双柏某部档案整理及数字化加工服务需求公示(2026-VGBXAQ-FC4002(01))(第1包)

**某部档案整理及数字化加工服务

询价公告

我部就以下项目进行国内询价，采购资金已全部落实，欢迎符合条件的供应商参加投标。

一、项目名称：**某部档案整理及数字化加工服务

二、项目编号：****。

三、项目概况

1.项目内容：对存放在我部的纸质人事档案进行规范化整理及数字化加工，形成符合档案管理要求的数字化成果。

2.项目规模：预计涉及档案约2700份。

3.服务位置：**省****县

4.选取方式：满足报价有关要求，最低价中标。

四、服务内容及技术要求

（一）档案整理

1.对我部现存人事档案进行清理、分类、排序、编目、著录等规范化整理，按入伍时间、退役性质等维度进行分类归集。

2.按照“一人一卷”原则进行归档整理，确保档案材料完整有序、信息准确。

3.整理完成后按规范进行装订、装盒、编号，确保符合移交归档保存要求。

（二）数字化加工

1.档案扫描：采用彩色模式进行扫描，分辨率不低于300dpi，图像清晰、完整、无歪斜。扫描过程严格执行《干部人事档案数字化技术规范》（GB/T33870-2017）相关技术要求。

2.图像处理：对扫描图像进行去污、纠偏、裁边等处理，确保图像质量符合验收标准。

3.目录著录：建立完整的档案目录数据库，按要求录入档号、姓名、材料名称、形成时间等字段信息。

4.数据挂接与生成：将扫描图像与目录数据正确挂接，生成PDF等规范格式文件。

5.数据备份与交付：按要求提供完整的数字化成果数据，进行多重备份，确保数据安全完整。

6.装订还原：数字化加工完成后，将纸质档案按原顺序装订还原，归还入库。

（三）安全保密要求

1.确保所有档案整理及数字化操作在符合保密要求的场所内进行，严禁在非保密环境下处理涉密档案。

2.供应商须与项目工作人员签订保密承诺书，明确保密责任。

3.项目完成后，供应商须清除所有加工设备中留存的档案数据，不得以任何形式留存或外传档案信息。

4.数字化成果数据须在甲方指定环境和条件下交付，不得通过互联网等非安全渠道传输。

5.严格执行档案安全保密相关法规，坚决杜绝失泄密事件发生。

五、供应商资格要求

1.符合《****政府采购法》第二十二条规定的基本条件。（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录；（6）法律、行政法规规定的其他条件。

2.在中华人民**国境内注册，具有独立法人资格，营业执照经营范围包含档案整理或档案数字化服务等相关内容。

3.具备有效的《国家秘密载体印制资质证书》（资质类别：涉密档案数字化加工）乙级及以上资质。省外乙级资质单位须提供****管理部门备案的证明材料。

4.近两年内至少完成过1个同类（退役军人档案）数字化加工项目业绩，需提供合同复印件或业绩证明材料。

5.未被列入失信被执行人名单，参加本次采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录。

6.具有履行合同所必需的设备、专业技术能力和资金保障。

7.本项目不接受联合体报价。

六、工期要求

自合同签订之日起90个日历日内完成全部档案整理及数字化加工工作，并通过验收。

七、报价要求

1.本次报价采用单价报价方式（即一人一卷，一卷一盒），报价应包含整理、数字化扫描、目录著录、装订等全部工序的报价，单份全部工序（含税）报价相加形成服务单价，以预估总量2700份作为参考，形成预估总价。

2.报价应涵盖完成本项目全部工作内容所涉及的人工、材料、设备、耗材、交通、税费、保险、安全保密、验收整改、后续服务等一切费用，为最终结算单价。

3.最终结算以实际完成并验收合格的工作量乘以中标单价计算。

八、报价文件要求

本采购项目相关信息在《军队采购网》（www.****.cn）上发布。

报价文件应包含以下内容（所有材料须加盖单位公章）：

1.报价函（含各项单价及预估总价）；

2.有效的营业执照副本复印件；

3.《国家秘密载体印制资质证书》（涉密档案数字化加工类****档案局备案证书；

4.法定代表人身份证明书；

5.法定代表人授权委托书（如委托代理人参与）；

6.近两年同类项目业绩证明材料；

7.其他需补充的材料。

九、报价文件递交加急标书代写

1.递交方式：报价文件须以纸质版一式三份（正本一份、副本两份）密封提交，密封袋封面注明项目名称、报价单位名称并加盖公章。

2.递交截止时间：2026年9月23日18时00分（以实际送达时间为准），逾期不予接收。加急标书代写

3.递交地址：**省****县

4.联系人：蔡老师 联系电话：151****5261

电子邮箱：****@qq.com

十、纪检监督联系方式

联系人：李老师 联系电话：135****7525