束后,将各环节相关资料存档备查。
05. 服务年限
协议供货期限:三年(第一****学校实际签订的供货合同约定之日起至2027年6月30日止;第二年度为2027年7月1日至2028年6月30日;第三年度为2028年7月1日至2029年6月30日),合同一年一签。在上一年度协议供货期满后,招标人将根据政策要求、供货单位履约情况、招标人需求、市场行情变化、促进竞争、考核结果等因素决定是否续签下一年度协议供货合同。
06. 售后服务
1.中标人提供包括采购、运输、包装、质量检测、配合质量检测及抽查、上门量身、网络下单、送货上门等服务,按招标人用户的要求在规定的时间内送货上门。
2.中标人根据招标人对校服的实际需求,有计划地组织进行量身和生产;中标人以书面形式承诺及质量保证,并负责在校学生校服的补充及供应。
3.中标人对中标产品实行“三包”。
4.中标人所提供的校服质保期不低于一年,在质保期内发生质量问题的,中标人在接到招标人通知后24小时内作出服务响应,10个工作日内履行补购、换购,确保所提供的货物合格率达到100%,属于质量问题的由中标人负责包修、包退、包换;属于人为损坏的中标人应提供维修服务,只收取工料费。
5.中标人免费提供一年维修所需的易损耗件(包括配件如拉链、纽扣等)。
6.对个别特殊身材的学生,中标人定时提供上门量体订做服务,在接到招标人通知后24个小时内作出服务响应,15个工作日内提供货物;特殊身材学生的校服在集中量体订做时不增加收费。
7.如有质量问题,中标人做好调换、修改或重做等售后服务工作。
8.中标人与招标人商议,每月固**排一天上门到招标人指定地点提供有关服务,如接受咨询投诉、服装调换、零星定制等。
9.在校服验收交付后的30日内,若学生因特殊原因中途退学等因素,可退还全新或未洗涤过的校服。
10.在校外校服销售服务点(零售点、代售点及维修点统称销售服务点,下同)销售的校服,在门市部的显眼位置明码标价。
11.中标人将购买渠道、售后服务承诺、三包规定、投诉****门市部的显眼位置,并在服装统一订购发放时随服装逐一发给家长(或学生)。
12.除了招标人集体征订外,中标人保证学生根据实际需要购买单件服装,不强行要求学生或家长购买整套服装。
13.采购周期内,校服质量均不得低于招标文件要求及投标响应承诺。在不影响校服的生产、供应、售后服务质量的基础上,中标人制定合理的原材料采购计划以及原材料、(半)成品校服库存方案,采购周期结束后,相关原材料及(半)成品校服均由中标人自行消化,招标人及招标代理机构均不承担相关责任。
14.合同期内,中标人配合教育主管部门**市场监管部门的随机抽检。一经发现检测不合格,中标人在规定限期内进行整改,整改完成后再随机抽取进行检验。两次检验均不合格的,影响较大或性质严重的,招标人将取消中标人的供货资格,同时中标人承担招标人所有损失。
15.招标人引导有需求的学生家长自愿征订合格、标准的中标货品,每学年开学初将集体征订数量及时报送中标人生产,并向家长明确无质量问题不得退货或拒不支付货款;但因校服采购为自愿行为,招标人不承诺准确的实际采购数量,不承担相应责任。
16.中标人不因实体或互联网销售的方式不同而提供不同质量的产品或服务。
17.校服监管码信息要求
中标人在水洗唛上附上校服监管码,健全质量追溯体系。校服监管码信息应涵盖以下核心内容:生产企业信息(含资质、联系方式与地址)、产品基础信息(含唯一识别码、款式型号、规格尺码、生产批次日期、面料成分及执行标准等)、成衣质量检测报告(由法定资质机构出具,包含甲醛、pH值、色牢度、纤维含量等关键指标)、全流程溯源信息(原料采购、生产加工及流向),以及选择性提供的服务与增值信息(如官方购买渠道、售后服务、学生绑定防丢失等)。所有信息需确保可追溯、可查验,符合国家强制性标准及行业规范。